Agent de liaison (h/f)
Offre n° O006240716000159
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
10/10/2024
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Maison de la Métropole basée à Paris a pour objectif de renforcer les outils de promotion économique du territoire de la métropole Nice Côte d'Azur.
Elle vise à mieux faire connaître le territoire métropolitain et attirer industriels, investisseurs et touristes.
Elle assure la promotion auprès des nouvelles activités high-tech basées sur l'innovation, les nouvelles technologies et la croissance verte. Elle organise des rencontres et conférences réunissant des leaders d'opinions, des chefs d'entreprise, des experts et des investisseurs.
Elle vise à mieux faire connaître le territoire métropolitain et attirer industriels, investisseurs et touristes.
Elle assure la promotion auprès des nouvelles activités high-tech basées sur l'innovation, les nouvelles technologies et la croissance verte. Elle organise des rencontres et conférences réunissant des leaders d'opinions, des chefs d'entreprise, des experts et des investisseurs.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* Gestion logistique des déplacements du Président de la Métropole :
- Conduite d'un véhicule léger destiné aux transports du président. ;
- Accueil, prise en charge des personnes et conduite vers une destination définie en tenant compte des impératifs de temps et dans des conditions de sécurité ;
- Choix d'un itinéraire adapté aux conditions de circulation et d'état de la chaussée ;
- Respect du planning défini par le supérieur hiérarchique ;
- Réactivité et adaptation face aux demandes imprévues et urgentes, à la diversité des situations et des personnes transportées ;
- Nettoyage et entretien courant du véhicule.
* Acheminement de documents :
- Transmission de documents et courriers entre la Maison de la Métropole et le Président ;
- Collecte de courriers et acheminement aux personnes concernées ;
- Gestion de plis confidentiels et de dossiers urgents.
* Soutien à la gestion logistique et administrative de dossiers :
- Assurer le lien entre le Président et la Maison de la Métropole concernant la gestion et le traitement des dossiers en cours ;
- Participation à la gestion des dossiers administratifs d'un point de vue logistique et organisationnel ;
- Reprographie, classement de documents/dossiers.
* Développement des relations extérieures :
- Développement et entretien de relations avec le réseau de partenaires institutionnels.
* Gestion logistique des déplacements du Président de la Métropole :
- Conduite d'un véhicule léger destiné aux transports du président. ;
- Accueil, prise en charge des personnes et conduite vers une destination définie en tenant compte des impératifs de temps et dans des conditions de sécurité ;
- Choix d'un itinéraire adapté aux conditions de circulation et d'état de la chaussée ;
- Respect du planning défini par le supérieur hiérarchique ;
- Réactivité et adaptation face aux demandes imprévues et urgentes, à la diversité des situations et des personnes transportées ;
- Nettoyage et entretien courant du véhicule.
* Acheminement de documents :
- Transmission de documents et courriers entre la Maison de la Métropole et le Président ;
- Collecte de courriers et acheminement aux personnes concernées ;
- Gestion de plis confidentiels et de dossiers urgents.
* Soutien à la gestion logistique et administrative de dossiers :
- Assurer le lien entre le Président et la Maison de la Métropole concernant la gestion et le traitement des dossiers en cours ;
- Participation à la gestion des dossiers administratifs d'un point de vue logistique et organisationnel ;
- Reprographie, classement de documents/dossiers.
* Développement des relations extérieures :
- Développement et entretien de relations avec le réseau de partenaires institutionnels.
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.
Formation : Vous possédez une formation qualifiante dans le domaine de la sécurité et possédez une ou plusieurs habilitations et/ou certificats, notamment en conduite de véhicules.
Expérience : Vous devrez posséder une solide expérience similaire, idéalement au sein d'une collectivité d'envergure.
Compétences :
- Vous devrez posséder une connaissance géographique précise du secteur d'intervention et vous y repérer aisément ;
- Vous organiserez votre travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Vous devrez recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies ;
- Vous devrez mémoriser et transmettre correctement l'information ;
- Vous saurez gérer les périodes d'inactivité ;
- Vous devrez respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Vous devrez pratiquer une communication diplomate et pédagogique ;
- Vous devrez faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil du public ;
- Vous devrez distinguer l'urgent de l'important et hiérarchiser les priorités.
Formation : Vous possédez une formation qualifiante dans le domaine de la sécurité et possédez une ou plusieurs habilitations et/ou certificats, notamment en conduite de véhicules.
Expérience : Vous devrez posséder une solide expérience similaire, idéalement au sein d'une collectivité d'envergure.
Compétences :
- Vous devrez posséder une connaissance géographique précise du secteur d'intervention et vous y repérer aisément ;
- Vous organiserez votre travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Vous devrez recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies ;
- Vous devrez mémoriser et transmettre correctement l'information ;
- Vous saurez gérer les périodes d'inactivité ;
- Vous devrez respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Vous devrez pratiquer une communication diplomate et pédagogique ;
- Vous devrez faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil du public ;
- Vous devrez distinguer l'urgent de l'important et hiérarchiser les priorités.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.