Au sein de la Direction Déléguée aux Relations Publiques, vous serez en charge de l'organisation et de la rédaction de projets.

Vos missions principales seront :

- Projets de manifestations

Etude de faisabilité du projet sur les plans technique, juridique et financier :
* Recensement des moyens humains, matériels et financiers nécessaires. Déplacement sur site pour évaluation et repérages ;
* Collaboration avec les prestataires extérieurs (détermination de besoins spécifiques, négociations, rédaction du cahier des charges) ;
* Demande d'avis et d'autorisations auprès des services concernés (Affaires juridiques, Protection civile urbaine, Police municipale, Réglementation des espaces ...) ;
* Dispense de conseils aux organisateurs pour le montage des dossiers réglementaires, logistiques ou financiers ;
* Examen et résolution des problèmes techniques éventuels : élaborer des préconisations, proposer des solutions et pistes d'amélioration.

- Organisation et animation de réunions

* Planification, coordination des interventions des différents services municipaux (services techniques, police municipale, réglementation des espaces, espaces verts...) et suivi de leurs réalisations.

- Rédaction d'actes administratifs

* Préparation des actes administratifs : délibérations, conventions, contrats en application du code des collectivités territoriales.

- Rédaction et diffusion de documents

* Rédaction et transmission aux intéressés de documents de synthèse (procès-verbaux de réunions, rapports d'étape et bilans des événements au plan financier et d'opportunité de reconduction);
* Transmission des informations à la réglementation des espaces dans le cadre des délimitations de stationnement et de circulation ;
* Diffusion auprès du service comptabilité des bons de commande des prestataires extérieurs pour traitement.

- Contrôle du déroulement des manifestations

* Contrôle du bon déroulement des étapes le jour de la manifestation et coordination des différents intervenants : suivi du déroulé, résolution des problèmes techniques rencontrés et gestion des imprévus ;
* Coordination des équipes sur le terrain, vérification du respect des règles administratives et techniques prescrites, rédaction d'états des lieux d'entrée et de sortie de sites, réception des PV de contrôle des installations, gestion de situations de crises en cas d'accident ;
* Suivi d'actions protocolaires du Maire-Président et des Elus dans le cadre des manifestations de la Mairie, de la Métropole Nice Côte d'Azur ou de celles organisées par des partenaires externes : vérification accueil et placement des invités, des élus et du Maire-Président, suivi de la liste des invitations, de l'ordre des allocutions, travail de relations publiques.

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.

Expériences professionnelles :
- Vous devez vous prévaloir d'une expérience dans la gestion opérationnelle de l'organisation des manifestations ainsi qu'une connaissance accrue en matière de sécurité des biens et des personnes.

Compétences :
- Vous devez maîtriser des usages protocolaires ;
- Vous possédez des connaissances approfondies sur la réglementation relative à l'organisation de manifestations ;
- Vous devez savoir prévoir et gérer les moyens humains ainsi que les matériels adaptés sur chaque type de manifestation ;
- Vous identifiez et évaluez précisément les termes d'un projet afin d'organiser son exécution ;
- Vous analysez les causes d'un dysfonctionnement et prendre rapidement les mesures pertinentes et adéquates ;
- Vous posséder la connaissance de l'environnement politique local et national ;
- Vous respectez la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Vous vous conformez aux règles de rédaction de pièces administratives ;
- Vous concevez, proposez des solutions pertinentes en prenant compte toutes les contraintes possibles ;
- Vous instaurez et développez une communication constructive avec les divers interlocuteurs ;
- Vous Distinguez l'urgent de l'important et ainsi hiérarchiser les priorités ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

Qualités recherchées :
- Vous possédez la connaissance de la règlementation technique et relative à la sécurité ;
- Vous devez avoir une aisance relationnelle et bonne qualité rédactionnelle ;
- Vous faites preuve d'une disponibilité, réactivité, dynamisme et polyvalence ;
- Vous maîtrisez une très bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
- Vous instaurez une méthodologie de conduite de projets ;
- Vous faites preuve d'initiative, rigueur, précision et organisation ;
- Vous respectez le sens de la diplomatie et le sens des relations publiques ;
- Vous êtes calme et avez une bonne résistance au stress.