Au sein de la Direction Administrative et Financière, de la DGA Culture et Patrimoine, en qualité de Coordonnateur de gestion financière, budgétaire ou comptable, vous serez en charge de :
- Validation des tiers, imputation, virement de crédits ;
- Analyses budgétaires (BP/DM) ;
- Audit de l'activité comptable de la DGA et assistance des directions ;
- Contrôle comptable des associations subventionnées et des concessionnaires de service public ;
- Contrôle des engagements comptables de la DGA ;
- Mandataire de Régies d'avance/de recettes ;
- Assistance ponctuelle d'autres directions de la DGA.

* Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets de la Direction :
- Analyses budgétaires des directions (BP, DM, etc) ;
- Validation de la procédure de création/modifications des tiers de l'ensemble des directions de la DGA ;
- Validation des imputations de la DGA ;
- Validation des virements de crédits de la DGA ;
- Réalisation des atterrissages mensuels de la DGA ;
- Suivi et Gestion de la clôture budgétaire de la DGA ;
- Assistance et formations des agents comptables des directions de la DGA.

* Récolement et saisie des pièces comptables de la Direction :
- Traitement des pièces comptables (demande de devis, établissement de bons de commande, établissement des décisions administratives, vérification des factures, établissement des pré-mandats et des pré-titres) relatives aux dépenses et recettes des budgets en Fonctionnement et Investissement (VDN et NCA) en lien avec l'assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable ;
- Contrôle des engagements comptables des directions de la DGA ;
- Validation des créations/modifications de tiers de l'ensemble des directions de la DGA.

* Mandataire de régies d'avances et de recettes de la DGA (en cas d'absence du régisseur titulaire) :
- Suivi des comptes DFT, dépôts des fonds, encaissement des produits, paiement des prestataires, reconstitution des régies d'avance. Constatation comptable des écritures de régies (P503 ,etc) ;
- Contrôle des documents comptables des organismes subventionnés et des concessions de service public relevant de la DGA.

* Information sur l'avancement des dossiers :
- Relation clients/fournisseurs.

* Reprographie, classement de documents/dossiers, archivage.

* Saisie des Marchés sur le logiciel e-sedit, gestion des ouvertures de marchés auprès des autres directions.

Missions ponctuelles :
* Exercice intérimaire de certaines fonctions :
- Assistance ponctuelle en cas de pics d'activités sur les autres directions de la DGA sur sollicitation du DGA et du DAF sur des missions identiques à celles réalisées pour la Direction et exposées ci-dessus.

Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Activité principale sur écran informatique ;
- NBI: non ;
- RIFSEEP : 5 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : Travail de bureau sur écran informatique ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tram ligne 1- Station Masséna/ Tram ligne 2 - Station Jean Médecin ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : non ;
- Travail en open space : oui ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule : non.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Bac pro - BTS Comptabilité.

Compétences :
- Posséder des connaissances élémentaires en comptabilité publique, notamment des régies ;
- Connaître les techniques et les procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies ;
- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs ;
- Mettre en oeuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Maîtriser l'utilisation d'un logiciel de gestion ;
- Savoir utiliser les logiciels standards.

Qualités recherchées :
- Connaissances élémentaires en comptabilité publique ;
- Maîtriser l'outil informatique ;
- Goût pour les données chiffrées ;
- Organisation et méthode ;
- Rigueur et probité ;
- Vigilance.