Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable (h/f)
Offre n° O006241025001131
Publiée le 15/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Peille, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
24/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
- Traitements des dossiers et saisie de documents ;
- Accueil téléphonique du public ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Planification et suivi ;
- Missions supplémentaires.
- Accueil téléphonique du public ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Planification et suivi ;
- Missions supplémentaires.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales :
Traitements des dossiers et saisie de documents :
- Mandatement des dépenses comptables et émissions des titres de recettes ;
- Gestion des bons de commande, envoi et suivi ;
- Suivi des paiements avec la trésorerie ;
- Suivi des encaissements ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
- Suivi des relances fournisseurs ;
- Gestion de la flotte mobile ;
- Suivi informatique ;
- Gestion et suivi des locations ;
- Rédaction des baux et des conventions.
Accueil téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et les agents sur les procédures.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Enregistrer, et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances.
Planification et suivi :
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;
- Utiliser des logiciels et des progiciels.
Missions supplémentaires :
- Conduire les opérations de recensement dans la commune de Peille en qualité d'Agent Responsable du Recensement ;
- Participer en tant qu'agent à la cellule de crise lors de la mise en œuvre du Plan de Sauvegarde Communal ;
- Contribuer à l'organisation et à la mise en place des élections ;
- Assurer la gestion quotidienne du courrier de la collectivité.
Traitements des dossiers et saisie de documents :
- Mandatement des dépenses comptables et émissions des titres de recettes ;
- Gestion des bons de commande, envoi et suivi ;
- Suivi des paiements avec la trésorerie ;
- Suivi des encaissements ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
- Suivi des relances fournisseurs ;
- Gestion de la flotte mobile ;
- Suivi informatique ;
- Gestion et suivi des locations ;
- Rédaction des baux et des conventions.
Accueil téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et les agents sur les procédures.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Enregistrer, et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances.
Planification et suivi :
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;
- Utiliser des logiciels et des progiciels.
Missions supplémentaires :
- Conduire les opérations de recensement dans la commune de Peille en qualité d'Agent Responsable du Recensement ;
- Participer en tant qu'agent à la cellule de crise lors de la mise en œuvre du Plan de Sauvegarde Communal ;
- Contribuer à l'organisation et à la mise en place des élections ;
- Assurer la gestion quotidienne du courrier de la collectivité.
Profils recherchés
Formation diplômante minimum requise :
- Diplôme de niveau V souhaité.
Les compétences techniques :
- Maîtriser l'outil informatique dont le logiciel comptable ;
- Connaissances de bases en comptabilité ;
- Capacités rédactionnelles.
Les compétences relationnelles :
- Sens du service public ;
- Rigueur, précision ;
- Contacter les tiers ;
- Discrétion, secret professionnel ;
- Travail en équipe, communication.
Les compétences organisationnelles :
- Respect des délais et procédures comptables ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- Sens des responsabilités.
- Diplôme de niveau V souhaité.
Les compétences techniques :
- Maîtriser l'outil informatique dont le logiciel comptable ;
- Connaissances de bases en comptabilité ;
- Capacités rédactionnelles.
Les compétences relationnelles :
- Sens du service public ;
- Rigueur, précision ;
- Contacter les tiers ;
- Discrétion, secret professionnel ;
- Travail en équipe, communication.
Les compétences organisationnelles :
- Respect des délais et procédures comptables ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- Sens des responsabilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493917182
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - Mairie de Peille
06440 PEILLE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - Mairie de Peille
06440 PEILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.