Gestionnaire paie-Ressources humaines
Offre n° O004260609002177
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Uvernet-Fours (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
20/07/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Grille indiciaire + ISFE + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
L’agent accomplira ses missions sous la supervision et l’autorité de la Secrétaire générale et de Madame le Maire.
Missions / conditions d'exercice
Cadre d’emploi
Adjoint administratif territorial confirmé / Rédacteur territorial
(Catégorie C ou B selon profil et expérience)
Filière
Administrative
Employeur
Mairie d’Uvernet-Fours
Temps de travail
Temps non complet – Mi-temps (17h30 hebdomadaires)
Positionnement hiérarchique
Sous l’autorité du Maire, de la Secrétaire générale de mairie.
CONTEXTE DU POSTE
Commune touristique de montagne, Uvernet-Fours connaît une forte saisonnalité liée aux saisons estivales et hivernales, impliquant des variations importantes d’effectifs et le recours régulier à des agents saisonniers.
Le poste s’inscrit dans une organisation RH de proximité reposant sur un partenariat étroit avec le Centre de Gestion des Alpes-de-Haute-Provence, qui assure la réalisation des paies et des Déclarations Sociales Nominatives (DSN).
L’agent assure principalement la préparation et le suivi administratif des éléments de paie, la gestion des carrières, des formations et des habilitations des agents, tout en assurant la coordination administrative avec le Centre de Gestion.
La gestion RH est assurée via le logiciel métier JVS, nécessitant une bonne maîtrise ou une capacité d’appropriation rapide de l’outil.
FINALITÉ DU POSTE
Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité, préparer les éléments nécessaires à la réalisation de la paie, assurer le suivi des carrières, des formations et des habilitations des agents, tout en accompagnant les besoins spécifiques liés aux recrutements saisonniers dans un contexte de forte saisonnalité.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Assistance paie et préparation des éléments de rémunération
En lien étroit avec le Centre de Gestion des Alpes-de-Haute-Provence, chargé de la production des paies et des DSN :
• Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration mensuelle des paies ;
• Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables :
o Heures supplémentaires ;
o Primes et indemnités ;
o Absences ;
o Congés ;
o Arrêts maladie ;
o Astreintes le cas échéant ;
o Variables spécifiques aux saisonniers ;
• Assurer la saisie et la mise à jour des données RH dans le logiciel de la commune ;
• Contrôler les états de paie transmis par le Centre de Gestion ;
• Assurer le suivi administratif des anomalies ou régularisations éventuelles ;
• Établir les attestations et documents administratifs liés à la situation des agents.
La réalisation technique de la paie et des DSN est assurée par le Centre de Gestion ; le poste implique une mission de préparation, de contrôle et de coordination administrative.
2. Gestion administrative des carrières
• Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents titulaires et contractuels ;
• Préparer les actes administratifs :
o Contrats ;
o Arrêtés ;
o Renouvellements ;
o Avancements ;
o Modifications du temps de travail ;
o Positions administratives ;
• Suivre les échéances statutaires et contractuelles ;
• Assurer la mise à jour des dossiers agents et du logiciel métier ;
• Préparer les dossiers nécessitant un accompagnement ou un contrôle du Centre de Gestion ;
• Veiller à la conformité statutaire des situations administratives.
3. Gestion des recrutements saisonniers
Dans un contexte de forte activité été/hiver :
• Participer à l’anticipation des besoins saisonniers avec les responsables de service ;
• Assurer la gestion administrative des embauches saisonnières ;
• Constituer les dossiers administratifs d’embauche ;
• Préparer les contrats et arrêtés correspondants ;
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des agents ;
• Intégrer les éléments nécessaires à la préparation des paies des saisonniers.
Une forte capacité d’anticipation est attendue lors des périodes de recrutement précédant les saisons touristiques.
4. Suivi des formations et habilitations des agents
• Recenser les besoins de formation des services ;
• Organiser les inscriptions auprès du CNFPT et autres organismes ;
• Assurer le suivi administratif des formations ;
• Suivre les habilitations réglementaires des agents :
o CACES ;
o Habilitations électriques ;
o SST ;
o AIPR ;
o Formations sécurité ;
o Recyclages obligatoires ;
• Veiller au renouvellement des habilitations et au respect des obligations réglementaires ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi.
5. Gestion administrative RH
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel ;
• Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
• Participer à la préparation budgétaire relative aux dépenses de personnel ;
• Assurer une veille réglementaire RH de premier niveau ;
• Participer à la continuité du service administratif.
Adjoint administratif territorial confirmé / Rédacteur territorial
(Catégorie C ou B selon profil et expérience)
Filière
Administrative
Employeur
Mairie d’Uvernet-Fours
Temps de travail
Temps non complet – Mi-temps (17h30 hebdomadaires)
Positionnement hiérarchique
Sous l’autorité du Maire, de la Secrétaire générale de mairie.
CONTEXTE DU POSTE
Commune touristique de montagne, Uvernet-Fours connaît une forte saisonnalité liée aux saisons estivales et hivernales, impliquant des variations importantes d’effectifs et le recours régulier à des agents saisonniers.
Le poste s’inscrit dans une organisation RH de proximité reposant sur un partenariat étroit avec le Centre de Gestion des Alpes-de-Haute-Provence, qui assure la réalisation des paies et des Déclarations Sociales Nominatives (DSN).
L’agent assure principalement la préparation et le suivi administratif des éléments de paie, la gestion des carrières, des formations et des habilitations des agents, tout en assurant la coordination administrative avec le Centre de Gestion.
La gestion RH est assurée via le logiciel métier JVS, nécessitant une bonne maîtrise ou une capacité d’appropriation rapide de l’outil.
FINALITÉ DU POSTE
Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité, préparer les éléments nécessaires à la réalisation de la paie, assurer le suivi des carrières, des formations et des habilitations des agents, tout en accompagnant les besoins spécifiques liés aux recrutements saisonniers dans un contexte de forte saisonnalité.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Assistance paie et préparation des éléments de rémunération
En lien étroit avec le Centre de Gestion des Alpes-de-Haute-Provence, chargé de la production des paies et des DSN :
• Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration mensuelle des paies ;
• Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables :
o Heures supplémentaires ;
o Primes et indemnités ;
o Absences ;
o Congés ;
o Arrêts maladie ;
o Astreintes le cas échéant ;
o Variables spécifiques aux saisonniers ;
• Assurer la saisie et la mise à jour des données RH dans le logiciel de la commune ;
• Contrôler les états de paie transmis par le Centre de Gestion ;
• Assurer le suivi administratif des anomalies ou régularisations éventuelles ;
• Établir les attestations et documents administratifs liés à la situation des agents.
La réalisation technique de la paie et des DSN est assurée par le Centre de Gestion ; le poste implique une mission de préparation, de contrôle et de coordination administrative.
2. Gestion administrative des carrières
• Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents titulaires et contractuels ;
• Préparer les actes administratifs :
o Contrats ;
o Arrêtés ;
o Renouvellements ;
o Avancements ;
o Modifications du temps de travail ;
o Positions administratives ;
• Suivre les échéances statutaires et contractuelles ;
• Assurer la mise à jour des dossiers agents et du logiciel métier ;
• Préparer les dossiers nécessitant un accompagnement ou un contrôle du Centre de Gestion ;
• Veiller à la conformité statutaire des situations administratives.
3. Gestion des recrutements saisonniers
Dans un contexte de forte activité été/hiver :
• Participer à l’anticipation des besoins saisonniers avec les responsables de service ;
• Assurer la gestion administrative des embauches saisonnières ;
• Constituer les dossiers administratifs d’embauche ;
• Préparer les contrats et arrêtés correspondants ;
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des agents ;
• Intégrer les éléments nécessaires à la préparation des paies des saisonniers.
Une forte capacité d’anticipation est attendue lors des périodes de recrutement précédant les saisons touristiques.
4. Suivi des formations et habilitations des agents
• Recenser les besoins de formation des services ;
• Organiser les inscriptions auprès du CNFPT et autres organismes ;
• Assurer le suivi administratif des formations ;
• Suivre les habilitations réglementaires des agents :
o CACES ;
o Habilitations électriques ;
o SST ;
o AIPR ;
o Formations sécurité ;
o Recyclages obligatoires ;
• Veiller au renouvellement des habilitations et au respect des obligations réglementaires ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi.
5. Gestion administrative RH
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel ;
• Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
• Participer à la préparation budgétaire relative aux dépenses de personnel ;
• Assurer une veille réglementaire RH de premier niveau ;
• Participer à la continuité du service administratif.
Profils recherchés
Connaissances
• Fonction publique territoriale et statut des agents ;
• Notions de gestion RH et de paie publique ;
• Gestion des contractuels et saisonniers ;
• Formation et habilitations réglementaires ;
• Maîtrise ou capacité d’apprentissage du logiciel JVS RH/Paie.
Savoir-faire
• Préparer et fiabiliser les éléments de paie ;
• Assurer le suivi administratif des carrières ;
• Organiser et suivre des échéances RH ;
• Gérer un volume important de dossiers saisonniers ;
• Travailler en lien avec des partenaires institutionnels, notamment le Centre de Gestion des Alpes-de-Haute-Provence ;
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-être
• Grande rigueur administrative ;
• Respect absolu de la confidentialité ;
• Sens de l’organisation et anticipation ;
• Réactivité face aux périodes de forte activité ;
• Esprit d’équipe indispensable dans une organisation de petite collectivité impliquant transversalité, polyvalence et coopération étroite entre services ;
• Capacité à prioriser les urgences.
• Fonction publique territoriale et statut des agents ;
• Notions de gestion RH et de paie publique ;
• Gestion des contractuels et saisonniers ;
• Formation et habilitations réglementaires ;
• Maîtrise ou capacité d’apprentissage du logiciel JVS RH/Paie.
Savoir-faire
• Préparer et fiabiliser les éléments de paie ;
• Assurer le suivi administratif des carrières ;
• Organiser et suivre des échéances RH ;
• Gérer un volume important de dossiers saisonniers ;
• Travailler en lien avec des partenaires institutionnels, notamment le Centre de Gestion des Alpes-de-Haute-Provence ;
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-être
• Grande rigueur administrative ;
• Respect absolu de la confidentialité ;
• Sens de l’organisation et anticipation ;
• Réactivité face aux périodes de forte activité ;
• Esprit d’équipe indispensable dans une organisation de petite collectivité impliquant transversalité, polyvalence et coopération étroite entre services ;
• Capacité à prioriser les urgences.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492808000
Informations complémentaires
Les candidats sont invités à adresser un dossier comprenant :
une lettre de motivation ;
un curriculum vitae détaillé ;
le dernier arrêté de situation administrative ;
les trois derniers entretiens professionnels (le cas échéant).
Les candidatures sont à transmettre avant le [date limite] à l'attention de Madame le Maire, par courrier à l'adresse suivante : place de la mairie, 04400 Uvernet-Fours ou par courriel à : coralieseweryn.uf04@gmail.com
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, les candidats peuvent contacter Coralie Seweryn.
une lettre de motivation ;
un curriculum vitae détaillé ;
le dernier arrêté de situation administrative ;
les trois derniers entretiens professionnels (le cas échéant).
Les candidatures sont à transmettre avant le [date limite] à l'attention de Madame le Maire, par courrier à l'adresse suivante : place de la mairie, 04400 Uvernet-Fours ou par courriel à : coralieseweryn.uf04@gmail.com
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, les candidats peuvent contacter Coralie Seweryn.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.