Responsable groupe assistance à l'achat (h/f)
Offre n° O006240827000766
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
45, Rue Gioffredo, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
28/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Commande publique , de la DGA Finances et domaine, le service Performance de l'achat a pour missions d'établir des préconisations, une programmation, un pilotage et une évaluation des achats de la ville de Nice, de la métropole Nice cote d'azur et du CCAS. Il élabore des études de marchés et marketing achat, offre une assistance aux services opérationnels et anime les réseaux d'acheteurs et opérateurs économiques. Il met en place les considérations de développement durable au travers du SPASER.
En qualité de Responsable groupe assistance à l'achat, vous aurez pour missions d'animer une équipe afin d'assister les services opérationnels dans le montage des marchés, de piloter les indicateurs de performances de l'achat et animer les réseaux d'acheteurs et opérateurs économiques.
En qualité de Responsable groupe assistance à l'achat, vous aurez pour missions d'animer une équipe afin d'assister les services opérationnels dans le montage des marchés, de piloter les indicateurs de performances de l'achat et animer les réseaux d'acheteurs et opérateurs économiques.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
* Veille juridique et technique :
- Suivi des évolutions règlementaires en termes de commande publique, d'achat public responsable et innovant et analyse des impacts sur les procédures internes ;
- Suivi juridique tant doctrinal que jurisprudentiel des procédures de passation et des modes d'analyse ; analyses d'impact ;
- Veille sur le strict respect de la règlementation ;
- Délivrance d'informations sur la législation et la règlementation en vigueur ;
- Relations avec les acheteurs publics et partage de pratiques au sein des réseaux.
* Assistance à l'achat :
- Proposer des montages juridiques aux services gestionnaires et des choix de procédure ;
- Proposer des critères de jugement ;
- Sensibiliser les services sur le thème de l'achat durable en lieu avec le référent commande publique et aux bonnes pratiques en matière de commande publique (fonctionnalité, ouverture à la concurrence, innovation, etc.) ;
- Participer à la définition des besoins, l'organisation des achats et leur performance ;
- Développer une communication constructive avec les interlocuteurs ;
- Informer sur les évolutions au sein du réseau de référents marchés ;
- Préparer des dossiers thématiques en vue de formations aux experts et aux référents marchés.
* Responsable du groupe assistance à l'achat :
- Encadrer les agents et manager l'équipe ;
- Assister et suivre les travaux ;
- Organiser les réunions ;
- Effectuer les comptes-rendus auprès du chef de service ;
- Mettre en place, suivre et évaluer les indicateurs d'activité et d'efficience de l'achat ;
- Concevoir les outils pédagogiques de formation.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Tenue et mise à jour périodique d'indicateurs d'activités et de performances achat.
* Pilotage de projets ou d'opérations :
- Identifier et différencier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d'un projet ou d'une opération ;
- Identifier et prioriser les besoins ;
- Concevoir les indicateurs d'évaluation de la performance ;
- Planifier les étapes et les ressources d'un projet ou d'une opération et superviser les conditions de leur mise en œuvre.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Activité principale sur écran informatique ;
- Encadrement : oui ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : non ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tramway Masséna ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : non ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Véhicule : non ;
- RIFSEEP: 4 ;
- NBI: non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 €), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
* Veille juridique et technique :
- Suivi des évolutions règlementaires en termes de commande publique, d'achat public responsable et innovant et analyse des impacts sur les procédures internes ;
- Suivi juridique tant doctrinal que jurisprudentiel des procédures de passation et des modes d'analyse ; analyses d'impact ;
- Veille sur le strict respect de la règlementation ;
- Délivrance d'informations sur la législation et la règlementation en vigueur ;
- Relations avec les acheteurs publics et partage de pratiques au sein des réseaux.
* Assistance à l'achat :
- Proposer des montages juridiques aux services gestionnaires et des choix de procédure ;
- Proposer des critères de jugement ;
- Sensibiliser les services sur le thème de l'achat durable en lieu avec le référent commande publique et aux bonnes pratiques en matière de commande publique (fonctionnalité, ouverture à la concurrence, innovation, etc.) ;
- Participer à la définition des besoins, l'organisation des achats et leur performance ;
- Développer une communication constructive avec les interlocuteurs ;
- Informer sur les évolutions au sein du réseau de référents marchés ;
- Préparer des dossiers thématiques en vue de formations aux experts et aux référents marchés.
* Responsable du groupe assistance à l'achat :
- Encadrer les agents et manager l'équipe ;
- Assister et suivre les travaux ;
- Organiser les réunions ;
- Effectuer les comptes-rendus auprès du chef de service ;
- Mettre en place, suivre et évaluer les indicateurs d'activité et d'efficience de l'achat ;
- Concevoir les outils pédagogiques de formation.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Tenue et mise à jour périodique d'indicateurs d'activités et de performances achat.
* Pilotage de projets ou d'opérations :
- Identifier et différencier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d'un projet ou d'une opération ;
- Identifier et prioriser les besoins ;
- Concevoir les indicateurs d'évaluation de la performance ;
- Planifier les étapes et les ressources d'un projet ou d'une opération et superviser les conditions de leur mise en œuvre.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Activité principale sur écran informatique ;
- Encadrement : oui ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : non ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tramway Masséna ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : non ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Véhicule : non ;
- RIFSEEP: 4 ;
- NBI: non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 €), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Idéalement Bac + 5 droit public.
Compétences :
- Savoir analyser et synthétiser des documents de nature juridique ;
- Connaître les procédures administratives associées à la fonction ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier ;
- Savoir rédiger, synthétiser et présenter des restitutions de travaux ;
- Savoir adapter sa communication en fonction de la nature et de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Travailler avec méthode et vigilance ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
Qualités recherchées :
- Connaissance du code de la commande publique ;
- Connaissances juridiques ;
- Connaissances en techniques d'achat ;
- Parfaite maitrise des outils informatiques ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Rigueur, méthode, discrétion.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Idéalement Bac + 5 droit public.
Compétences :
- Savoir analyser et synthétiser des documents de nature juridique ;
- Connaître les procédures administratives associées à la fonction ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier ;
- Savoir rédiger, synthétiser et présenter des restitutions de travaux ;
- Savoir adapter sa communication en fonction de la nature et de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Travailler avec méthode et vigilance ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
Qualités recherchées :
- Connaissance du code de la commande publique ;
- Connaissances juridiques ;
- Connaissances en techniques d'achat ;
- Parfaite maitrise des outils informatiques ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Rigueur, méthode, discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.