Au sein de la DGA Famille, Education, Sports et Loisirs, la DAF est une direction support rassemblant l'expertise administrative, juridique et financière dans le but d'assister les directions de la DGA.

La centralisation et l'analyse des informations auprès de la DAF permettent de restituer des études complètes alliant données financières, budgétaires et administratives.

En qualité d'Assistant de gestion RH (h/f), vous seconderez le responsable du service dans les missions de recueil, d'exploitation et de traitement des données relatives à la gestion du personnel de la DGA Famille, Education, Sports et Loisirs, (masse salariale, mobilité, carrières, formation...).

Vous jouerez un rôle d'interface entre Responsable du Service et les Directions.

MISSIONS PRINCIPALES :

EFFECTIFS/MASSE SALARIALE
- Suivi des effectifs (recrutement, mobilité, retraite...) et de la masse salariale ;
- Préparation des commissions d'arbitrage RH ;
- Gestion prévisionnelle des effectifs en liaison avec les Directions de la DGA et la DRH ;
- Préparation et suivi des campagnes de promotions et avancements ;
- Suivi de la campagne annuelle du régime indemnitaire variable ;
- Suivi des heures supplémentaires, vacations et astreintes ;
- Analyse, organisation du développement et optimisation des compétences ;
- Actualisation du tableau des effectifs de la direction : suivi des recrutements, mobilités, mutations... et information régulière des services de la DRH.

CARRIERE DES AGENTS
- Centralisation et accompagnement des Directions dans la procédure d'évaluation annuelle des agents de la DGA ;
- Étude des demandes de NBI, nomination ... ;

FORMATIONS
- Évaluation des besoins de formations collectives en liaison avec les référents RH et le chargé de prévention pour celles obligatoires et liées à la sécurité ;
- Suivi du cahier des charges de formations sollicitées par les Directeurs en lien avec la DRH ;
- Extraction et consolidation de données à destination de la DRH.

DOSSIERS ADMINISTRATIFS (RH) DE LA DAF
- Préparation et suivi des dossiers aux instances (comité social technique, CM) ;
- Rédaction et suivi des notes à destination de la DRH ;
- Assistance aux référents/correspondants RH dans la gestion de l'ensemble des demandes des agents en liaison avec les services de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines et Modernisation.

MISSIONS PONCTUELLES :
- Participation aux groupes de travail dans le cadre des projets transversaux ;
- Exécution de missions transversales nécessaires au bon fonctionnement de la DGA ;
- Participation aux séminaires RH de la Direction des Ressources Humaines et Modernisation ;
- Participation à l'organisation du club interne RH de la DGA FES.

Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours (du lundi au jeudi 8h30-17h et le vendredi 8h30-15h45) + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ou en extérieur : bureau avec déplacements sur sites gérés ;
- Astreintes (exploitation/décision) : non ;
- Voiture de service : en pool ;
- Télétravail : maximum 2 jours semaine pour un temps plein ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tram L2 Parc Phoenix ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : oui ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule de service: non ;
- RIFSEEP : 4 ;
- NBI : non.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie B ou C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Licence ou Master.

Compétences :
Savoir-faire :
- Connaître et maîtriser la gestion statutaire du personnel ;
- Actualiser ses connaissances par la prise en compte des nouveaux textes législatifs et réglementaires ;
- Diffuser l'information auprès des agents et référents RH, les conseiller et les assister dans leurs démarches ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, HR ;
- Maîtrise et utilisation des applications informatiques dédiées ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de la Métropole et de la Ville de Nice et suivre son évolution ;
- Connaissance des domaines de gestion des ressources humaines et de moyens en collectivité.

Savoir être :
- Aisance et qualité relationnelles ;
- Disponibilité et efficacité ;
- Sens de l'organisation ;
- Discrétion ;
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et les échanges avec les services opérationnels et directions supports ;
- Avoir l'esprit d'équipe ;
- Adopter un management créateur d'efficience, de qualité de vie au travail et conforme aux valeurs de service public ;
- Avoir le sens du service public.

Qualités :
- Connaissance du statut de la FP ;
- Bon relationnel ;
- Disponibilité ;
- Adaptabilité ;
- Force de proposition ;
- Rigueur et discrétion ;
- Connaissance en gestion statutaire ;
- Sens du service public ;
- Goût pour le travail en équipe.