ADJOINT ADMINISTRATIF L' ALP ARENA
Offre n° O005240725000358
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GAP
Poste à pourvoir le
20/10/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L’agent est chargé d’accueillir le public, de l’orienter et de le renseigner.
Il est chargé de la gestion de l’encaissement et d’effectuer un travail de suivi administratif.
En collaboration avec le responsable de l’établissement, votre rôle est de le seconder sur les tâches administratives et sur le fonctionnement de l’établissement: Planning equipe, organisation du travail, relations avec les utilisateurs
Il est chargé de la gestion de l’encaissement et d’effectuer un travail de suivi administratif.
En collaboration avec le responsable de l’établissement, votre rôle est de le seconder sur les tâches administratives et sur le fonctionnement de l’établissement: Planning equipe, organisation du travail, relations avec les utilisateurs
Missions / conditions d'exercice
. Accueil du public
Accueillir, informer, renseigner et orienter le public et les groupes
Tenir le standard téléphonique, filtrer les appels
Faire appliquer les consignes du règlement intérieur
Assurer périodiquement l’ouverture et la fermeture de l’équipement
2. Régisseur principal
Ouverture / Fermeture des caisses / Tenue de caisse
Tenue de la régie de recettes: Tenue du coffre et fiabilité du fond de caisse
Versement et suivi des sommes encaissées auprès du comptable public
Analyse / recherche et justification des écarts caisses
3. Missions administratives
Gérer les inscriptions / Facturation des scolaires et des groupes
Répondre aux sollicitations effectuées par mail
Trier, classer et archiver des documents administratifs
4. Autres missions
En cas de nécessité de service l’agent pourra être mobilisé sur d’autres missions.
Participation à la transformation de l’établissement pour l'accueil de manifestations:
Gap Good Game, Gap foire Expo, Concerts, tournois sportifs …
Accueillir, informer, renseigner et orienter le public et les groupes
Tenir le standard téléphonique, filtrer les appels
Faire appliquer les consignes du règlement intérieur
Assurer périodiquement l’ouverture et la fermeture de l’équipement
2. Régisseur principal
Ouverture / Fermeture des caisses / Tenue de caisse
Tenue de la régie de recettes: Tenue du coffre et fiabilité du fond de caisse
Versement et suivi des sommes encaissées auprès du comptable public
Analyse / recherche et justification des écarts caisses
3. Missions administratives
Gérer les inscriptions / Facturation des scolaires et des groupes
Répondre aux sollicitations effectuées par mail
Trier, classer et archiver des documents administratifs
4. Autres missions
En cas de nécessité de service l’agent pourra être mobilisé sur d’autres missions.
Participation à la transformation de l’établissement pour l'accueil de manifestations:
Gap Good Game, Gap foire Expo, Concerts, tournois sportifs …
Profils recherchés
COMPÉTENCES/APTITUDES
1. Savoirs faire
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise de l’orthographe
Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité (règlement intérieur)
3. Savoir être
Rigueur
Disponibilité et amabilité vis-à-vis des usagers
Sens du service public
Capacité à travailler en équipe
Capacité à rendre compte
Confidentialité
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
Expérience sur un poste similaire en collectivité souhaitée
1. Savoirs faire
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise de l’orthographe
Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité (règlement intérieur)
3. Savoir être
Rigueur
Disponibilité et amabilité vis-à-vis des usagers
Sens du service public
Capacité à travailler en équipe
Capacité à rendre compte
Confidentialité
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
Expérience sur un poste similaire en collectivité souhaitée
Contact
Contact
0492532417
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.