Chargé d'opérations concours (h/f)
Offre n° O006241204001322
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le partenaire des collectivités des Alpes Maritimes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Espace 3000 33, avenue Henri Lantelme, Saint-Laurent-du-Var (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gérer l'ensembles des tâches d'organisation des concours et examens dont l'agent à la charge et suppléer les autres agents autant que de besoin.
Collaborer étroitement avec l'adjointe à la responsable de service : échanges quotidiens d'informations sur l'avancement des opérations, alertes possibles, visas des courriers et projets d'actes, etc.
Collaboration avec la responsable de service sur les questions d'interprétation juridiques, les alertes sur les risques possibles et les évolutions à mettre en oeuvre.
Collaborer étroitement avec l'adjointe à la responsable de service : échanges quotidiens d'informations sur l'avancement des opérations, alertes possibles, visas des courriers et projets d'actes, etc.
Collaboration avec la responsable de service sur les questions d'interprétation juridiques, les alertes sur les risques possibles et les évolutions à mettre en oeuvre.
Missions / conditions d'exercice
* Gérer l'ensemble des tâches d'organisation des concours et examens :
- Prendre en charge et piloter les opérations confiées dans le cadre de la programmation, de l'ouverture à la publicité des listes d'aptitude ;
- Respecter les échéances fixées par la fiche opération ;
- Se conformer au guide des procédures dans la réalisation de ses missions ;
- Anticiper la transmission à l'adjoint au responsable de service sur les documents nécessitant une validation ;
- Alerter à l'avance l'adjoint au responsable de service sur les risques possibles pouvant faire obstacle au déroulement fluide de l'opération.
* Suppléer les autres Chargés d'Opérations en cas de besoin :
- Tout chargé d'opérations concours a vocation à être suppléant d'un autre chargé d'opérations pour l'assister : en période de pointe d'activité (pour garantir le respect des échéances dans l'exécution des tâches de la procédure) ou en cas d'absence (pour prendre en charge les problèmes urgents).
- Prendre en charge et piloter les opérations confiées dans le cadre de la programmation, de l'ouverture à la publicité des listes d'aptitude ;
- Respecter les échéances fixées par la fiche opération ;
- Se conformer au guide des procédures dans la réalisation de ses missions ;
- Anticiper la transmission à l'adjoint au responsable de service sur les documents nécessitant une validation ;
- Alerter à l'avance l'adjoint au responsable de service sur les risques possibles pouvant faire obstacle au déroulement fluide de l'opération.
* Suppléer les autres Chargés d'Opérations en cas de besoin :
- Tout chargé d'opérations concours a vocation à être suppléant d'un autre chargé d'opérations pour l'assister : en période de pointe d'activité (pour garantir le respect des échéances dans l'exécution des tâches de la procédure) ou en cas d'absence (pour prendre en charge les problèmes urgents).
Profils recherchés
Une expérience similaire est indispensable car l'agent doit pouvoir être opérationnel immédiatement, compte tenu du planning d'activité du service.
- Diplôme de niveau bac+2 à bac+3 ;
- Excellente maitrise des outils bureautiques et notamment du pack Office ;
- Grande aisance avec l'outil informatique en général, au vu de la généralisation de la dématérialisation des process.
La connaissance de l'environnement territorial est indispensable :
- Connaissance des fondamentaux du statut (filières, catégories, grades, etc), des possibilités de déroulement de carrière ;
- Capacité à la lecture de documents juridiques pour l'instruction des dossiers d'inscription ;
- Permis B obligatoire ;
- Aptitude au port de charges lourdes ;
- Disponibilité en horaires décalés lors des jours d'épreuve concours.
- Diplôme de niveau bac+2 à bac+3 ;
- Excellente maitrise des outils bureautiques et notamment du pack Office ;
- Grande aisance avec l'outil informatique en général, au vu de la généralisation de la dématérialisation des process.
La connaissance de l'environnement territorial est indispensable :
- Connaissance des fondamentaux du statut (filières, catégories, grades, etc), des possibilités de déroulement de carrière ;
- Capacité à la lecture de documents juridiques pour l'instruction des dossiers d'inscription ;
- Permis B obligatoire ;
- Aptitude au port de charges lourdes ;
- Disponibilité en horaires décalés lors des jours d'épreuve concours.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492273434
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-Maritimes
33 avenue Henri Lantelme
CS 70169
06705 SAINT-LAURENT DU VAR
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-Maritimes
33 avenue Henri Lantelme
CS 70169
06705 SAINT-LAURENT DU VAR
Adresse de l'employeur
CDG06
>Espace 3000 33, avenue Henri Lantelme
06700 ST LAURENT DU VAR
>Espace 3000 33, avenue Henri Lantelme
06700 ST LAURENT DU VAR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.