Aide à la direction (h/f)
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Offre n° O006240712000178
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR - 30000 habitants surclassée strate 40 à 80 000 habitants
DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES
DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
12/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent a pour mission d'apporter une assistance administrative auprès du Directeur d'école élémentaire municipale, en termes de gestion, d'information, d'accueil des enfants et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Rôle d'interface avec les services municipaux :
- Assurer l'interface entre le service " Affaires Scolaires " et l'équipe enseignante de l'école (commandes, travaux, effectifs, demandes diverses) ;
- Assurer le lien entre le service " Affaires scolaires " et le personnel municipal œuvrant dans le même établissement ;
- Signaler toute éventuelle dégradation au service Patrimoine Bâtiment et " Affaires scolaires " ;
- Prévenir le service " Affaires scolaires " en cas d'anomalies sur le matériel ou de tout autre nature ;
- Assister aux réunions programmées ;
- Signaler immédiatement tout accident ou comportement suspect à la direction du service Education ;
- Assurer la liaison avec le service " Gestion des Risques " de la mairie, suivant les besoins en matière d'hygiène et de sécurité (en lien avec la direction du service " Affaires scolaires ") ;
- Transmission des informations aux parents, enseignants, collègues par voie orale et écrite (affichages, mails).
* Assistance administrative auprès du directeur de l'école :
- Effectuer un travail d'assistance administrative au quotidien auprès du directeur de l'école (photocopies, administration, commandes) ;
- Répondre au téléphone et filtrer les appels, ce qui suppose de bien connaître les priorités et les urgences ;
- Gérer le courrier (distribution et envoi) ;
- Tenir à jour les fiches d'appel, les listes des rationnaires en lien avec la Régie des prestations scolaires basée en mairie ;
- Collationner les P.A.I. (Protocoles d'Accueil Individualisé) en vigueur ;
- Assurer la préparation administrative de l'année scolaire pendant les jours précédant la rentrée scolaire et un jour après la fin des classes ;
- Gérer l'utilisation du photocopieur et les stocks de copies effectuées ;
- Veiller à l'approvisionnement de savon, papier toilettes, essuie-mains, sacs poubelles ;
- Réceptionner le matériel et les fournitures livrés après vérification, et les ranger ; mettre le matériel sensible dans les armoires appropriées ;
- Veiller au stock de pharmacie.
* Accueil et soins aux enfants :
- Accueillir les enfants retardataires et les accompagner dans leur classe respective ;
- Apporter son assistance à l'équipe d'animation pendant le temps d'accueil périscolaire du soir (16h/16h30) ;
- Dispenser de menus soins infirmiers aux enfants ;
- Ecouter les enfants en difficulté lorsque l'enseignant n'est pas disponible, lui en rendre compte ainsi qu'au directeur ;
- Remettre en propreté, en cas d'accident, les lieux et enfants souillés ;
- S'informer de la conduite à tenir en cas de maladies.
Missions complémentaires S (pouvant être confiées à l'agent selon les besoins du directeur d'école ou de la collectivité) :
- Classer des dossiers et archiver des documents ;
- Accompagner les classes lors des sorties scolaires et les classes d'environnement ;
- Utiliser Onde ;
- Suivre le budget hors dotation et transport ;
- Surveiller le temps de cantine et éventuellement l'accueil du matin ;
- Assistance administrative au sein du service " Affaires scolaires "/Pôle Intermédiaire Education Animation et Jeunesse ou en télétravail depuis son poste de l'école ;
- Assurer la fonction de référent énergie au sein de l'établissement.
* Rôle d'interface avec les services municipaux :
- Assurer l'interface entre le service " Affaires Scolaires " et l'équipe enseignante de l'école (commandes, travaux, effectifs, demandes diverses) ;
- Assurer le lien entre le service " Affaires scolaires " et le personnel municipal œuvrant dans le même établissement ;
- Signaler toute éventuelle dégradation au service Patrimoine Bâtiment et " Affaires scolaires " ;
- Prévenir le service " Affaires scolaires " en cas d'anomalies sur le matériel ou de tout autre nature ;
- Assister aux réunions programmées ;
- Signaler immédiatement tout accident ou comportement suspect à la direction du service Education ;
- Assurer la liaison avec le service " Gestion des Risques " de la mairie, suivant les besoins en matière d'hygiène et de sécurité (en lien avec la direction du service " Affaires scolaires ") ;
- Transmission des informations aux parents, enseignants, collègues par voie orale et écrite (affichages, mails).
* Assistance administrative auprès du directeur de l'école :
- Effectuer un travail d'assistance administrative au quotidien auprès du directeur de l'école (photocopies, administration, commandes) ;
- Répondre au téléphone et filtrer les appels, ce qui suppose de bien connaître les priorités et les urgences ;
- Gérer le courrier (distribution et envoi) ;
- Tenir à jour les fiches d'appel, les listes des rationnaires en lien avec la Régie des prestations scolaires basée en mairie ;
- Collationner les P.A.I. (Protocoles d'Accueil Individualisé) en vigueur ;
- Assurer la préparation administrative de l'année scolaire pendant les jours précédant la rentrée scolaire et un jour après la fin des classes ;
- Gérer l'utilisation du photocopieur et les stocks de copies effectuées ;
- Veiller à l'approvisionnement de savon, papier toilettes, essuie-mains, sacs poubelles ;
- Réceptionner le matériel et les fournitures livrés après vérification, et les ranger ; mettre le matériel sensible dans les armoires appropriées ;
- Veiller au stock de pharmacie.
* Accueil et soins aux enfants :
- Accueillir les enfants retardataires et les accompagner dans leur classe respective ;
- Apporter son assistance à l'équipe d'animation pendant le temps d'accueil périscolaire du soir (16h/16h30) ;
- Dispenser de menus soins infirmiers aux enfants ;
- Ecouter les enfants en difficulté lorsque l'enseignant n'est pas disponible, lui en rendre compte ainsi qu'au directeur ;
- Remettre en propreté, en cas d'accident, les lieux et enfants souillés ;
- S'informer de la conduite à tenir en cas de maladies.
Missions complémentaires S (pouvant être confiées à l'agent selon les besoins du directeur d'école ou de la collectivité) :
- Classer des dossiers et archiver des documents ;
- Accompagner les classes lors des sorties scolaires et les classes d'environnement ;
- Utiliser Onde ;
- Suivre le budget hors dotation et transport ;
- Surveiller le temps de cantine et éventuellement l'accueil du matin ;
- Assistance administrative au sein du service " Affaires scolaires "/Pôle Intermédiaire Education Animation et Jeunesse ou en télétravail depuis son poste de l'école ;
- Assurer la fonction de référent énergie au sein de l'établissement.
Profils recherchés
Savoirs (diplômes, capacités, connaissances techniques, juridiques) :
- Maîtriser les techniques de secrétariat et l'utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
- Bon niveau d'expression écrite et orale ;
- Connaissances du fonctionnement des services de la collectivité et de l'Education Nationale.
Savoir faire (expérience et qualités professionnelles) :
- Etre apte à l'accueil et à la communication avec les publics et avec les enfants en particulier ;
- Faire preuve de patience et d'empathie avec les enfants ;
- Savoir faire preuve d'autorité tout en respectant la sécurité physique et morale des enfants ;
- Savoir agir en cas d'urgence et faire preuve d'initiative dans le respect des procédures et en informant au plus vite la hiérarchie ;
- Savoir prioriser les actions et s'organiser dans son travail ;
- Respecter les consignes de communication et d'information établies ;
- Polyvalence.
Savoir être (Qualités personnelles) :
- Expression verbale correcte ;
- Présentation et tenue vestimentaire soignées ;
- Sens de la communication ;
- Amour des enfants ;
- Adaptabilité ;
- Respect de la hiérarchie ;
- Logique et rigueur ;
- Diplomatie et calme ;
- Ponctualité ;
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve.
- Maîtriser les techniques de secrétariat et l'utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
- Bon niveau d'expression écrite et orale ;
- Connaissances du fonctionnement des services de la collectivité et de l'Education Nationale.
Savoir faire (expérience et qualités professionnelles) :
- Etre apte à l'accueil et à la communication avec les publics et avec les enfants en particulier ;
- Faire preuve de patience et d'empathie avec les enfants ;
- Savoir faire preuve d'autorité tout en respectant la sécurité physique et morale des enfants ;
- Savoir agir en cas d'urgence et faire preuve d'initiative dans le respect des procédures et en informant au plus vite la hiérarchie ;
- Savoir prioriser les actions et s'organiser dans son travail ;
- Respecter les consignes de communication et d'information établies ;
- Polyvalence.
Savoir être (Qualités personnelles) :
- Expression verbale correcte ;
- Présentation et tenue vestimentaire soignées ;
- Sens de la communication ;
- Amour des enfants ;
- Adaptabilité ;
- Respect de la hiérarchie ;
- Logique et rigueur ;
- Diplomatie et calme ;
- Ponctualité ;
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer votre lettre de motivation et votre CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Laurent-du-Var
222, Esplanade du Levant
06700 SAINT LAURENT DU VAR
ou
par mail à aurelie.fratini@saintlaurentduvar.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Laurent-du-Var
222, Esplanade du Levant
06700 SAINT LAURENT DU VAR
ou
par mail à aurelie.fratini@saintlaurentduvar.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Saint-Laurent-du-Var
>Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var
06700 SAINT LAURENT DU VAR
>Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var
06700 SAINT LAURENT DU VAR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.