Coordinateur administratif des maisons de santé (h/f)
Offre n° O006241001001539
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Nice 5 RUE HOTEL DE VILLE (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
02/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Santé de proximité a pour objet de faciliter l'accès aux soins aux Niçois en proposant un lieu par quartier offrant un service de soins de proximité accessible pour tous, assuré par des professionnels de santé (médecins généralistes, paramédicaux, infirmiers, etc) dans le respect de l'accès et la continuité des soins en y associant des actions de prévention et d'améliorer la couverture vaccinale des niçois.
En qualité de Coordinateur administratif des maisons de santé, au sein du service de santé de proximité, vous assurerez l'accueil du public au sein des maisons médicales, vous assurerez le suivi administratif et irez vers la population du quartier pour promouvoir les maisons médicales.
En qualité de Coordinateur administratif des maisons de santé, au sein du service de santé de proximité, vous assurerez l'accueil du public au sein des maisons médicales, vous assurerez le suivi administratif et irez vers la population du quartier pour promouvoir les maisons médicales.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Accueil et Secrétariat :
- Accueil physique, accueil téléphonique, prise de messages ;
- Renseignement et centralisation des différentes informations relatives aux structures ;
- Secrétariat (courriers, prise de rdv, planning, suivi administratif) ;
- Savoir accueillir des publics ou gérer des situations conflictuelles ;
- Diffusion des informations auprès des usagers.
* Administratif :
- Utilisation des outils, procédures et méthodes de travail en vigueur ;
- Respect des procédures en vigueur ;
- Actualisation des panneaux d'affichage, diffusion de la documentation à tous les référents ;
- Transmettre à sa hiérarchie le bilan mensuel d'activité ;
- Mettre à disposition du public les flyers et autres supports de communication :
- Signaler les problèmes de fonctionnement des structures (nettoyage, etc).
* Actions d'animation du territoire :
- Accompagner les personnes du territoire vers l'accès aux soins par un travail d'information, de sensibilisation à la santé et à la prévention ;
- Aller à la rencontre des personnes en situation de précarité et les accompagner vers l'accès aux soins et à l'éducation à la santé ;
- Participer à des actions de quartier pour une visibilité des actions de santé auprès des habitants.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours +14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ou en extérieur : bureau et sur les différents sites des maisons de santé ;
- Astreintes (exploitation/décision) : non ;
- Délégations de signature : non ;
- Téléphone portable professionnel : non ;
- Voiture de service : non ;
- Télétravail : non ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP : 4 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Ligne 1 - arrêt Hôpital Pasteur ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Véhicule de service : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
* Accueil et Secrétariat :
- Accueil physique, accueil téléphonique, prise de messages ;
- Renseignement et centralisation des différentes informations relatives aux structures ;
- Secrétariat (courriers, prise de rdv, planning, suivi administratif) ;
- Savoir accueillir des publics ou gérer des situations conflictuelles ;
- Diffusion des informations auprès des usagers.
* Administratif :
- Utilisation des outils, procédures et méthodes de travail en vigueur ;
- Respect des procédures en vigueur ;
- Actualisation des panneaux d'affichage, diffusion de la documentation à tous les référents ;
- Transmettre à sa hiérarchie le bilan mensuel d'activité ;
- Mettre à disposition du public les flyers et autres supports de communication :
- Signaler les problèmes de fonctionnement des structures (nettoyage, etc).
* Actions d'animation du territoire :
- Accompagner les personnes du territoire vers l'accès aux soins par un travail d'information, de sensibilisation à la santé et à la prévention ;
- Aller à la rencontre des personnes en situation de précarité et les accompagner vers l'accès aux soins et à l'éducation à la santé ;
- Participer à des actions de quartier pour une visibilité des actions de santé auprès des habitants.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours +14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ou en extérieur : bureau et sur les différents sites des maisons de santé ;
- Astreintes (exploitation/décision) : non ;
- Délégations de signature : non ;
- Téléphone portable professionnel : non ;
- Voiture de service : non ;
- Télétravail : non ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP : 4 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Ligne 1 - arrêt Hôpital Pasteur ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Véhicule de service : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie c de la filière administrative.
Expérience : Connaissance souhaitée des publics en difficulté et expérience souhaitée dans le domaine d'activité.
Domaine d diplôme :
- Diplôme équivalent au niveau bac professionnel ;
- BEP Accueil et secrétariat, BAC PRO Services accueil, assistance, conseil, secrétariat médical, etc.
Compétences : Connaissances des logiciels Word et Excel et outlook.
Qualités recherchées :
- Aisance relationnelle ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens du contact et de l'écoute ;
- Capacité d'adaptation ;
- Capacités relationnelles, dynamisme ;
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail ;
- Capacité d'analyse et de recul ;
- Discrétion et confidentialité.
Expérience : Connaissance souhaitée des publics en difficulté et expérience souhaitée dans le domaine d'activité.
Domaine d diplôme :
- Diplôme équivalent au niveau bac professionnel ;
- BEP Accueil et secrétariat, BAC PRO Services accueil, assistance, conseil, secrétariat médical, etc.
Compétences : Connaissances des logiciels Word et Excel et outlook.
Qualités recherchées :
- Aisance relationnelle ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens du contact et de l'écoute ;
- Capacité d'adaptation ;
- Capacités relationnelles, dynamisme ;
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail ;
- Capacité d'analyse et de recul ;
- Discrétion et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497133366
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.