Agent d'accueil
Offre n° O005250224000313
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie place des droits de l'homme, Guillestre (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune d’environ 2 500 habitants, la Ville de Guillestre dispose de nombreux services et offre diverses prestations à ses administrés ainsi qu’aux nombreux touristes de passage aussi bien en saison hivernale qu’estivale. L’offre de service à la population est très variée (crèche, école, centre de loisirs, médiathèque, piscine, eau potable, urbanisme…). C’est dans ce cadre que vous participez à l’accueil et à l’orientation des usagers de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique des administrés,
- Renseignement des administrés,
- Gestion des différentes salles municipales,
- Gestion du courrier et de l’affranchissement (arrivée et départ),
- Distribution des courriers arrivés dans le respect de la confidentialité,
- Gestion des agendas et du lien entre la Direction Générale, les services de la mairie et les élus,
- Participation à la gestion du cimetière communal,
- Participation à la gestion des cartes d’identité et passeports (renseigner les usagers, fixer les rendez-vous),
- Accueil physique et téléphonique des administrés,
- Renseignement des administrés,
- Gestion des différentes salles municipales,
- Gestion du courrier et de l’affranchissement (arrivée et départ),
- Distribution des courriers arrivés dans le respect de la confidentialité,
- Gestion des agendas et du lien entre la Direction Générale, les services de la mairie et les élus,
- Participation à la gestion du cimetière communal,
- Participation à la gestion des cartes d’identité et passeports (renseigner les usagers, fixer les rendez-vous),
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale fortement appréciée,
- Bonne pratique des outils informatiques,
- Capacités de communication (écoute et expression),
- Aptitudes au travail en équipe,
- Autonomie, initiative et dynamisme,
- Motivation, sérieux, sens des responsabilités,
- Capacités d’adaptation et de polyvalence.
- Bonne pratique des outils informatiques,
- Capacités de communication (écoute et expression),
- Aptitudes au travail en équipe,
- Autonomie, initiative et dynamisme,
- Motivation, sérieux, sens des responsabilités,
- Capacités d’adaptation et de polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492450403
Informations complémentaires
- Poste à temps complet
- Recrutement par voie contractuelle uniquement
- Rémunération au SMIC et régime indemnitaire. Possibilité de participation à la mutuelle santé, tickets restaurants (dès le 4ème mois de présence).
- Poste à pourvoir à compter de début mai pour six mois (éventuellement renouvelable)
Adresser candidature (CV et LM) à Madame le maire, avant le lundi 24 mars 2025
Mairie de Guillestre, Place des Droits de l’Homme 05600 GUILLESTRE
Mail : servicedupersonnnel@villedeguillestre.fr
- Recrutement par voie contractuelle uniquement
- Rémunération au SMIC et régime indemnitaire. Possibilité de participation à la mutuelle santé, tickets restaurants (dès le 4ème mois de présence).
- Poste à pourvoir à compter de début mai pour six mois (éventuellement renouvelable)
Adresser candidature (CV et LM) à Madame le maire, avant le lundi 24 mars 2025
Mairie de Guillestre, Place des Droits de l’Homme 05600 GUILLESTRE
Mail : servicedupersonnnel@villedeguillestre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.