Gestionnaire administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006241009000757
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
BP3087 405, Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
10/12/2024
Date limite de candidature
10/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la voirie de Nice, de la DGA Exploitation et Territoires, le service Autorisations et Contrôle a pour missions :
- L'autorisations de Travaux sur le Domaine Public ;
- La gestion du Domaine Public ;
- L'urbanisme et la conservation du Domaine Public ;
- La règlementation du Domaine Public.
En qualité de Gestionnaire administratif H/F vous assurerez :
- Le traitement des demandes d'autorisations de travaux ;
- La rédaction des arrêtés temporaires de voirie et de circulation, la notification aux bénéficiaires ;
- L'accueil téléphonique pour renseignements.
- L'autorisations de Travaux sur le Domaine Public ;
- La gestion du Domaine Public ;
- L'urbanisme et la conservation du Domaine Public ;
- La règlementation du Domaine Public.
En qualité de Gestionnaire administratif H/F vous assurerez :
- Le traitement des demandes d'autorisations de travaux ;
- La rédaction des arrêtés temporaires de voirie et de circulation, la notification aux bénéficiaires ;
- L'accueil téléphonique pour renseignements.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
*Réception des demandes d'intervention et de travaux sur le domaine public :
- Gestion de la boite mail " Nice demande travaux ", en relation avec les membres de l'unité DT ;
- Vérifier que la demande est complète et recevable et solliciter les autres unités du service. En cas de travaux de génie civil, vérifier qu'une demande de permission de voirie (PDV) a été sollicitée, vérifier que le courrier " recevabilité " / " DIRA " du service Assainissement est joint au dossier, vérifier s'il y a une limitation de tonnage en cas de promotion immobilière ;
- Traiter la demande sur le logiciel Viazur.
*Création des arrêtés :
- Générer et contrôler les arrêtés de voirie (métropolitain) et de circulation (municipal) sur Word ;
- Soumettre ces arrêtés au contrôle hiérarchique pour validation ;
- Rattacher les fichiers Word des arrêtés municipaux, au visa du représentant du Maire de Nice afin d'obtenir un numéro d'arrêté ;
- Préciser le numéro d'arrêté de circulation dans l'arrêté de voirie ;
- Imprimer et mettre en parapheur les arrêtés de voirie soumis au visa de la Cheffe du service Autorisations et Contrôle.
*Suivi des dossiers :
- Suivre les parapheurs transmis par voie hiérarchique ;
- Scanner les 2 arrêtés signés, les envoyer au demandeur via le logiciel Viazur ;
- Autoriser les avis d'intervention et travaux urgents visés ;
- Retourner les dossiers à l'unité Autorisation de Travaux ;
- Mettre à jour Viazur à l'avancement des dossiers.
*Accueil téléphonique pour renseignements ;
*Aide à la formation des apprentis de l'unité.
Missions ponctuelles :
*Recensement des besoins du service en fournitures de bureaux :
- Effectuer les commandes auprès du secrétariat de la Direction ;
- Maintenance du photocopieur.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- RIFSEEP : 5 ;
- NBI : non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : non ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tram ligne 2 ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
*Réception des demandes d'intervention et de travaux sur le domaine public :
- Gestion de la boite mail " Nice demande travaux ", en relation avec les membres de l'unité DT ;
- Vérifier que la demande est complète et recevable et solliciter les autres unités du service. En cas de travaux de génie civil, vérifier qu'une demande de permission de voirie (PDV) a été sollicitée, vérifier que le courrier " recevabilité " / " DIRA " du service Assainissement est joint au dossier, vérifier s'il y a une limitation de tonnage en cas de promotion immobilière ;
- Traiter la demande sur le logiciel Viazur.
*Création des arrêtés :
- Générer et contrôler les arrêtés de voirie (métropolitain) et de circulation (municipal) sur Word ;
- Soumettre ces arrêtés au contrôle hiérarchique pour validation ;
- Rattacher les fichiers Word des arrêtés municipaux, au visa du représentant du Maire de Nice afin d'obtenir un numéro d'arrêté ;
- Préciser le numéro d'arrêté de circulation dans l'arrêté de voirie ;
- Imprimer et mettre en parapheur les arrêtés de voirie soumis au visa de la Cheffe du service Autorisations et Contrôle.
*Suivi des dossiers :
- Suivre les parapheurs transmis par voie hiérarchique ;
- Scanner les 2 arrêtés signés, les envoyer au demandeur via le logiciel Viazur ;
- Autoriser les avis d'intervention et travaux urgents visés ;
- Retourner les dossiers à l'unité Autorisation de Travaux ;
- Mettre à jour Viazur à l'avancement des dossiers.
*Accueil téléphonique pour renseignements ;
*Aide à la formation des apprentis de l'unité.
Missions ponctuelles :
*Recensement des besoins du service en fournitures de bureaux :
- Effectuer les commandes auprès du secrétariat de la Direction ;
- Maintenance du photocopieur.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- RIFSEEP : 5 ;
- NBI : non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : non ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tram ligne 2 ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Cursus scolaire recommandé :
- Idéalement niveau BAC professionnel ;
- Niveau BAC sciences et technologies tertiaires (option : action et communication administratives).
Compétences :
- Capacité rédactionnelle (Maîtrise de l'orthographe, des règles de présentation) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaissance de l'organisation fonctionnelle de NCA ainsi que de ses procédures internes.
Qualités recherchées :
- Sens du contact, du travail en équipe ;
- Organisation, rigueur ;
- Respect des délais ;
- Réactivité, adaptabilité ;
- Polyvalence ;
- Discrétion ;
- Disponibilité.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Cursus scolaire recommandé :
- Idéalement niveau BAC professionnel ;
- Niveau BAC sciences et technologies tertiaires (option : action et communication administratives).
Compétences :
- Capacité rédactionnelle (Maîtrise de l'orthographe, des règles de présentation) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaissance de l'organisation fonctionnelle de NCA ainsi que de ses procédures internes.
Qualités recherchées :
- Sens du contact, du travail en équipe ;
- Organisation, rigueur ;
- Respect des délais ;
- Réactivité, adaptabilité ;
- Polyvalence ;
- Discrétion ;
- Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.