Chef de projet au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006240708000039
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
rue de l'hôtel de ville, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Déléguée aux Relations Publiques, vous serez en charge de l'organisation et de la rédaction de projets.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
- Projets de manifestations
Etude de faisabilité du projet sur les plans technique, juridique et financier :
* Recensement des moyens humains, matériels et financiers nécessaires. Déplacement sur site pour évaluation et repérages ;
* Collaboration avec les prestataires extérieurs (détermination de besoins spécifiques, négociations, rédaction du cahier des charges) ;
* Demande d'avis et d'autorisations auprès des services concernés (Affaires juridiques, Protection civile urbaine, Police municipale, Réglementation des espaces ...) ;
* Dispense de conseils aux organisateurs pour le montage des dossiers réglementaires, logistiques ou financiers ;
* Examen et résolution des problèmes techniques éventuels : élaborer des préconisations, proposer des solutions et pistes d'amélioration.
- Organisation et animation de réunions
* Planification, coordination des interventions des différents services municipaux (services techniques, police municipale, réglementation des espaces, espaces verts...) et suivi de leurs réalisations.
- Rédaction d'actes administratifs
* Préparation des actes administratifs : délibérations, conventions, contrats en application du code des collectivités territoriales.
- Rédaction et diffusion de documents
* Rédaction et transmission aux intéressés de documents de synthèse (procès-verbaux de réunions, rapports d'étape et bilans des événements au plan financier et d'opportunité de reconduction);
* Transmission des informations à la réglementation des espaces dans le cadre des délimitations de stationnement et de circulation ;
* Diffusion auprès du service comptabilité des bons de commande des prestataires extérieurs pour traitement.
- Contrôle du déroulement des manifestations
* Contrôle du bon déroulement des étapes le jour de la manifestation et coordination des différents intervenants : suivi du déroulé, résolution des problèmes techniques rencontrés et gestion des imprévus ;
* Coordination des équipes sur le terrain, vérification du respect des règles administratives et techniques prescrites, rédaction d'états des lieux d'entrée et de sortie de sites, réception des PV de contrôle des installations, gestion de situations de crises en cas d'accident ;
* Suivi d'actions protocolaires du Maire-Président et des Elus dans le cadre des manifestations de la Mairie, de la Métropole Nice Côte d'Azur ou de celles organisées par des partenaires externes : vérification accueil et placement des invités, des élus et du Maire-Président, suivi de la liste des invitations, de l'ordre des allocutions, travail de relations publiques.
- Projets de manifestations
Etude de faisabilité du projet sur les plans technique, juridique et financier :
* Recensement des moyens humains, matériels et financiers nécessaires. Déplacement sur site pour évaluation et repérages ;
* Collaboration avec les prestataires extérieurs (détermination de besoins spécifiques, négociations, rédaction du cahier des charges) ;
* Demande d'avis et d'autorisations auprès des services concernés (Affaires juridiques, Protection civile urbaine, Police municipale, Réglementation des espaces ...) ;
* Dispense de conseils aux organisateurs pour le montage des dossiers réglementaires, logistiques ou financiers ;
* Examen et résolution des problèmes techniques éventuels : élaborer des préconisations, proposer des solutions et pistes d'amélioration.
- Organisation et animation de réunions
* Planification, coordination des interventions des différents services municipaux (services techniques, police municipale, réglementation des espaces, espaces verts...) et suivi de leurs réalisations.
- Rédaction d'actes administratifs
* Préparation des actes administratifs : délibérations, conventions, contrats en application du code des collectivités territoriales.
- Rédaction et diffusion de documents
* Rédaction et transmission aux intéressés de documents de synthèse (procès-verbaux de réunions, rapports d'étape et bilans des événements au plan financier et d'opportunité de reconduction);
* Transmission des informations à la réglementation des espaces dans le cadre des délimitations de stationnement et de circulation ;
* Diffusion auprès du service comptabilité des bons de commande des prestataires extérieurs pour traitement.
- Contrôle du déroulement des manifestations
* Contrôle du bon déroulement des étapes le jour de la manifestation et coordination des différents intervenants : suivi du déroulé, résolution des problèmes techniques rencontrés et gestion des imprévus ;
* Coordination des équipes sur le terrain, vérification du respect des règles administratives et techniques prescrites, rédaction d'états des lieux d'entrée et de sortie de sites, réception des PV de contrôle des installations, gestion de situations de crises en cas d'accident ;
* Suivi d'actions protocolaires du Maire-Président et des Elus dans le cadre des manifestations de la Mairie, de la Métropole Nice Côte d'Azur ou de celles organisées par des partenaires externes : vérification accueil et placement des invités, des élus et du Maire-Président, suivi de la liste des invitations, de l'ordre des allocutions, travail de relations publiques.
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.
Expériences professionnelles :
- Vous devez vous prévaloir d'une expérience dans la gestion opérationnelle de l'organisation des manifestations ainsi qu'une connaissance accrue en matière de sécurité des biens et des personnes.
Compétences :
- Vous devez maîtriser des usages protocolaires ;
- Vous possédez des connaissances approfondies sur la réglementation relative à l'organisation de manifestations ;
- Vous devez savoir prévoir et gérer les moyens humains ainsi que les matériels adaptés sur chaque type de manifestation ;
- Vous identifiez et évaluez précisément les termes d'un projet afin d'organiser son exécution ;
- Vous analysez les causes d'un dysfonctionnement et prendre rapidement les mesures pertinentes et adéquates ;
- Vous posséder la connaissance de l'environnement politique local et national ;
- Vous respectez la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Vous vous conformez aux règles de rédaction de pièces administratives ;
- Vous concevez, proposez des solutions pertinentes en prenant compte toutes les contraintes possibles ;
- Vous instaurez et développez une communication constructive avec les divers interlocuteurs ;
- Vous Distinguez l'urgent de l'important et ainsi hiérarchiser les priorités ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
Qualités recherchées :
- Vous possédez la connaissance de la règlementation technique et relative à la sécurité ;
- Vous devez avoir une aisance relationnelle et bonne qualité rédactionnelle ;
- Vous faites preuve d'une disponibilité, réactivité, dynamisme et polyvalence ;
- Vous maîtrisez une très bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
- Vous instaurez une méthodologie de conduite de projets ;
- Vous faites preuve d'initiative, rigueur, précision et organisation ;
- Vous respectez le sens de la diplomatie et le sens des relations publiques ;
- Vous êtes calme et avez une bonne résistance au stress.
Expériences professionnelles :
- Vous devez vous prévaloir d'une expérience dans la gestion opérationnelle de l'organisation des manifestations ainsi qu'une connaissance accrue en matière de sécurité des biens et des personnes.
Compétences :
- Vous devez maîtriser des usages protocolaires ;
- Vous possédez des connaissances approfondies sur la réglementation relative à l'organisation de manifestations ;
- Vous devez savoir prévoir et gérer les moyens humains ainsi que les matériels adaptés sur chaque type de manifestation ;
- Vous identifiez et évaluez précisément les termes d'un projet afin d'organiser son exécution ;
- Vous analysez les causes d'un dysfonctionnement et prendre rapidement les mesures pertinentes et adéquates ;
- Vous posséder la connaissance de l'environnement politique local et national ;
- Vous respectez la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Vous vous conformez aux règles de rédaction de pièces administratives ;
- Vous concevez, proposez des solutions pertinentes en prenant compte toutes les contraintes possibles ;
- Vous instaurez et développez une communication constructive avec les divers interlocuteurs ;
- Vous Distinguez l'urgent de l'important et ainsi hiérarchiser les priorités ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
Qualités recherchées :
- Vous possédez la connaissance de la règlementation technique et relative à la sécurité ;
- Vous devez avoir une aisance relationnelle et bonne qualité rédactionnelle ;
- Vous faites preuve d'une disponibilité, réactivité, dynamisme et polyvalence ;
- Vous maîtrisez une très bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
- Vous instaurez une méthodologie de conduite de projets ;
- Vous faites preuve d'initiative, rigueur, précision et organisation ;
- Vous respectez le sens de la diplomatie et le sens des relations publiques ;
- Vous êtes calme et avez une bonne résistance au stress.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.