Au sein de la Direction de l'Habitat, de la Politique de la ville et du Renouvellement urbain, de la DGA Solidarité et Cohésion Sociale, le service "Politiques Sociales de l'Habitat" oeuvre en faveur du logement des ménages les plus fragiles du territoire : information des habitants sur les dispositifs logement, aides au maintien ou à l'accès au logement des personnes en difficultés et politique d'attribution des logements sociaux.
A ce titre, il est en charge de la Conférence Intercommunale du logement, de la mise en oeuvre de la Politique du "Logement d'Abord", de la gestion du Fonds de Solidarité pour le Logement et du contingent réservé de logements sociaux de la Ville de Nice. Il gère également un équipement, la maison de l'Habitant, point d'information sur le logement.

En qualité de Responsable de coordination administrative, vous assurerez la gestion du Contingent réservé de la ville de Nice (responsable de groupe) :
- Gestion administrative des attributions du contingent réservé de la Ville de Nice ;
- Gestion des logements publiés au titre de la Location choisie ;
- Suivi des attributions des relogements opérationnels (Renouvellement urbain, etc) ;
- Gestion des courriers.

Missions principales :
- Gestion d'une équipe chargée de préparer les attributions de logements pour le contingent municipal de la Ville de Nice et répondre aux courriers des administrés, des élus et services de la Métropole Nice Côte d'Azur.

* Supervision de l'équipe en charge de répondre aux courriers des demandeurs de logements sociaux et de la préparation techniques des attributions.

* Suivi et préparation des attributions de logements sociaux :
- Recherche et vérification des dossiers de demandeurs dans le logiciel PELEHAS en amont des attributions ;
- Surveiller les vacances de logement dans le parc social des bailleurs sociaux afin de mieux répondre aux besoins des requérants ;
- Préparation des tableaux EXCEL à adresser à l'élu en charge du logement, relatifs aux attributions des logements disponibles comportant les logements à attribuer et, le cas échéant, les candidats potentiels ;
- Représentation de la ville de Nice et de la Métropole aux CALEOL (commissions d'attribution des logements) et à diverses réunions ;
- Gestion des relations avec les services attributions des bailleurs sociaux, et les services internes à la Métropole Nice Côte d'Azur ;
- Mise à jour occasionnelle des éléments du dossier dans le logiciel PELEHAS ;
- Suivi des attributions et des refus ; édition de statistiques annuelles ;
- Visites occasionnelles des logements neufs.

* Gestion des logements publiés au titre de la Location choisie :
- Rédaction des annonces et publication des logements (PLS, T1. etc) ;
- Analyse des candidatures (complétude du dossier, recevabilité au regard des ressources, de la composition familiale et des priorités du territoire) et synthèse des dossiers ;
- Réponses aux demandeurs.

* Suivi des relogements opérationnels des familles touchées par des projets d'utilité publique, insalubrité, renouvellement urbain, etc. En lien étroit avec les services logement et renouvellement urbain, les MOUS et le travailleur social du service :
- Participation aux comités techniques ;
- Point sur les situations des demandeurs en lien avec le travailleur social du service ;
- Recherche de solutions dans le contingent réservé, dans le parc immobilier de la ville ou auprès des bailleurs sociaux ;
- Participation aux travaux de la conférence intercommunale et logement.

Missions ponctuelles : Assurer l'intérim de la responsable.

Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Congés coordonnés avec les collègues pour assurer la continuité du service ;
- Travail en bureau : oui ;
- NBI : oui ;
- RIFSEEP : 4 ;
- Utilisation d'équipements informatiques : oui ;
- Déplacements sur sites : occasionnel ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité, etc) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Ligne 1 arrêt Libération/ Garage à vélos ;
- Temps partiel possible : oui mais temps plein préféré ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule : non.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :Bac + 2 à bac + 5 Gestion immobilière.

Compétences :
- Encadrement de personnel ;
- Connaître la procédure d'attribution de logements par la ville et la restituer correctement à toute personne demandeuse ;
- Intégrer les choix et les orientations de la municipalité en matière de logement ;
- Respecter la confidentialité des informations connues ;
- Rassembler des documents et les organiser selon des procédures définies ;
- Etablir et maintenir des relations avec différents interlocuteurs afin d'accélérer et d'améliorer le traitement des dossiers ;
- Tenir compte des urgences sociales ou financières de certaines familles afin de les signaler à l'élu responsable des attributions.

Qualités recherchées :
- Maîtrise de la réglementation relative à l'attribution de logements ;
- Organisation et méthode ;
- Sens relationnel ;
- Discrétion.