Assistant administratif de la Commande publique (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006240916000253
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cagnes sur Mer, Cagnes-sur-Mer (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Intégré au sein de la direction des finances, l'assistant administratif de la commande publique assurera, sous la responsabilité de la cheffe de service de la Commande publique, les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Assurer, en relation étroite avec les services opérationnels le choix de la forme du marché et de la procédure ;
- Rédiger les pièces contractuelles du dossier de consultation des entreprises (DCE), (hors CCTP), sur la base des documents préparatoires transmis par les services opérationnels ou procéder à la relecture des DCE rédigés par les techniciens ;
- Mettre en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation ;
- Répondre aux questions posées pour tous les marchés ;
- Préparer les trames des rapports d'analyse des offres et aider à l'analyse des offres en collaboration avec le technicien concerné ;
- Mettre en oeuvre, dans les procédures, les leviers de performance économique (clause sociale, clause et critère environnementaux, tableau de recensement, etc) ;
- Assurer le suivi administratif : Procéder aux convocations pour les ouvertures des plis, à la tenue des procès-verbaux d'ouverture des plis et des commissions d'appel d'offres, mettre à jour les tableaux de bord, rédiger les documents en phase d'attribution et de notification, classement, archivage, utiliser le logiciel comptable, transmission au contrôle de légalité, etc.
- Rédiger les pièces contractuelles du dossier de consultation des entreprises (DCE), (hors CCTP), sur la base des documents préparatoires transmis par les services opérationnels ou procéder à la relecture des DCE rédigés par les techniciens ;
- Mettre en ligne des DCE sur la plateforme de dématérialisation ;
- Répondre aux questions posées pour tous les marchés ;
- Préparer les trames des rapports d'analyse des offres et aider à l'analyse des offres en collaboration avec le technicien concerné ;
- Mettre en oeuvre, dans les procédures, les leviers de performance économique (clause sociale, clause et critère environnementaux, tableau de recensement, etc) ;
- Assurer le suivi administratif : Procéder aux convocations pour les ouvertures des plis, à la tenue des procès-verbaux d'ouverture des plis et des commissions d'appel d'offres, mettre à jour les tableaux de bord, rédiger les documents en phase d'attribution et de notification, classement, archivage, utiliser le logiciel comptable, transmission au contrôle de légalité, etc.
Profils recherchés
Compétences professionnelles :
- Formation en droit de la Commande publique ou expérience dans ce domaine ;
- Maîtrise du code de la Commande publique et textes associés (CCAG) ;
- Capacités rédactionnelles et d'analyse confirmées ;
- Maîtrise du pack Office et particulièrement Word et Excel ;
- Maîtrise de la plateforme de dématérialisation "Marchés Sécurisés".
Savoir être :
- Bonne aisance relationnelle, capacité d'écoute et de pédagogie, sens du service public ;
- Capacité de travail en commun - esprit d'équipe ;
- Esprit d'initiative, d'autonomie, de rigueur et d'organisation ;
- Discrétion professionnelle et probité ;
- Capacité à savoir faire face à de multiples sollicitations internes et externes.
- Formation en droit de la Commande publique ou expérience dans ce domaine ;
- Maîtrise du code de la Commande publique et textes associés (CCAG) ;
- Capacités rédactionnelles et d'analyse confirmées ;
- Maîtrise du pack Office et particulièrement Word et Excel ;
- Maîtrise de la plateforme de dématérialisation "Marchés Sécurisés".
Savoir être :
- Bonne aisance relationnelle, capacité d'écoute et de pédagogie, sens du service public ;
- Capacité de travail en commun - esprit d'équipe ;
- Esprit d'initiative, d'autonomie, de rigueur et d'organisation ;
- Discrétion professionnelle et probité ;
- Capacité à savoir faire face à de multiples sollicitations internes et externes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493221915
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation adressée à Monsieur le Maire de Cagnes-sur-Mer à grh.secretariat@cagnes.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Cagnes sur Mer
>Hôtel de Ville - Mairie de Cagnes sur Mer
06800 CAGNES SUR MER
>Hôtel de Ville - Mairie de Cagnes sur Mer
06800 CAGNES SUR MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.