Gestionnaire administratif des ressources humaines (h/f)
Offre n° O006240909000624
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Nice 5 RUE HOTEL DE VILLE (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
10/11/2024
Date limite de candidature
10/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Opéra de la DGA Culture et Patrimoine, le service Ressources Humaines est en charge de:
- Gérer les personnels en poste au sein de l'Opéra ;
- Faciliter la circulation et le traitement de l'information ;
- Organiser des concours et auditions en externe ;
- Réaliser et produire des tableaux de bords statistiques ;
- Rédiger des notes et courriers.
En qualité de Gestionnaire administratif des ressources humaine H/F, vous assurerez le recueil, l'exploitation et le traitement des informations nécessaires au recrutement, à l'affectation et à la gestion statutaire et administrative du personnel en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.
- Gérer les personnels en poste au sein de l'Opéra ;
- Faciliter la circulation et le traitement de l'information ;
- Organiser des concours et auditions en externe ;
- Réaliser et produire des tableaux de bords statistiques ;
- Rédiger des notes et courriers.
En qualité de Gestionnaire administratif des ressources humaine H/F, vous assurerez le recueil, l'exploitation et le traitement des informations nécessaires au recrutement, à l'affectation et à la gestion statutaire et administrative du personnel en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion du personnel :
- Signature, notification des contrats, des avenants et des arrêtés aux agents titulaires, non titulaires et contractuels ;
- Mise à jour des dossiers de l'ensemble des agents ;
- Gestion des formations collectives et individuelles payantes ou pas, et les habilitations professionnelles en lien avec le préventionniste ;
- Gestion des cycles de travail et des modifications ;
- Gestion automatisée du temps de travail (correction, vérification, saisie) ;
- Gestion des demandes de tickets restaurant ;
- Gestion de demandes diverses : convocations visite médicale, congés sans solde, disponibilité, demande de médaille du travail, cumul d'activité etc.
Accueil du personnel de l'Opéra :
- Réception et information du personnel pour des questions diverses et ponctuelles liées à leur contrat et au déroulement de leurs carrières.
Absences, maladie :
- Réception et transmission des arrêts maladies ;
- Gestion des absences (enfants malades, congés exceptionnels) ;
- Suivi des maladies de longue durée, des maladies graves avec le service des absences.
Accident du travail, maladie professionnelle et mi-temps thérapeutique :
- Réception du personnel en accident du travail et rédaction des déclarations des AT ;
- Gestion, élaboration et suivi des déclarations des AT ;
- Suivi des dossiers de demande de maladie professionnelle et de mise à la retraite pour invalidité (comité médical, commission de réforme) ;
- Demande de temps partiel thérapeutique.
Gestion des vacations :
- Elaboration des tableaux récapitulatifs des heures des vacataires ;
- Elaboration des contrats des vacataires pour la saison (pigistes, ouvreuses, contrôleurs, divers) ;
- Elaboration des notes et décisions administratives pour les ajustements des musiciens.
Gestion des stages, bains en entreprise :
- Réception des demandes de stage ;
- Gestion des conventions de stage.
Gestion des déplacements pour les diverses missions :
- Réservation des billets de transport et organisation logistique du déplacement ;
- Etablissement des projets de bons de commande ;
- Suivi des ordres de missions.
Réalisation et production de tableaux des bords :
- Tableaux récapitulatifs des maladies, des accidents du travail, des mi-temps thérapeutiques, disponibilité et congé sans solde.
Organisation des concours et auditions de recrutements :
- Pour les musiciens, danseurs, choristes et encadrement artistique ;
- Recensement des besoins en personnel contractuel ;
- Rédaction du libellé des affiches des concours, diffusion des avis de concours auprès des différents annonceurs ;
- Recueil et analyse des candidatures, et informations sur le contenu du poste à pourvoir ;
- Organisation logistique et mise en œuvre des procédures administratives des concours ;
- Réception des candidats ;
- Transmission des convocations aux membres du jury, et commandes des billets de transports pour les jurys extérieurs ;
- Réception des lauréats du concours ;
- Rédaction du procès-verbal.
MISSIONS PONCTUELLES :
Gestion des heures supplémentaires :
- Saisie et élaboration des tableaux récapitulatifs des heures supplémentaires mensuelles ;
- Transmission et suivi des tableaux.
Elections des délégués de l'Orchestre, du Chœur et du Ballet :
- Organisation des élections (courriers, matériels, édition des bulletins de vote) ;
- Tenue du bureau de vote ;
- Rédaction du procès-verbal.
Gestion des manières de servir et rapports de stage :
- Réception du document avec l'envoi au chef de servir ;
- Transmission pour retour au service de la DRH (des carrières ou du recrutement).
Gestion des demandes de congés, de récupérations et des grèves dans HRA.
Gestion de la distribution des tickets restaurant :
- Gestion des demandes des tickets restaurant ;
- Distribution des tickets restaurant ;
- D'autres missions ponctuelles peuvent s'ajouter à cette liste.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau à l'Opéra et très occasionnellement au Centre de Production La Diacosmie pour les concours de recrutement d'artistes (musiciens, danseurs) ;
- RIFSEEP: 5 ;
- NBI: non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...): RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : TRAM Opéra vieille ville et ligne 2 pour la Diacosmie ;
- Temps partiel possible :non ;
- Accessibilité PMR :oui ;
- Travail en open space :non ;
- Poste éligible au télétravail :oui ;
- Véhicule :non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Gestion du personnel :
- Signature, notification des contrats, des avenants et des arrêtés aux agents titulaires, non titulaires et contractuels ;
- Mise à jour des dossiers de l'ensemble des agents ;
- Gestion des formations collectives et individuelles payantes ou pas, et les habilitations professionnelles en lien avec le préventionniste ;
- Gestion des cycles de travail et des modifications ;
- Gestion automatisée du temps de travail (correction, vérification, saisie) ;
- Gestion des demandes de tickets restaurant ;
- Gestion de demandes diverses : convocations visite médicale, congés sans solde, disponibilité, demande de médaille du travail, cumul d'activité etc.
Accueil du personnel de l'Opéra :
- Réception et information du personnel pour des questions diverses et ponctuelles liées à leur contrat et au déroulement de leurs carrières.
Absences, maladie :
- Réception et transmission des arrêts maladies ;
- Gestion des absences (enfants malades, congés exceptionnels) ;
- Suivi des maladies de longue durée, des maladies graves avec le service des absences.
Accident du travail, maladie professionnelle et mi-temps thérapeutique :
- Réception du personnel en accident du travail et rédaction des déclarations des AT ;
- Gestion, élaboration et suivi des déclarations des AT ;
- Suivi des dossiers de demande de maladie professionnelle et de mise à la retraite pour invalidité (comité médical, commission de réforme) ;
- Demande de temps partiel thérapeutique.
Gestion des vacations :
- Elaboration des tableaux récapitulatifs des heures des vacataires ;
- Elaboration des contrats des vacataires pour la saison (pigistes, ouvreuses, contrôleurs, divers) ;
- Elaboration des notes et décisions administratives pour les ajustements des musiciens.
Gestion des stages, bains en entreprise :
- Réception des demandes de stage ;
- Gestion des conventions de stage.
Gestion des déplacements pour les diverses missions :
- Réservation des billets de transport et organisation logistique du déplacement ;
- Etablissement des projets de bons de commande ;
- Suivi des ordres de missions.
Réalisation et production de tableaux des bords :
- Tableaux récapitulatifs des maladies, des accidents du travail, des mi-temps thérapeutiques, disponibilité et congé sans solde.
Organisation des concours et auditions de recrutements :
- Pour les musiciens, danseurs, choristes et encadrement artistique ;
- Recensement des besoins en personnel contractuel ;
- Rédaction du libellé des affiches des concours, diffusion des avis de concours auprès des différents annonceurs ;
- Recueil et analyse des candidatures, et informations sur le contenu du poste à pourvoir ;
- Organisation logistique et mise en œuvre des procédures administratives des concours ;
- Réception des candidats ;
- Transmission des convocations aux membres du jury, et commandes des billets de transports pour les jurys extérieurs ;
- Réception des lauréats du concours ;
- Rédaction du procès-verbal.
MISSIONS PONCTUELLES :
Gestion des heures supplémentaires :
- Saisie et élaboration des tableaux récapitulatifs des heures supplémentaires mensuelles ;
- Transmission et suivi des tableaux.
Elections des délégués de l'Orchestre, du Chœur et du Ballet :
- Organisation des élections (courriers, matériels, édition des bulletins de vote) ;
- Tenue du bureau de vote ;
- Rédaction du procès-verbal.
Gestion des manières de servir et rapports de stage :
- Réception du document avec l'envoi au chef de servir ;
- Transmission pour retour au service de la DRH (des carrières ou du recrutement).
Gestion des demandes de congés, de récupérations et des grèves dans HRA.
Gestion de la distribution des tickets restaurant :
- Gestion des demandes des tickets restaurant ;
- Distribution des tickets restaurant ;
- D'autres missions ponctuelles peuvent s'ajouter à cette liste.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau à l'Opéra et très occasionnellement au Centre de Production La Diacosmie pour les concours de recrutement d'artistes (musiciens, danseurs) ;
- RIFSEEP: 5 ;
- NBI: non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...): RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : TRAM Opéra vieille ville et ligne 2 pour la Diacosmie ;
- Temps partiel possible :non ;
- Accessibilité PMR :oui ;
- Travail en open space :non ;
- Poste éligible au télétravail :oui ;
- Véhicule :non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :Idéalement BTS RH, niveau BAC, connaissance RH Domaine Ressources Humaines, administratif.
Compétences :
- Connaissance du statut de la fonction publique ;
- Connaissance des règlements portant statut des personnels artistiques ;
- Rapidité de compréhension et d'exécution ;
- Anticiper les besoins ;
- Suivi des dossiers ;
- Confidentialité ;
- Maîtrise de la gestion statutaire du personnel ;
- Capacité d'analyse et de synthèse.
Qualités recherchées :
- Rigueur ;
- Méthode ;
- Organisation ;
- Sens relationnel ;
- Maîtrise de l'outil informatique.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :Idéalement BTS RH, niveau BAC, connaissance RH Domaine Ressources Humaines, administratif.
Compétences :
- Connaissance du statut de la fonction publique ;
- Connaissance des règlements portant statut des personnels artistiques ;
- Rapidité de compréhension et d'exécution ;
- Anticiper les besoins ;
- Suivi des dossiers ;
- Confidentialité ;
- Maîtrise de la gestion statutaire du personnel ;
- Capacité d'analyse et de synthèse.
Qualités recherchées :
- Rigueur ;
- Méthode ;
- Organisation ;
- Sens relationnel ;
- Maîtrise de l'outil informatique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.