Agent Administratif Polyvalent (h/f)
Offre n° O004250407000498
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Montfuron (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
15/06/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent administratif polyvalent se positionne directement sous l'autorité du Maire et du Conseil Municipal. Le/la titulaire du poste aura également des interactions régulières avec les élus et les partenaires institutionnels, jouant ainsi un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités de la commune. Ce poste est stratégique pour assurer une gestion administrative fluide et réactive, et pour soutenir le développement des projets locaux au service de la population.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales incluront :
1. Gestion Administrative :
- Rédaction et traitement des courriers, délibérations et arrêtés.
- Gestion des dossiers administratifs et suivi des procédures (urbanisme, état civil, etc.).
- Archivage et classement des documents.
2. Accueil du Public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Renseignement et orientation des usagers sur les démarches administratives.
3. Gestion Financière :
- Suivi des budgets et des dépenses de la commune.
- Préparation des documents comptables et des rapports financiers.
4. Gestion du Personnel :
- Suivi des plannings et des congés des agents municipaux.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines (contrats, formations, etc.).
- Organisation de réunions et de formations pour le personnel.
5. Organisation d'Événements :
- Participation à l'organisation d'événements locaux (fêtes, commémorations, etc.).
- Coordination avec les associations et les partenaires locaux.
6. Communication :
- Élaboration et diffusion des supports de communication (bulletins municipaux, affichages, etc.).
- Gestion des réseaux sociaux et du site internet de la commune.
7. Sujétions Particulières :
- Disponibilité pour des horaires flexibles lors d'événements ou de situations exceptionnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
1. Gestion Administrative :
- Rédaction et traitement des courriers, délibérations et arrêtés.
- Gestion des dossiers administratifs et suivi des procédures (urbanisme, état civil, etc.).
- Archivage et classement des documents.
2. Accueil du Public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Renseignement et orientation des usagers sur les démarches administratives.
3. Gestion Financière :
- Suivi des budgets et des dépenses de la commune.
- Préparation des documents comptables et des rapports financiers.
4. Gestion du Personnel :
- Suivi des plannings et des congés des agents municipaux.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines (contrats, formations, etc.).
- Organisation de réunions et de formations pour le personnel.
5. Organisation d'Événements :
- Participation à l'organisation d'événements locaux (fêtes, commémorations, etc.).
- Coordination avec les associations et les partenaires locaux.
6. Communication :
- Élaboration et diffusion des supports de communication (bulletins municipaux, affichages, etc.).
- Gestion des réseaux sociaux et du site internet de la commune.
7. Sujétions Particulières :
- Disponibilité pour des horaires flexibles lors d'événements ou de situations exceptionnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Profils recherchés
- Formation en administration ou équivalent.
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.
- Bonnes capacités relationnelles et sens du service public.
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.
- Bonnes capacités relationnelles et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492764165
Informations complémentaires
Nous vous invitons à envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 1 juin 2025 à : mairie@village-montfuron.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.