Assistante du groupement gestions des risques et conseils aux collectivités
Offre n° O005240717001443
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GAP
Poste à pourvoir le
23/08/2024
Date limite de candidature
02/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le SDIS des Hautes-Alpes recherche un(e) assistant(e) qui sera affecté(e) au sein du groupement gestion des risques et conseils aux collectivités.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale : Assistant(e) du groupement gestion des risques et conseils aux collectivités
- Assurer le secrétariat des commissions de sécurité
o Rédaction et envoi des convocations, ordres du jour aux membres des commissions de sécurité
o Tenir à jour le planning des visites (périodiques, ouvertures …)
o Rédaction des études, des procès-verbaux de visites de sécurité, avis et courriers divers
- Traiter les fichiers et données ERP
o Mettre à jour le fichier départemental des E.R.P.
o Classement et archivage des dossiers d’E.R.P.
o Réalisation de statistiques (enquête annuelle, CCDSA, indicateurs, …)
- Assurer le suivi des études liées aux autorisations d’urbanisme
o Rédaction des études, avis et courriers divers.
- Accueil téléphonique et physique
o Accueillir et orienter les visiteurs
o Répondre aux demandes d’information des usagers extérieurs (Mairies, pétitionnaires, bureaux de contrôle, maîtres d’ouvrages, maitres d’œuvre, particuliers, centres d’incendie et secours, …)
o Assurer la continuité de réponse téléphonique au sein du pôle.
Mission complémentaire : Assistant(e) du groupement préparation et mise en œuvre opérationnelle
- Missions au profit du groupement préparation et mise en œuvre opérationnelle
o Rédaction et envoi de documents, consignes, notes, avis et courriers divers
o Tenue à jour de fichiers
o Autres missions à la demande du chef de groupement
- Assurer le secrétariat des commissions de sécurité
o Rédaction et envoi des convocations, ordres du jour aux membres des commissions de sécurité
o Tenir à jour le planning des visites (périodiques, ouvertures …)
o Rédaction des études, des procès-verbaux de visites de sécurité, avis et courriers divers
- Traiter les fichiers et données ERP
o Mettre à jour le fichier départemental des E.R.P.
o Classement et archivage des dossiers d’E.R.P.
o Réalisation de statistiques (enquête annuelle, CCDSA, indicateurs, …)
- Assurer le suivi des études liées aux autorisations d’urbanisme
o Rédaction des études, avis et courriers divers.
- Accueil téléphonique et physique
o Accueillir et orienter les visiteurs
o Répondre aux demandes d’information des usagers extérieurs (Mairies, pétitionnaires, bureaux de contrôle, maîtres d’ouvrages, maitres d’œuvre, particuliers, centres d’incendie et secours, …)
o Assurer la continuité de réponse téléphonique au sein du pôle.
Mission complémentaire : Assistant(e) du groupement préparation et mise en œuvre opérationnelle
- Missions au profit du groupement préparation et mise en œuvre opérationnelle
o Rédaction et envoi de documents, consignes, notes, avis et courriers divers
o Tenue à jour de fichiers
o Autres missions à la demande du chef de groupement
Profils recherchés
- Capacités bureautiques, maîtrise des outils informatiques
- Connaissance sommaire de la réglementation relative à la sécurité des ERP appréciée
- Autonomie et rigueur
- Très bonnes qualités relationnelles
- Sens de l’organisation et des responsabilités,
- Sens de la confidentialité et discrétion,
- Bonnes qualités rédactionnelles,
- Capacité à gérer les fluctuations de charge de travail,
- Capacité à gérer en multi-dossiers,
- Connaissance sommaire de la réglementation relative à la sécurité des ERP appréciée
- Autonomie et rigueur
- Très bonnes qualités relationnelles
- Sens de l’organisation et des responsabilités,
- Sens de la confidentialité et discrétion,
- Bonnes qualités rédactionnelles,
- Capacité à gérer les fluctuations de charge de travail,
- Capacité à gérer en multi-dossiers,
Contact
Contact
0492401800
Informations complémentaires
Informations diverses :
Travail journalier à raison de 39h/semaine avec RTT,
Régime indemnitaire en rapport avec le poste + tickets restaurants
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Commandant Pierre-Emmanuel FEIT, chef du groupement gestion des risques et conseils aux collectivités au 04 92 40 18 71.
Le dossier de candidature, (lettre de motivation + un curriculum vitae) devra être adressé à Monsieur le Président du Conseil d'Administration
par courriel : contact@sdis05.fr ou courrier :
SDIS 05, 10 Quartier Patac, BP 1003, 05010 GAP CEDEX
Travail journalier à raison de 39h/semaine avec RTT,
Régime indemnitaire en rapport avec le poste + tickets restaurants
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Commandant Pierre-Emmanuel FEIT, chef du groupement gestion des risques et conseils aux collectivités au 04 92 40 18 71.
Le dossier de candidature, (lettre de motivation + un curriculum vitae) devra être adressé à Monsieur le Président du Conseil d'Administration
par courriel : contact@sdis05.fr ou courrier :
SDIS 05, 10 Quartier Patac, BP 1003, 05010 GAP CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.