Gestionnaire du patrimoine (h/f)
Offre n° O006240826000607
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
BP3087 405, Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
27/10/2024
Date limite de candidature
26/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la stratégie immobilière et foncière de la DGA Finances et Domaine, en qualité de Gestionnaire du patrimoine, vous assurerez :
- La gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé et public de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur ;
- La gestion des biens pris en location par la Ville de Nice et par la Métropole Nice Côte d'Azur ;
- La gestion des biens acquis par l'Etablissement Public Foncier Régional.
- La gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé et public de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur ;
- La gestion des biens pris en location par la Ville de Nice et par la Métropole Nice Côte d'Azur ;
- La gestion des biens acquis par l'Etablissement Public Foncier Régional.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé et public (non affecté à l'administration) de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur et de l'EPF :
- Rédaction des baux et conventions, renouvellements, résiliations ;
- Relation avec les bailleurs privés et administrations diverses ;
- Rédaction de courriers divers concernant le suivi des dossiers ;
- Rédaction de notes de synthèse et de délibérations ;
- Réception du public (locataires) ;
- Présence lors des états des lieux entrants et sortants ;
- Relation avec les finances pour les créations des tiers ;
- Suivi des dates de fins de baux afin d'anticiper les résiliations ou les renouvellements (qu'il s'agisse de biens donnés à bail ou pris à bail) ;
- Assurer la prise en charge des biens acquis par l'EPF pendant la période de gestion provisoire.
Pour les biens en copropriété :
- Relations avec les syndics, étude des ordres du jour d'assemblées générales, participation éventuelle aux assemblées générales de copropriétaires, rédaction des pouvoirs.
Pour les biens pris en location :
- Visites avec France Domaine pour les prises en location ;
- Suivi des logements de fonction pris en location (saisine de France Domaine, gestion des baux, prise des arrêtés de concession de logements et de résiliation) ;
- Effectuer la visite des biens relevant du portefeuille géré, en vérifiant les données sur Astech au moyen des requêtes existantes et connaître parfaitement son portefeuille en effectuant des visites des sites.
Gestion du logiciel Astech :
- Modification ou enregistrement des nouveaux contrats dépense ou recette et création de l'unité locative ;
- Saisine des données, mises à jour des données, quittancement des loyers ;
- Assurer la numérisation de tous les documents liés aux biens et aux contrats sur le réseau commun ;
- Gérer les sinistres ;
- Contacter les services techniques pour des interventions (fuite, travaux, réparations) ;
- Gestion des courriers sur Elise.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Gérer les dépôts de garantie des locataires ;
- Ouverture ou résiliation des compteurs EDF, eau et gaz (rédiger les fiches de souscription d'abonnements et de résiliation et envoi aux fournisseurs de fluides) ;
- Faire des propositions de revalorisation des loyers lorsque cela est possible ;
- Archivage des dossiers clôturés ou des biens vendus.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail à temps plein ;
- Travail de bureau, mais sorties fréquentes en extérieur pour réunions et visite des biens ;
- Utilisation des logiciels Astech, Excel, Word, Elise, File Maker, Arcopole ;
- RIFSEEP 5 ;
- NBI: non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : RAS ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : non ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé et public (non affecté à l'administration) de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur et de l'EPF :
- Rédaction des baux et conventions, renouvellements, résiliations ;
- Relation avec les bailleurs privés et administrations diverses ;
- Rédaction de courriers divers concernant le suivi des dossiers ;
- Rédaction de notes de synthèse et de délibérations ;
- Réception du public (locataires) ;
- Présence lors des états des lieux entrants et sortants ;
- Relation avec les finances pour les créations des tiers ;
- Suivi des dates de fins de baux afin d'anticiper les résiliations ou les renouvellements (qu'il s'agisse de biens donnés à bail ou pris à bail) ;
- Assurer la prise en charge des biens acquis par l'EPF pendant la période de gestion provisoire.
Pour les biens en copropriété :
- Relations avec les syndics, étude des ordres du jour d'assemblées générales, participation éventuelle aux assemblées générales de copropriétaires, rédaction des pouvoirs.
Pour les biens pris en location :
- Visites avec France Domaine pour les prises en location ;
- Suivi des logements de fonction pris en location (saisine de France Domaine, gestion des baux, prise des arrêtés de concession de logements et de résiliation) ;
- Effectuer la visite des biens relevant du portefeuille géré, en vérifiant les données sur Astech au moyen des requêtes existantes et connaître parfaitement son portefeuille en effectuant des visites des sites.
Gestion du logiciel Astech :
- Modification ou enregistrement des nouveaux contrats dépense ou recette et création de l'unité locative ;
- Saisine des données, mises à jour des données, quittancement des loyers ;
- Assurer la numérisation de tous les documents liés aux biens et aux contrats sur le réseau commun ;
- Gérer les sinistres ;
- Contacter les services techniques pour des interventions (fuite, travaux, réparations) ;
- Gestion des courriers sur Elise.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Gérer les dépôts de garantie des locataires ;
- Ouverture ou résiliation des compteurs EDF, eau et gaz (rédiger les fiches de souscription d'abonnements et de résiliation et envoi aux fournisseurs de fluides) ;
- Faire des propositions de revalorisation des loyers lorsque cela est possible ;
- Archivage des dossiers clôturés ou des biens vendus.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail à temps plein ;
- Travail de bureau, mais sorties fréquentes en extérieur pour réunions et visite des biens ;
- Utilisation des logiciels Astech, Excel, Word, Elise, File Maker, Arcopole ;
- RIFSEEP 5 ;
- NBI: non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : RAS ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : non ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Baccalauréat - licence I/ Droit administratif - droit privé.
Compétences :
- Savoir rédiger et présenter des courriers :
- Avoir beaucoup de rigueur, de capacité d'adaptation, d'organisation et de réactivité :
- Avoir un sens relationnel développé avec l'extérieur, avec la hiérarchie et les collègues de travail :
- Maîtrise des différents logiciels :
- Connaître le droit de la propriété immobilière, les textes relatifs aux baux d'habitation et à la copropriété :
- Posséder des notions de finances publiques et d'urbanisme.
Qualités recherchées :
- Maîtrise des outils informatiques :
- Organisation, méthode et rigueur :
- Aisance rédactionnelle :
- Sens relationnel et travail en équipe.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Baccalauréat - licence I/ Droit administratif - droit privé.
Compétences :
- Savoir rédiger et présenter des courriers :
- Avoir beaucoup de rigueur, de capacité d'adaptation, d'organisation et de réactivité :
- Avoir un sens relationnel développé avec l'extérieur, avec la hiérarchie et les collègues de travail :
- Maîtrise des différents logiciels :
- Connaître le droit de la propriété immobilière, les textes relatifs aux baux d'habitation et à la copropriété :
- Posséder des notions de finances publiques et d'urbanisme.
Qualités recherchées :
- Maîtrise des outils informatiques :
- Organisation, méthode et rigueur :
- Aisance rédactionnelle :
- Sens relationnel et travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.