Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O004241025000265
Publiée le 01/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place des Félibres, Volx (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) de l'accueil de l'animation de la vie sociale, de l'état civil et de la gestion du CCAS
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil de l'animation de la vie sociale : renseigner les administrés sur les animations organisés au sein de la mairie, prendre les inscriptions aux écoles et à des activités pour les enfants de 3 ans à 17 ans, encaisser des activités via la régie FAMILLE, gérer les dossiers de subvention des associations volxiennes ainsi que leur planning en vacances scolaires
- Assurer la gestion du CCAS : gérer l'agenda des aides à domicile, visiter les bénéficiaires pour les besoins éventuels, pointage des heures des aides à domicile en vue de la facturation réalisée par la gestionnaire en poste
- Assurer l'accueil de l'état civil en cas d'absence du titulaire
- Assurer la gestion du CCAS : gérer l'agenda des aides à domicile, visiter les bénéficiaires pour les besoins éventuels, pointage des heures des aides à domicile en vue de la facturation réalisée par la gestionnaire en poste
- Assurer l'accueil de l'état civil en cas d'absence du titulaire
Profils recherchés
- Sens du service public
- Goût du contact, patience et diplomatie
- Écoute, discrétion et réserve professionnelle
- Polyvalence, adaptabilité
- Bonne élocution, bonne présentation
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Être organisé(e), rigoureux et méthodique
- Goût du contact, patience et diplomatie
- Écoute, discrétion et réserve professionnelle
- Polyvalence, adaptabilité
- Bonne élocution, bonne présentation
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Être organisé(e), rigoureux et méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0492701803
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Maire
Mairie de Volx
Place des Félibres
04130 VOLX
Monsieur le Maire
Mairie de Volx
Place des Félibres
04130 VOLX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.