Responsable équipe computation des seuils et achats de faible montant (h/f)
Offre n° O006241008001175
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Achats, au cœur de l'action municipale, accompagne les services opérationnels dans la mise en oeuvre des projets de mandat avec pour objectifs constants de veiller à la sécurité des procédures, à l'optimisation des achats et au bon fonctionnement des services.
Sous l'autorité et la responsabilité du Directeur et du Directeur adjoint/Chef de service commande publique, vous définissez chaque année les seuils de procédures de passation des marchés, vous aidez les services à élaborer les pièces de marchés et la publication des achats inférieurs à 60k € HT. Vous conseillez et former les agents des différents services municipaux, vous recensez annuellement les dépenses relevant de la loi AGEC.
Sous l'autorité et la responsabilité du Directeur et du Directeur adjoint/Chef de service commande publique, vous définissez chaque année les seuils de procédures de passation des marchés, vous aidez les services à élaborer les pièces de marchés et la publication des achats inférieurs à 60k € HT. Vous conseillez et former les agents des différents services municipaux, vous recensez annuellement les dépenses relevant de la loi AGEC.
Missions / conditions d'exercice
- Sécuriser l'ensemble des achats de la Ville de Cannes en opérant la computation des seuils et en déterminant les procédures juridiquement applicables (environ 1500 achats simplifiés par ans et 250 procédures formalisées) ;
- Rationnaliser/optimiser les achats en proposant des regroupements de procédure de passation ;
- Valider en amont la passation d'environ 1500 demandes d'achat annuelles de montant inférieur à 60k € HT (ou au-delà pour les centrales d'achat) ;
- Suivre les opérations d'investissement du projet de mandat sur le volet commande publique, en optimisant les procédures (OPTR) ;
- Recenser annuellement les achats relevant de la loi AGEC et établir la déclaration obligatoire des montants par famille de produits à l'Etat ;
- Produire les états de rendu compte de la passation de l'ensemble des marchés et avenants à chaque Conseil Municipal ;
- Suivre mensuellement les échéances de marchés, et alerter les services de la Ville de leurs marchés à renouveler ou reconduire ;
- Calculer et collecter les données des montants d'accostage des marchés (réel exécuté) ;
- Etablir des rapports trimestriels de contrôle a posteriori des achats gérés par les services de la Ville (vérification des règles juridiques, et pertinence économique) ;
- Elaborer des documents didactiques à destination des correspondants marchés (pas à pas, etc) ;
- Mettre en oeuvre le SPASER de la Ville, et produire des statistiques annuelles sur l'atteinte des objectifs ;
- Tenir à jour les documents juridiques, clauses et modèles des procédures relevant de son périmètre d'intervention ;
- Encadrement d'une équipe de deux agents administratifs (cat. C).
- Rationnaliser/optimiser les achats en proposant des regroupements de procédure de passation ;
- Valider en amont la passation d'environ 1500 demandes d'achat annuelles de montant inférieur à 60k € HT (ou au-delà pour les centrales d'achat) ;
- Suivre les opérations d'investissement du projet de mandat sur le volet commande publique, en optimisant les procédures (OPTR) ;
- Recenser annuellement les achats relevant de la loi AGEC et établir la déclaration obligatoire des montants par famille de produits à l'Etat ;
- Produire les états de rendu compte de la passation de l'ensemble des marchés et avenants à chaque Conseil Municipal ;
- Suivre mensuellement les échéances de marchés, et alerter les services de la Ville de leurs marchés à renouveler ou reconduire ;
- Calculer et collecter les données des montants d'accostage des marchés (réel exécuté) ;
- Etablir des rapports trimestriels de contrôle a posteriori des achats gérés par les services de la Ville (vérification des règles juridiques, et pertinence économique) ;
- Elaborer des documents didactiques à destination des correspondants marchés (pas à pas, etc) ;
- Mettre en oeuvre le SPASER de la Ville, et produire des statistiques annuelles sur l'atteinte des objectifs ;
- Tenir à jour les documents juridiques, clauses et modèles des procédures relevant de son périmètre d'intervention ;
- Encadrement d'une équipe de deux agents administratifs (cat. C).
Profils recherchés
- Expérience en marchés publics exigée ;
- Connaissances juridiques appréciées ;
- Compétences informatiques avérées (Outlook, Excel, Word, , Marco, AWS,e-attestations, astre) ;
- Niveau Bac + 3 ;
- Capacités d'analyse, de rigueur, d'organisation et de discrétion ;
- Vous avez l'esprit d'équipe, des aptitudes à l'encadrement, et vous savez rendre compte à votre hiérarchie.
- Connaissances juridiques appréciées ;
- Compétences informatiques avérées (Outlook, Excel, Word, , Marco, AWS,e-attestations, astre) ;
- Niveau Bac + 3 ;
- Capacités d'analyse, de rigueur, d'organisation et de discrétion ;
- Vous avez l'esprit d'équipe, des aptitudes à l'encadrement, et vous savez rendre compte à votre hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064428
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.