Au sein de la Direction de la Direction déléguée à la voirie et aux réseaux de la DGA Exploitation et Territoires, le service ouvrages d'art et falaises a pour missions:
- La gestion du patrimoine d'ouvrages d'art : recensement, visites d'évaluation, travaux d'entretien et de réparation ;
- La gestion du patrimoine de protection contre les chutes de blocs : recensement, visites d'évaluation, travaux d'entretien et de réparation ;
- La réalisation d'ouvrages neufs : missions de maitrise d'oeuvre.

En qualité d'Assistant de gestion administrative vous assurerez des missions de secrétariat et de comptabilité au sein du service Ouvrages d'Art et Falaises.

Missions principales :
- Effectuer les tâches courantes (dactylographie, téléphone, agenda) auprès du Service Ouvrages d'Art et Falaises ;
- Rédaction de courrier en réponse aux usagers (Allo Mairie) ;
- Suivre la comptabilité du Service Ouvrages d'Art et Falaises : utilisation du logiciel Novazur pour préparer les précommandes, suivi des bons de commandes et de la facturation. Liens avec les entreprises et la comptabilité interne. Gestion d'un tableau de suivi de comptabilité interne au Service Ouvrages d'Art et Falaises ;
- Suivi des marchés en cours du Service : rédaction des ordres de services, suivi des délais sur les marchés, préparer les relances, liens avec la DAF, etc ;
- Aider au montage de dossiers de consultation (marchés publics et DSP) pour l'ensemble du Service Ouvrages d'Art et Falaises, liens avec la DAF et aider dans l'analyse des offres : assistance à la rédaction du rapport d'analyse des offres, analyse des prix, etc.

Missions ponctuelles :
- Rédaction et saisie des délibérations dans le logiciel OXYAD ;
- Mise à jour des documents sur les logiciels : Novazur, AREO (logiciel interne au Service Ouvrages d'Art et Falaises).

Conditions de travail :
Cycle de travail 37h30 sur 5 jours, du lundi au vendredi + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
RIFSEEP 4 ;.
NBI : non ;
Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : non ;
Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : tram ligne 2.
Temps partiel possible : non ;
Accessibilité PMR : oui ;
Travail en open space : non ;
Poste éligible au télétravail : oui ;
Véhicule : non.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste est ouvert à un agent de la filière Administrative de la catégorie B ou C.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Brevet d'études professionnelles, Baccalauréat.

La maitrise d'Excel est un plus.

Compétences :
- Maîtrise des tâches de secrétariat ;
- Comptabilité ;
- Marchés publics.

Savoir-faire spécifiques au poste :
- Maîtriser l'outil informatique et la bureautique ;
- Connaissances en marchés publics ;
- Connaissances en comptabilité ;
- Savoir-faire transversaux au poste :
- Connaissances dans le domaine technique et voirie ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles.

Qualités recherchées :
- Méthode et rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Dynamisme et rapidité ;
- Disponibilité ;
- Capacité d'adaptation aux outils et à son environnement.