Secrétaire technique polyvalent (h/f)
Offre n° O006240402000371
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CANNES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction adjointe Moyens Ressources de l'Administration Générale, la direction adjointe assure l'entretien des bâtiments communaux et des toilettes publiques et apporte les ressources logistiques à l'Hôtel de Ville principalement en gardiennage et accueil. Le secrétaire technique polyvalent est rattaché à la directrice Moyens Ressources, vous travaillez en binôme sur le secrétariat technique, administratif RH, et financier pour les services Entretien Nettoyage, Logistique Ressources, l'unité Finances et la Direction Adjointe.
Missions / conditions d'exercice
- Transcrire des comptes rendus de réunion et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Préparer des courriers et assurer le suivi sur le logiciel Poséidon courriers ;
- Rédiger et suivre des délibérations sur le logiciel Poséidon actes ;
- Relations avec les services de la Ville et la Communauté d'Agglomération Cannes Lérins ;
- Suivi des actions récurrentes mensuelles du service Entretien Nettoyage (traçabilité des contrôles, informations sur l'activité des bâtiments en lien avec la prestation de nettoyage) ;
- Elaborer des plannings des équipes en régie particulièrement le service Entretien Nettoyage et adapter les plannings selon changement ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Correspondant binôme guichet unique travaux, entretien nettoyage et suivi des accès logiciel des trois marchés service entretien, etc) ;
- Mettre à jour le logiciel AR CHRONOS, s'assurer du suivi des déclarations horaires mensuelles à la DRH de la direction ;
- Elaborer des plannings des équipes en régie particulièrement le service Entretien Nettoyage et adapter les plannings selon changement.
- Préparer des courriers et assurer le suivi sur le logiciel Poséidon courriers ;
- Rédiger et suivre des délibérations sur le logiciel Poséidon actes ;
- Relations avec les services de la Ville et la Communauté d'Agglomération Cannes Lérins ;
- Suivi des actions récurrentes mensuelles du service Entretien Nettoyage (traçabilité des contrôles, informations sur l'activité des bâtiments en lien avec la prestation de nettoyage) ;
- Elaborer des plannings des équipes en régie particulièrement le service Entretien Nettoyage et adapter les plannings selon changement ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Correspondant binôme guichet unique travaux, entretien nettoyage et suivi des accès logiciel des trois marchés service entretien, etc) ;
- Mettre à jour le logiciel AR CHRONOS, s'assurer du suivi des déclarations horaires mensuelles à la DRH de la direction ;
- Elaborer des plannings des équipes en régie particulièrement le service Entretien Nettoyage et adapter les plannings selon changement.
Profils recherchés
- Vous justifiez d'une expérience en secrétariat ou assistanat et gestion administrative ;
- Des connaissances en collectivité territoriale seront des atouts ;
- Vous pratiquez le pack office (Powerpoint, Word et les formules de calcul sur Excel), Outlook ;
- Vous recherchez un poste polyvalent, vous êtes autonome dans l'organisation du travail ;
- Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles, organisationnelles et votre gestion des priorités ;
- Vous faîtes preuve de rigueur et d'organisation, vous êtes réactif et capable d'anticiper la préparation des dossiers ;
- Le sens de la confidentialité et la diplomatie seront des atouts pour ce poste.
- Des connaissances en collectivité territoriale seront des atouts ;
- Vous pratiquez le pack office (Powerpoint, Word et les formules de calcul sur Excel), Outlook ;
- Vous recherchez un poste polyvalent, vous êtes autonome dans l'organisation du travail ;
- Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles, organisationnelles et votre gestion des priorités ;
- Vous faîtes preuve de rigueur et d'organisation, vous êtes réactif et capable d'anticiper la préparation des dossiers ;
- Le sens de la confidentialité et la diplomatie seront des atouts pour ce poste.
Contact
Contact
0497064428
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.