responsable unité desserte et circuit du document
Offre n° O004241224000781
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue du docteur romieu, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
25/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la direction de la Médiathèque départementale :
1. assurer la responsabilité du circuit du document au sein de la Médiathèque départementale et sa desserte au sein du réseau des médiathèques partenaires ;
2. être référent de territoire ;
3. être responsable d’une partie du domaine d’acquisition documentaire adulte ;
4. contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du PCSES de la Médiathèque départementale
1. assurer la responsabilité du circuit du document au sein de la Médiathèque départementale et sa desserte au sein du réseau des médiathèques partenaires ;
2. être référent de territoire ;
3. être responsable d’une partie du domaine d’acquisition documentaire adulte ;
4. contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du PCSES de la Médiathèque départementale
Missions / conditions d'exercice
En qualité de responsable du circuit du document au sein de la Médiathèque départementale et sa desserte au sein du réseau des médiathèques partenaires :
• encadrer hiérarchiquement les agents et éventuels prestataires impliqués dans le circuit du document, la desserte des documents et des outils d’animation : motiver, faire appliquer les objectifs de la Médiathèque départementale, gérer les plannings, traiter les demandes d’autorisation d’absence, conduire les entretiens annuels ;
• concevoir et adapter les outils de mise en œuvre, suivre et évaluer l’activité, maîtriser et adapter les moyens alloués ;
• établir, prioriser et transmettre les informations utiles à l’équipe et au réseau des bibliothèques et médiathèques partenaires ;
• animer les réunions avec l’ensemble de l’équipe sur les sujets en lien avec la desserte et le circuit du document ;
• participer au recrutement des agents de l’unité ;
• gérer la cohérence et la bonne saisie des informations du planning général de l’équipe.
En qualité de référent de territoire, et en concertation avec les bibliothèques et médiathèques du territoire :
• conseiller et accompagner au quotidien les équipes de son territoire : outils de diagnostic, conventionnement, demandes de subvention, soutien technique, sélection et desserte documentaire, mise en valeur des collections, programmation culturelle ;
• contribuer à la professionnalisation des équipes de son territoire (acquisitions, désherbage, utilisation du SIGB, culture numérique, signalétique, formation) ;
• participer au développement et à la création de médiathèques ;
• soutenir la structuration des réseaux intercommunaux et le développement de services.
En qualité de responsable d’une partie du domaine d’acquisition documentaire adulte (poésie et fiction adulte hors romans policiers et de science-fiction) :
• procéder à l’acquisition de documents en s'appuyant sur la connaissance du paysage documentaire environnant et sur la population à desservir afin de répondre aux besoins de documentation, d'information et de divertissement des publics ;
• développer et diffuser les collections en tenant compte des contraintes liées aux espaces, aux modes d'acquisition (marchés publics) et aux moyens budgétaires disponibles ;
• effectuer une veille sur la production éditoriale imprimée ;
• gérer le fonds de fiction adulte (désherbage, indexation, cotation, rangement, conservation, valorisation des documents) ;
• développer des indicateurs (conformes aux normes en vigueur sur l'évaluation de l'activité des bibliothèques) permettant d'évaluer les usages des collections ;
• contribuer à la mise en œuvre de la politique documentaire de la Médiathèque départementale en lien avec les attentes et besoins du réseau des médiathèques partenaires.
En matière de contribution à l’élaboration et à la mise en œuvre du PCSES de la Médiathèque départementale :
• définir le rôle de la Médiathèque départementale et objectifs généraux et spécifiques du PCSES ;
• participer au diagnostic du territoire ;
• identifier des publics et partenaires potentiels ;
• proposer des actions pertinentes en lien avec l’évolution de la lecture publique ;
• évaluer les moyens humains, matériels et financiers nécessaires ;
• mettre en œuvre les actions définies ;
• évaluer l’impact sur les publics et le territoire, proposer des adaptations du projet et de ses missions en conséquence.
• encadrer hiérarchiquement les agents et éventuels prestataires impliqués dans le circuit du document, la desserte des documents et des outils d’animation : motiver, faire appliquer les objectifs de la Médiathèque départementale, gérer les plannings, traiter les demandes d’autorisation d’absence, conduire les entretiens annuels ;
• concevoir et adapter les outils de mise en œuvre, suivre et évaluer l’activité, maîtriser et adapter les moyens alloués ;
• établir, prioriser et transmettre les informations utiles à l’équipe et au réseau des bibliothèques et médiathèques partenaires ;
• animer les réunions avec l’ensemble de l’équipe sur les sujets en lien avec la desserte et le circuit du document ;
• participer au recrutement des agents de l’unité ;
• gérer la cohérence et la bonne saisie des informations du planning général de l’équipe.
En qualité de référent de territoire, et en concertation avec les bibliothèques et médiathèques du territoire :
• conseiller et accompagner au quotidien les équipes de son territoire : outils de diagnostic, conventionnement, demandes de subvention, soutien technique, sélection et desserte documentaire, mise en valeur des collections, programmation culturelle ;
• contribuer à la professionnalisation des équipes de son territoire (acquisitions, désherbage, utilisation du SIGB, culture numérique, signalétique, formation) ;
• participer au développement et à la création de médiathèques ;
• soutenir la structuration des réseaux intercommunaux et le développement de services.
En qualité de responsable d’une partie du domaine d’acquisition documentaire adulte (poésie et fiction adulte hors romans policiers et de science-fiction) :
• procéder à l’acquisition de documents en s'appuyant sur la connaissance du paysage documentaire environnant et sur la population à desservir afin de répondre aux besoins de documentation, d'information et de divertissement des publics ;
• développer et diffuser les collections en tenant compte des contraintes liées aux espaces, aux modes d'acquisition (marchés publics) et aux moyens budgétaires disponibles ;
• effectuer une veille sur la production éditoriale imprimée ;
• gérer le fonds de fiction adulte (désherbage, indexation, cotation, rangement, conservation, valorisation des documents) ;
• développer des indicateurs (conformes aux normes en vigueur sur l'évaluation de l'activité des bibliothèques) permettant d'évaluer les usages des collections ;
• contribuer à la mise en œuvre de la politique documentaire de la Médiathèque départementale en lien avec les attentes et besoins du réseau des médiathèques partenaires.
En matière de contribution à l’élaboration et à la mise en œuvre du PCSES de la Médiathèque départementale :
• définir le rôle de la Médiathèque départementale et objectifs généraux et spécifiques du PCSES ;
• participer au diagnostic du territoire ;
• identifier des publics et partenaires potentiels ;
• proposer des actions pertinentes en lien avec l’évolution de la lecture publique ;
• évaluer les moyens humains, matériels et financiers nécessaires ;
• mettre en œuvre les actions définies ;
• évaluer l’impact sur les publics et le territoire, proposer des adaptations du projet et de ses missions en conséquence.
Profils recherchés
Diplôme de niveau 6 ou expérience dans une fonction similaire
Connaissances :
- maîtriser l’informatique documentaire
- connaître les techniques bibliothéconomiques
- maîtriser l’animation de réunion
- maîtriser les enjeux actuels des bibliothèques et des collectivités territoriales
- présenter de solides capacités rédactionnelles et de synthèse
- connaître le monde de l'édition et les enjeux de la lecture publique (expérience dans une fonction similaire souhaitée)
- disposer d’une bonne culture informatique et un intérêt pour le numérique
- permis B exigé
Savoir-faire et savoir-être :
- être à l’aise avec le travail en équipe et en transversalité
- pratiquer les méthodes de conduite des projets, en équipe et transversalité
- produire et suivre des données statistiques et d’autres indicateurs d’évaluation
- être en capacité de s’adapter aux changements et de chercher à résoudre les problèmes
- faire preuve d’écoute et tenir compte des observations du collectif de travail
- être autonome et loyal, avoir intégré les circuits de décision
- être coopératif (faciliter les actions des collègues)
- disposer de solides capacités de médiation et d'accompagnement
Connaissances :
- maîtriser l’informatique documentaire
- connaître les techniques bibliothéconomiques
- maîtriser l’animation de réunion
- maîtriser les enjeux actuels des bibliothèques et des collectivités territoriales
- présenter de solides capacités rédactionnelles et de synthèse
- connaître le monde de l'édition et les enjeux de la lecture publique (expérience dans une fonction similaire souhaitée)
- disposer d’une bonne culture informatique et un intérêt pour le numérique
- permis B exigé
Savoir-faire et savoir-être :
- être à l’aise avec le travail en équipe et en transversalité
- pratiquer les méthodes de conduite des projets, en équipe et transversalité
- produire et suivre des données statistiques et d’autres indicateurs d’évaluation
- être en capacité de s’adapter aux changements et de chercher à résoudre les problèmes
- faire preuve d’écoute et tenir compte des observations du collectif de travail
- être autonome et loyal, avoir intégré les circuits de décision
- être coopératif (faciliter les actions des collègues)
- disposer de solides capacités de médiation et d'accompagnement
Contact et modalités de candidature
Contact
0492300400
Informations complémentaires
Environnement du poste
Travail en relation avec les services du Département – en premier lieu les services et établissement culturels, le pôle Solidarités, collèges, culture et sport – comme avec les services de l’Etat – DRAC en particulier –, les services culturels des grandes collectivités et les associations du département.
Missions exercées :
- avec un encadrement hiérarchique des agents en charge des tâches liées au circuit et à la circulation du document ;
- en lien étroit avec les bibliothèques du réseau départemental de lecture publique ;
- en concertation avec les réseaux nationaux ;
- avec une participation aux projets transversaux de la Médiathèque départementale.
Rattachement hiérarchique
La directrice de la Médiathèque départementale
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d’un fonctionnaire. Dans ce cas, l’agent est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Déplacements fréquents hors et dans le département
Disponibilité
Le poste est susceptible de modifications selon les nécessités du service et l’évolution du périmètre des missions de la médiathèque départementale.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (group 1) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Travail en relation avec les services du Département – en premier lieu les services et établissement culturels, le pôle Solidarités, collèges, culture et sport – comme avec les services de l’Etat – DRAC en particulier –, les services culturels des grandes collectivités et les associations du département.
Missions exercées :
- avec un encadrement hiérarchique des agents en charge des tâches liées au circuit et à la circulation du document ;
- en lien étroit avec les bibliothèques du réseau départemental de lecture publique ;
- en concertation avec les réseaux nationaux ;
- avec une participation aux projets transversaux de la Médiathèque départementale.
Rattachement hiérarchique
La directrice de la Médiathèque départementale
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d’un fonctionnaire. Dans ce cas, l’agent est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Déplacements fréquents hors et dans le département
Disponibilité
Le poste est susceptible de modifications selon les nécessités du service et l’évolution du périmètre des missions de la médiathèque départementale.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (group 1) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.