Agent d'accueil rémunération et avantages sociaux (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006240717001388
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3, rue Raoul Bosio, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du groupe Accueil, Avantages Sociaux, de la Direction de la Rémunération, de la Direction déléguée aux Ressources Humaines, DGA Ressources Humaines et modernisation, en qualité d'Agent d'accueil rémunération et avantages sociaux, vous accueillerez, renseignerez les agents et délivrerez les prestations d'avantages sociaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Accueil et délivrance de renseignements :
- Accueil téléphonique, physique (exceptionnel, sur rendez-vous) et orientation du personnel.
* Réception et/ou orientation des appels de la direction de la Rémunération.
* Prise en compte et traitement des demandes d'avantages sociaux.
* Renseignement sur les éléments de paie en première analyse.
* Gestion de la boîte mél générique avantages.sociaux@nicecotedazur.org :
- Rédaction des éventuelles réponses ;
- Prise en compte et traitement des demandes d'avantages sociaux ;
- Adaptation aux nouveaux outils d'interaction avec les agents (HR4YOU).
* Liste des avantages sociaux (non limitative) :
- Délivrance d'attestations de transport domicile-travail ;
- Délivrance de duplicatas de bulletins de salaire des agents ;
- Retours aux correspondants RH des documents de rémunération non-distribués par La Poste ;
- Gestion des remboursement d'abonnement de transport domicile-travail ;
- Gestion des participations aux mutuelles labellisées ;
- Gestion des attributions du forfait mobilités durables ;
- Délivrance des attestations " gros rouleurs ".
Missions ponctuelles :
- Participation aux actions d'information des agents sur les aides en matière de transport domicile - travail ;
- Exercice intérimaire d'assistant du directeur ;
- Tri des bulletins de salaire, classement et archivage de documents.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP : 05 ;
- Encadrement : non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité, etc) :RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Ligne tram 1 arrêt Opéra vieille ville ;
- Temps partiel possible : oui ;
- Accessibilité PMR : non ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
* Accueil et délivrance de renseignements :
- Accueil téléphonique, physique (exceptionnel, sur rendez-vous) et orientation du personnel.
* Réception et/ou orientation des appels de la direction de la Rémunération.
* Prise en compte et traitement des demandes d'avantages sociaux.
* Renseignement sur les éléments de paie en première analyse.
* Gestion de la boîte mél générique avantages.sociaux@nicecotedazur.org :
- Rédaction des éventuelles réponses ;
- Prise en compte et traitement des demandes d'avantages sociaux ;
- Adaptation aux nouveaux outils d'interaction avec les agents (HR4YOU).
* Liste des avantages sociaux (non limitative) :
- Délivrance d'attestations de transport domicile-travail ;
- Délivrance de duplicatas de bulletins de salaire des agents ;
- Retours aux correspondants RH des documents de rémunération non-distribués par La Poste ;
- Gestion des remboursement d'abonnement de transport domicile-travail ;
- Gestion des participations aux mutuelles labellisées ;
- Gestion des attributions du forfait mobilités durables ;
- Délivrance des attestations " gros rouleurs ".
Missions ponctuelles :
- Participation aux actions d'information des agents sur les aides en matière de transport domicile - travail ;
- Exercice intérimaire d'assistant du directeur ;
- Tri des bulletins de salaire, classement et archivage de documents.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP : 05 ;
- Encadrement : non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité, etc) :RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Ligne tram 1 arrêt Opéra vieille ville ;
- Temps partiel possible : oui ;
- Accessibilité PMR : non ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Titre professionnel de paie/ BEP ou BAC PRO Comptabilité ou Secrétariat.
Compétences :
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public pour informer et orienter ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Posséder des connaissances en traitement des éléments de paie ;
- Se conformer à un planning d'accueil et au calendrier de paie ;
- Recueillir, vérifier et contrôler des données avec rigueur selon des procédures minutieuses ;
- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle du service et du fonctionnement de l'administration ;
- Mettre en oeuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
Qualités recherchées :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Organisation et rigueur ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Discrétion ;
- Sens relationnel, esprit d'équipe ;
- Sens du service public.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Titre professionnel de paie/ BEP ou BAC PRO Comptabilité ou Secrétariat.
Compétences :
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public pour informer et orienter ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Posséder des connaissances en traitement des éléments de paie ;
- Se conformer à un planning d'accueil et au calendrier de paie ;
- Recueillir, vérifier et contrôler des données avec rigueur selon des procédures minutieuses ;
- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle du service et du fonctionnement de l'administration ;
- Mettre en oeuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
Qualités recherchées :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Organisation et rigueur ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Discrétion ;
- Sens relationnel, esprit d'équipe ;
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.