Secrétaire médicale et agent d'accueil
Offre n° O004260317000779
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
582 Rue font de Lagier - ZA, Volx (Alpes-de-Hte-Provence (04))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
04/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion (CDG) est un établissement public chargé d’accompagner les communes, les communautés de communes et d’agglomération ainsi que les syndicats intercommunaux dans la gestion de leurs ressources humaines.
Dans le cadre d'une réorganisation des services l'agent accomplira les missions suivantes :
- Secrétaire médicale
- Agent d'accueil et d'appui logistique aux services
Dans le cadre d'un travail administratif dans un environnement informatique avancé : progiciel de gestion de la santé au travail, gestion électronique des documents (GED), dématérialisation des actes, suite bureautique complète (microsoft), téléphonie avancée, sera amené(e) à exercer ses fonctions au sein du service « Santé au Travail » et du service « Accueil et appui logistique »
Rémunération en fonction de la grille indiciaire selon grade de recrutement + IFSE (prime mensuelle déterminée en fonction de l'expertise) + CIA (prime annuelle en fonction de la manière de servir au cours de l'année précédente).
Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance (si choix d'opter pour les contrats groupe).
Le CDG est adhérent au Comité National d’Action Sociale (CNAS)
Une amicale du personnel propose régulièrement des activités de cohésion.
Organisation du travail : 37h00 hebdomadaire générant ainsi 12 jours d'ARTT. Cycle de travail de 4,5 jours par semaine ou 1 semaine de 5 jours puis 1 semaine de 4 jours ( à définir selon les besoins des responsables des services).
Dans le cadre d'une réorganisation des services l'agent accomplira les missions suivantes :
- Secrétaire médicale
- Agent d'accueil et d'appui logistique aux services
Dans le cadre d'un travail administratif dans un environnement informatique avancé : progiciel de gestion de la santé au travail, gestion électronique des documents (GED), dématérialisation des actes, suite bureautique complète (microsoft), téléphonie avancée, sera amené(e) à exercer ses fonctions au sein du service « Santé au Travail » et du service « Accueil et appui logistique »
Rémunération en fonction de la grille indiciaire selon grade de recrutement + IFSE (prime mensuelle déterminée en fonction de l'expertise) + CIA (prime annuelle en fonction de la manière de servir au cours de l'année précédente).
Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance (si choix d'opter pour les contrats groupe).
Le CDG est adhérent au Comité National d’Action Sociale (CNAS)
Une amicale du personnel propose régulièrement des activités de cohésion.
Organisation du travail : 37h00 hebdomadaire générant ainsi 12 jours d'ARTT. Cycle de travail de 4,5 jours par semaine ou 1 semaine de 5 jours puis 1 semaine de 4 jours ( à définir selon les besoins des responsables des services).
Missions / conditions d'exercice
1/Mission principale
Secrétaire médicale au sein d’une équipe pluridisciplinaire (médecins et infirmières du travail et agents chargés de l’hygiène et de la sécurité au travail) :
- Organisation des visites médicales : convocations, relations avec les collectivités, suivi de la facturation auprès des collectivités adhérentes au service
- Gestion des actions du service via l’utilisation du progiciel dédié (MEDTRA)
- Secrétariat des médecins du travail
- Assistance à la mission « Hygiène et Sécurité du Travail » et à la mission « Handicap »;
- Prise de notes, comptes rendus de réunions et mise en forme de tous types de courrier
- Réalisation et mise en forme de documents bureautiques élaborés ;
- Tri, mise à jour, classement et archivage des documents.
2/ Mission complémentaire
Agent d’accueil de l’établissement et d’appui logistique aux services du Centre de gestion de la fonction publique territoriale du 04 (CDG) :
- Accueil physique et téléphonique du CDG 04 et de l’antenne départementale du Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT)
- Enregistrement du courrier entrant (postal et mail)
- Oblitération du courrier postal et dépôt à la poste
- Appui logistique aux services du Centre de gestion
Secrétaire médicale au sein d’une équipe pluridisciplinaire (médecins et infirmières du travail et agents chargés de l’hygiène et de la sécurité au travail) :
- Organisation des visites médicales : convocations, relations avec les collectivités, suivi de la facturation auprès des collectivités adhérentes au service
- Gestion des actions du service via l’utilisation du progiciel dédié (MEDTRA)
- Secrétariat des médecins du travail
- Assistance à la mission « Hygiène et Sécurité du Travail » et à la mission « Handicap »;
- Prise de notes, comptes rendus de réunions et mise en forme de tous types de courrier
- Réalisation et mise en forme de documents bureautiques élaborés ;
- Tri, mise à jour, classement et archivage des documents.
2/ Mission complémentaire
Agent d’accueil de l’établissement et d’appui logistique aux services du Centre de gestion de la fonction publique territoriale du 04 (CDG) :
- Accueil physique et téléphonique du CDG 04 et de l’antenne départementale du Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT)
- Enregistrement du courrier entrant (postal et mail)
- Oblitération du courrier postal et dépôt à la poste
- Appui logistique aux services du Centre de gestion
Profils recherchés
1/ SAVOIRS :
- Connaissances générales de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités et du statut des agents territoriaux
- Connaissance du fonctionnement d’un service d’accueil et de relation aux usagers
1/ SAVOIRS FAIRE :
- Maîtrise des logiciels bureautiques et capacité à s’adapter à un environnement informatique avancé (logiciels et applications métiers)
- Capacités rédactionnelles affirmées et à assurer la traçabilité des informations dans les outils de gestion
- Capacité à appliquer des procédures administratives
- Capacité à acquérir les principes fondamentaux du statut de l’agent public
- Capacité à acquérir les compétences réglementaires en matière de santé au travail
- Capacité à accueillir et orienter les usagers avec professionnalisme
- Capacité à travailler en transversalité avec les différents services
3/ SAVOIR ETRE :
- Discrétion et diplomatie : Gérer la confidentialité des informations médicales et des informations sensibles,
- Disponibilité, serviabilité,
- Sens de l’écoute et sens du service public affirmé,
- Bonne allocution et communication aisée avec tous types d’interlocuteur,
- Capacité d’adaptation à des missions variées,
- Capacité à travailler en équipe,
- Autonomie dans la gestion des missions confiées.
4/ Qualifications requises
- Niveau Baccalauréat,
- Détenteur(-trice) du permis de conduire B valide.
- Connaissances générales de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités et du statut des agents territoriaux
- Connaissance du fonctionnement d’un service d’accueil et de relation aux usagers
1/ SAVOIRS FAIRE :
- Maîtrise des logiciels bureautiques et capacité à s’adapter à un environnement informatique avancé (logiciels et applications métiers)
- Capacités rédactionnelles affirmées et à assurer la traçabilité des informations dans les outils de gestion
- Capacité à appliquer des procédures administratives
- Capacité à acquérir les principes fondamentaux du statut de l’agent public
- Capacité à acquérir les compétences réglementaires en matière de santé au travail
- Capacité à accueillir et orienter les usagers avec professionnalisme
- Capacité à travailler en transversalité avec les différents services
3/ SAVOIR ETRE :
- Discrétion et diplomatie : Gérer la confidentialité des informations médicales et des informations sensibles,
- Disponibilité, serviabilité,
- Sens de l’écoute et sens du service public affirmé,
- Bonne allocution et communication aisée avec tous types d’interlocuteur,
- Capacité d’adaptation à des missions variées,
- Capacité à travailler en équipe,
- Autonomie dans la gestion des missions confiées.
4/ Qualifications requises
- Niveau Baccalauréat,
- Détenteur(-trice) du permis de conduire B valide.
Contact et modalités de candidature
Contact
0486220621
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Président du Centre de Gestion) à adresser par mail à s.alle@cdg04.fr ou par voie postale à l'adresse du CDG : 582 rue Font de Lagier 04130 VOLX.
Adresse de l'employeur
CDG 04
>582 Rue font de Lagier - ZA
04130 Volx
>582 Rue font de Lagier - ZA
04130 Volx
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.