Chefs de projets numériques - référent archives (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006230801153627
Publiée le 21/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CADAM, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération et régime indemnitaire statutaires
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la direction des services numériques (DSN) du Département des Alpes-Maritimes et devenez "Chef de projets numérique - référent archives". Vous serez intégré à l'équipe en charge des projets transversaux du Département (système d'information archivistique, , dématérialisation de demandes, service aux usagers et aux agents, intranet...), avec de forts enjeux d'accompagnement métier et de suivi techniques. Vous aurez la possibilité de vous investir dans une équipe thématique en charge de l'amélioration du fonctionnement des services (amélioration continue, développement ou valorisation de l'accompagnement numérique).
La direction des services numériques (DSN) du Département des Alpes-Maritimes met en œuvre la stratégie numérique de la collectivité.
A travers ses missions, son service projets et applications numériques participe à l'élaboration de la feuille de route des projets numériques. Il développe, fait évoluer et maintient les applications à destination des métiers de la collectivité.
Fort d'une culture reposant sur le management 3.0, le service favorise la collaboration, la communication et la créativité, pour améliorer sa qualité de réponse aux besoins des métiers.
Les équipes évoluent dans un environnement de travail agréable, dans lequel chacun peut faire preuve d'autonomie, d'initiative et être écouté pour proposer de nouvelles pistes de réflexion et d'innovation.
Le télétravail est autorisé jusqu'à 2 jours par semaine pour participer à l'épanouissement des collaborateurs et à la réduction de notre empreinte carbone.
Notre équipe, localisée à Nice rassemble 30 profils diversifiés qui collaborent au sein d'équipes spécialisées et thématiques, toutes réunies autour d'une raison d'être : " accompagner les agents du département pour un usage responsable, performant et innovant du numérique ".
La direction des services numériques (DSN) du Département des Alpes-Maritimes met en œuvre la stratégie numérique de la collectivité.
A travers ses missions, son service projets et applications numériques participe à l'élaboration de la feuille de route des projets numériques. Il développe, fait évoluer et maintient les applications à destination des métiers de la collectivité.
Fort d'une culture reposant sur le management 3.0, le service favorise la collaboration, la communication et la créativité, pour améliorer sa qualité de réponse aux besoins des métiers.
Les équipes évoluent dans un environnement de travail agréable, dans lequel chacun peut faire preuve d'autonomie, d'initiative et être écouté pour proposer de nouvelles pistes de réflexion et d'innovation.
Le télétravail est autorisé jusqu'à 2 jours par semaine pour participer à l'épanouissement des collaborateurs et à la réduction de notre empreinte carbone.
Notre équipe, localisée à Nice rassemble 30 profils diversifiés qui collaborent au sein d'équipes spécialisées et thématiques, toutes réunies autour d'une raison d'être : " accompagner les agents du département pour un usage responsable, performant et innovant du numérique ".
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Vous serez intégré comme chef de projets numérique sur les projets des archives départementales dont le périmètre est en fort développement : système d'information de gestion et de diffusion du patrimoine archivistique, système s'archivage électronique en instance intermédiaire et définitive, mise en œuvre de projets de versements manuels et automatiques aux archives électroniques, accompagnement dans la mise en œuvre des politiques d'archivages numériques ;
* Vous aurez l'opportunité de vous former pour devenir le référent préarchivage du service en lien avec les archives départementales pour participer à la coordination des opérations de préarchivage des données numériques produites sur nos applications ;
* Vous prendrez en charge le pilotage de projets ambitieux à destination des agents du département ou de ses usagers pour améliorer leur quotidien. Vous suivrez leurs indicateurs de couts, qualité et délais pour orienter et optimiser leur pilotage ;
* Vous aurez la responsabilité d'assurer les activités d'évolution et de maintenance corrective de votre portefeuille de projets ;
* Vous garantirez la pérennité de votre portefeuille applicatif par une forte implication en management de la connaissance fonctionnelle et technique et par votre participation à l'urbanisation du catalogue d'applications de la collectivité ;
* Vous participerez à la protection des systèmes d'informations par une forte collaboration avec le service infrastructure et équipement (SIE) en charge des missions sécurité, réseau et système de la collectivité ;
* Vous serez force de proposition dans l'acculturation numérique des agents du département en organisant des masterclass au Smart Corner, tiers lieu d'encapacitation numérique de la collectivité ;
* Vous mettrez en œuvre les actions issues de la stratégie numérique responsable du département et vous en serez le promoteur auprès des métiers pour faire évoluer leurs pratiques numériques.
Activités :
* Vous conseillerez les métiers dans le cadrage de leurs nouvelles demandes de projets et vous assurerez le pilotage technique et fonctionnelle des projets en phase de build ;
* Vous développerez votre connaissance et maitrise de l'environnement légal : durée d'utilité administrative (DUA) et RGPD (règlement général sur la protection des données) pour mener à bien vos missions de chef de projets numériques référent archives ;
* Vous qualifierez les besoins des métiers et élaborerez les analyses d'opportunités fonctionnelles et techniques, les cahiers des charges et les calendriers de réalisation, évaluerez les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels) des projets et définirez les spécifications fonctionnelles et techniques détaillées ;
* Vous organiserez, coordonnerez et animerez l'ensemble de l'équipe des projets dont vous aurez la responsabilité (directions métiers, MOE, MOA, parties prenantes) ;
* Vous superviserez le déroulement des projets, leurs plannings, les budgets et les évaluations de risques ainsi que les performances (statistiques, retours qualitatifs) ;
* Vous assurerez la comitologie et le reporting à destination du pilotage/hiérarchie et des directions métiers ;
* Vous gèrerez la relation avec le ou les fournisseurs et les supports de commandes publiques associés. A ce titre, vous serez amené à établir les marchés de réalisation et de MCO qui seront externalisés ;
* Vous piloterez la production des projets réalisés en interne ou en externe. Vous accompagnerez les métiers dans l'utilisation des applications dont vous aurez la charge et vous organiserez leur maintenance corrective, préventive et évolutive ;
* Vous collaborerez avec le management pour établir la feuille de route de votre portefeuille de projets et d'applications ;
* Vous collaborerez en transversalité dans vos équipes d'appartenance pour avancer dans la réalisation de vos tâches, pour aider vos collègues et participer à la progression du service ;
* Vous assurerez une veille technologique pour être force de proposition et participer au développement de l'offre de service de la direction.
Ce que nous offrons :
-Poste à temps plein : 35 heures hebdomadaire ;
-2 jours de télétravail par semaine (hors mercredi) ;
-Sur site : stationnement gratuit, accès directement en tramway depuis Nice ;
-Une crèche et un comité d'œuvres sociales dynamiques ;
-Un environnement de travail agréable avec la possibilité de faire du sport lors de la pause méridienne (salle de sport, stade, mer à proximité) ;
-Un équipement adapté aux missions qui vous seront confiées ;
-Des défis passionnants qui contribuent à votre évolution professionnelle ;
-Formations internes et externes.
* Vous serez intégré comme chef de projets numérique sur les projets des archives départementales dont le périmètre est en fort développement : système d'information de gestion et de diffusion du patrimoine archivistique, système s'archivage électronique en instance intermédiaire et définitive, mise en œuvre de projets de versements manuels et automatiques aux archives électroniques, accompagnement dans la mise en œuvre des politiques d'archivages numériques ;
* Vous aurez l'opportunité de vous former pour devenir le référent préarchivage du service en lien avec les archives départementales pour participer à la coordination des opérations de préarchivage des données numériques produites sur nos applications ;
* Vous prendrez en charge le pilotage de projets ambitieux à destination des agents du département ou de ses usagers pour améliorer leur quotidien. Vous suivrez leurs indicateurs de couts, qualité et délais pour orienter et optimiser leur pilotage ;
* Vous aurez la responsabilité d'assurer les activités d'évolution et de maintenance corrective de votre portefeuille de projets ;
* Vous garantirez la pérennité de votre portefeuille applicatif par une forte implication en management de la connaissance fonctionnelle et technique et par votre participation à l'urbanisation du catalogue d'applications de la collectivité ;
* Vous participerez à la protection des systèmes d'informations par une forte collaboration avec le service infrastructure et équipement (SIE) en charge des missions sécurité, réseau et système de la collectivité ;
* Vous serez force de proposition dans l'acculturation numérique des agents du département en organisant des masterclass au Smart Corner, tiers lieu d'encapacitation numérique de la collectivité ;
* Vous mettrez en œuvre les actions issues de la stratégie numérique responsable du département et vous en serez le promoteur auprès des métiers pour faire évoluer leurs pratiques numériques.
Activités :
* Vous conseillerez les métiers dans le cadrage de leurs nouvelles demandes de projets et vous assurerez le pilotage technique et fonctionnelle des projets en phase de build ;
* Vous développerez votre connaissance et maitrise de l'environnement légal : durée d'utilité administrative (DUA) et RGPD (règlement général sur la protection des données) pour mener à bien vos missions de chef de projets numériques référent archives ;
* Vous qualifierez les besoins des métiers et élaborerez les analyses d'opportunités fonctionnelles et techniques, les cahiers des charges et les calendriers de réalisation, évaluerez les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels) des projets et définirez les spécifications fonctionnelles et techniques détaillées ;
* Vous organiserez, coordonnerez et animerez l'ensemble de l'équipe des projets dont vous aurez la responsabilité (directions métiers, MOE, MOA, parties prenantes) ;
* Vous superviserez le déroulement des projets, leurs plannings, les budgets et les évaluations de risques ainsi que les performances (statistiques, retours qualitatifs) ;
* Vous assurerez la comitologie et le reporting à destination du pilotage/hiérarchie et des directions métiers ;
* Vous gèrerez la relation avec le ou les fournisseurs et les supports de commandes publiques associés. A ce titre, vous serez amené à établir les marchés de réalisation et de MCO qui seront externalisés ;
* Vous piloterez la production des projets réalisés en interne ou en externe. Vous accompagnerez les métiers dans l'utilisation des applications dont vous aurez la charge et vous organiserez leur maintenance corrective, préventive et évolutive ;
* Vous collaborerez avec le management pour établir la feuille de route de votre portefeuille de projets et d'applications ;
* Vous collaborerez en transversalité dans vos équipes d'appartenance pour avancer dans la réalisation de vos tâches, pour aider vos collègues et participer à la progression du service ;
* Vous assurerez une veille technologique pour être force de proposition et participer au développement de l'offre de service de la direction.
Ce que nous offrons :
-Poste à temps plein : 35 heures hebdomadaire ;
-2 jours de télétravail par semaine (hors mercredi) ;
-Sur site : stationnement gratuit, accès directement en tramway depuis Nice ;
-Une crèche et un comité d'œuvres sociales dynamiques ;
-Un environnement de travail agréable avec la possibilité de faire du sport lors de la pause méridienne (salle de sport, stade, mer à proximité) ;
-Un équipement adapté aux missions qui vous seront confiées ;
-Des défis passionnants qui contribuent à votre évolution professionnelle ;
-Formations internes et externes.
Profils recherchés
Connaissances techniques :
* Connaissance de toute la chaine de vie d'un projet numérique ;
* Techniques de conception de projets (design de service, wireframing, analyse de processus, spécifications) ;
* Bonne connaissance de l'environnement juridique : RGPD et DUA ;
* Réalisation de planning (gantt, kanban) ;
* Analyse d'offres commerciales ;
* Compréhension de l'environnement des projets numériques (poste de travail, environnement d'exploitation...).
Savoir-faire :
* Esprit de synthèse ;
* Travail d'équipe et collaboration avancée ;
* Organisation : gestion des couts, de la qualité et des délais ;
* Communication écrite et orale, claire et fiable pour mener vos échanges d'équipes, métiers et prestataires ;
* Capacité à gérer les situations de crise et de forte sollicitation.
Savoir-être :
* Passionné par le numérique et la technique ;
* Réactivité et sens de l'anticipation ;
* Force de proposition, volontaire ;
* Posture communicante et pédagogue ;
* Intelligence émotionnelle et situationnelle ;
* Forte capacité d'adaptation ;
* Curiosité et capacité à vous former sur de nouveaux sujets ;
* Ouverture d'esprit ;
* Sens de l'entraide et du service.
* Connaissance de toute la chaine de vie d'un projet numérique ;
* Techniques de conception de projets (design de service, wireframing, analyse de processus, spécifications) ;
* Bonne connaissance de l'environnement juridique : RGPD et DUA ;
* Réalisation de planning (gantt, kanban) ;
* Analyse d'offres commerciales ;
* Compréhension de l'environnement des projets numériques (poste de travail, environnement d'exploitation...).
Savoir-faire :
* Esprit de synthèse ;
* Travail d'équipe et collaboration avancée ;
* Organisation : gestion des couts, de la qualité et des délais ;
* Communication écrite et orale, claire et fiable pour mener vos échanges d'équipes, métiers et prestataires ;
* Capacité à gérer les situations de crise et de forte sollicitation.
Savoir-être :
* Passionné par le numérique et la technique ;
* Réactivité et sens de l'anticipation ;
* Force de proposition, volontaire ;
* Posture communicante et pédagogue ;
* Intelligence émotionnelle et situationnelle ;
* Forte capacité d'adaptation ;
* Curiosité et capacité à vous former sur de nouveaux sujets ;
* Ouverture d'esprit ;
* Sens de l'entraide et du service.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de promotion d'échelon, le cas échéant, en postulant directement sur notre site : www.departement06.fr "Rubrique Recrutement".
Adresse de l'employeur
Département des Alpes-Maritimes
>CADAM
06200 NICE
>CADAM
06200 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.