secrétaire insertion
Offre n° O004241219001314
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue du docteur romieu, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et informatique des dossiers des bénéficiaires du RSA
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires du RSA,
- traitement des contrats d’orientation, des questionnaires d’orientation et des contrats d’engagements réciproques : saisie dans SOLIS, édition, mise à la signature, classement dans les dossiers usagers,
- préparation, traitement et suivi des instances : informations collectives, commissions locales d’insertion (collecte des nouveaux entrants, convocations, gestion des dossiers…),
- gestion des flux des organismes payeurs (CAF et MSA) : analyse et traitement des divergences, identification des doublons et des transferts d’individus (IOP),
- édition de la liste des brsa orientés France Travail,
- traitement des radiations et des remises en paiement pour envoi à l’organisme payeur,
- vérification des inscriptions des BrSA dans DUDE (France Travail),
- convocations des bénéficiaires du RSA pour les rendez-vous avec les accompagnateurs d’insertion,
- mise à jour des listings et des tableaux de bord des suivis des accompagnateurs d’insertion, des assistants sociaux et des référents uniques CCAS et MSA,
- élaboration des statistiques relatives à l’activité,
- gestion des aides financières sur fonds CLI sur le territoire et suivi de l’enveloppe budgétaire,
- classement et archivage,
- participation à la continuité de service de l’unité.
Environnement du poste
- Travail en binôme avec la secrétaire insertion pour continuité de service,
- liens fonctionnels avec l’ensemble du personnel du service territorial de Digne les Bains,
- liens fonctionnels avec les services centraux et territoriaux du Conseil départemental,
- liens avec les partenaires institutionnels : organismes payeurs, France Travail, mairies, associations…
- traitement des contrats d’orientation, des questionnaires d’orientation et des contrats d’engagements réciproques : saisie dans SOLIS, édition, mise à la signature, classement dans les dossiers usagers,
- préparation, traitement et suivi des instances : informations collectives, commissions locales d’insertion (collecte des nouveaux entrants, convocations, gestion des dossiers…),
- gestion des flux des organismes payeurs (CAF et MSA) : analyse et traitement des divergences, identification des doublons et des transferts d’individus (IOP),
- édition de la liste des brsa orientés France Travail,
- traitement des radiations et des remises en paiement pour envoi à l’organisme payeur,
- vérification des inscriptions des BrSA dans DUDE (France Travail),
- convocations des bénéficiaires du RSA pour les rendez-vous avec les accompagnateurs d’insertion,
- mise à jour des listings et des tableaux de bord des suivis des accompagnateurs d’insertion, des assistants sociaux et des référents uniques CCAS et MSA,
- élaboration des statistiques relatives à l’activité,
- gestion des aides financières sur fonds CLI sur le territoire et suivi de l’enveloppe budgétaire,
- classement et archivage,
- participation à la continuité de service de l’unité.
Environnement du poste
- Travail en binôme avec la secrétaire insertion pour continuité de service,
- liens fonctionnels avec l’ensemble du personnel du service territorial de Digne les Bains,
- liens fonctionnels avec les services centraux et territoriaux du Conseil départemental,
- liens avec les partenaires institutionnels : organismes payeurs, France Travail, mairies, associations…
Profils recherchés
- Maîtrise des Technologies d’Information et de communication,
- maîtrise des logiciels Word, Excel,
- traitement de fichiers informatiques,
- connaissance du logiciel Solis souhaitée ou formation possible,
- autonomie, esprit d’initiative, organisation et méthode,
- capacités rédactionnelles,
- sens du travail en équipe,
- capacités relationnelles
- maîtrise des logiciels Word, Excel,
- traitement de fichiers informatiques,
- connaissance du logiciel Solis souhaitée ou formation possible,
- autonomie, esprit d’initiative, organisation et méthode,
- capacités rédactionnelles,
- sens du travail en équipe,
- capacités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0492300400
Informations complémentaires
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance et tickets restaurant
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-Les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
****************
Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence - Direction des ressources humaines - mail : recrutement-drh@le04.fr
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance et tickets restaurant
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-Les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
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Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence - Direction des ressources humaines - mail : recrutement-drh@le04.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.