Opérateur de numérisation
Offre n° O005250305000972
Publiée le 05/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 Route de Rambaud, Gap (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Médiation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Travaux de numérisation, en lien avec le coordinateur de l’atelier de numérisation
- Préparer les documents avant numérisation (vérifier l’état matériel, dépoussiérer, reprendre le conditionnement et folioter si nécessaire)
- Numériser et organiser la prise de vue des documents sélectionnés dans le cadre des trains de numérisation interne et des demandes des usagers
- Contrôler la qualité des images au fur et à mesure des opérations
- Participer à l’entretien courant du matériel de numérisation
- Assurer le magasinage et le rangement des documents transitant à l’atelier dans le respect des procédures internes
- Préparer les documents avant numérisation (vérifier l’état matériel, dépoussiérer, reprendre le conditionnement et folioter si nécessaire)
- Numériser et organiser la prise de vue des documents sélectionnés dans le cadre des trains de numérisation interne et des demandes des usagers
- Contrôler la qualité des images au fur et à mesure des opérations
- Participer à l’entretien courant du matériel de numérisation
- Assurer le magasinage et le rangement des documents transitant à l’atelier dans le respect des procédures internes
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la chaîne de commande et du post-traitement, en l’absence du coordinateur de l’atelier de numérisation
- Traiter les commandes effectuées par les lecteurs depuis la demande jusqu’au paiement et la livraison en lien avec le service des publics (vérification matérielle du document, élaboration du devis, utilisation du backoffice, inscription au plan de charge, etc.)
- Comptabiliser les prises de vues effectuées, les renseigner dans les outils de suivi
- Post-traiter les images (corrections, retouches, etc.) avant enregistrement sur les serveurs
Prises de vues photographiques en lien avec des actions de valorisation ou l’activité de la direction
- Répondre ponctuellement à des demandes de couverture photographique interne en lien avec l’actualité des Archives
- Effectuer des prises de vues au moyen de l’appareil photographique de l’atelier, en suppléance du coordinateur de l’atelier
- Proposer des photographies pour les supports et réseaux de communication de la direction
Accueil et orientation du public en salle de lecture (sous l’autorité fonctionnelle du chef du service des publics)
- Inscrire et guider les lecteurs dans leurs recherches
- Surveiller la salle de consultation et faire appliquer le règlement intérieur et les consignes de manipulation
- Procéder au magasinage des documents demandés par les lecteurs dans le respect des procédures internes
- Traiter les commandes effectuées par les lecteurs depuis la demande jusqu’au paiement et la livraison en lien avec le service des publics (vérification matérielle du document, élaboration du devis, utilisation du backoffice, inscription au plan de charge, etc.)
- Comptabiliser les prises de vues effectuées, les renseigner dans les outils de suivi
- Post-traiter les images (corrections, retouches, etc.) avant enregistrement sur les serveurs
Prises de vues photographiques en lien avec des actions de valorisation ou l’activité de la direction
- Répondre ponctuellement à des demandes de couverture photographique interne en lien avec l’actualité des Archives
- Effectuer des prises de vues au moyen de l’appareil photographique de l’atelier, en suppléance du coordinateur de l’atelier
- Proposer des photographies pour les supports et réseaux de communication de la direction
Accueil et orientation du public en salle de lecture (sous l’autorité fonctionnelle du chef du service des publics)
- Inscrire et guider les lecteurs dans leurs recherches
- Surveiller la salle de consultation et faire appliquer le règlement intérieur et les consignes de manipulation
- Procéder au magasinage des documents demandés par les lecteurs dans le respect des procédures internes
Profils recherchés
Profil recherché :
Diplômes et formations souhaitées : niveau Bac
Bureautique : Suite Office
Expérience : -
Application métier : LIMB capture, Photoshop
Habilitation électrique :
Permis de conduire : C E B ☒
Savoirs :
• Connaissance en conservation préventive
• Connaissance en photographie (lumière ; optiques ; outils de prise de vue ; etc.)
• Connaissance des missions et fonction d’un service d’Archives
Savoir-faire :
• Aisance manuelle
• Maîtrise des outils bureautiques courant
• Connaissance d’au moins un outil de post-traitement
• Connaissance pratique des formats numériques d’images
Savoir-être :
• Sens du service public
• Rigueur et attention aux détails
• Sens pratique et réactivité, respect des délais
• Sens de l’organisation et capacité à suivre et mettre en place des procédures
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du rendre-compte
Sujétions particulières :
Participation aux permanences en salle de lecture aux horaires d’ouverture de la salle de lecture
Port de charges et travail poussiéreux
Travail en station assise et sur écrans
Participation aux ouvertures ponctuelles du bâtiment en soirée ou le week-end dans le cadre de la programmation culturelle
Diplômes et formations souhaitées : niveau Bac
Bureautique : Suite Office
Expérience : -
Application métier : LIMB capture, Photoshop
Habilitation électrique :
Permis de conduire : C E B ☒
Savoirs :
• Connaissance en conservation préventive
• Connaissance en photographie (lumière ; optiques ; outils de prise de vue ; etc.)
• Connaissance des missions et fonction d’un service d’Archives
Savoir-faire :
• Aisance manuelle
• Maîtrise des outils bureautiques courant
• Connaissance d’au moins un outil de post-traitement
• Connaissance pratique des formats numériques d’images
Savoir-être :
• Sens du service public
• Rigueur et attention aux détails
• Sens pratique et réactivité, respect des délais
• Sens de l’organisation et capacité à suivre et mettre en place des procédures
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du rendre-compte
Sujétions particulières :
Participation aux permanences en salle de lecture aux horaires d’ouverture de la salle de lecture
Port de charges et travail poussiéreux
Travail en station assise et sur écrans
Participation aux ouvertures ponctuelles du bâtiment en soirée ou le week-end dans le cadre de la programmation culturelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0492403877
Informations complémentaires
M. le Président du Département des Hautes-Alpes
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement, Formation et Évolutions Professionnelles
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux
CS 66005 - 05008 GAP CEDEX
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement, Formation et Évolutions Professionnelles
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux
CS 66005 - 05008 GAP CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.