Renfort -agent de gestion administrative
Offre n° O004240718002302
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Digne les bains
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur du laboratoire et de la secrétaire technique, dans le respect de l’accréditation COFRAC N°1-0641 et des procédures du laboratoire, assurer les tâches de :
- Gestion administrative des dossiers du laboratoire : saisie des tiers, envois des résultats, facturation
- Accueil physique et téléphonique de tous les interlocuteurs externes du laboratoire
- Réception des prélèvements et colis et leurs stockages
- Classement, rangement
- Gestion administrative des dossiers du laboratoire : saisie des tiers, envois des résultats, facturation
- Accueil physique et téléphonique de tous les interlocuteurs externes du laboratoire
- Réception des prélèvements et colis et leurs stockages
- Classement, rangement
Missions / conditions d'exercice
- Répondre/orienter les personnes et les appels téléphoniques vers le service ou l’interlocuteur concerné ;
- Réceptionner les prélèvements et colis, puis prévenir le service destinataire ;
- Enregistrer puis transmettre les messages ;
- Enregistrer les courriers expédiés et reçus par le laboratoire et les soumettre à la direction ;
- Récupérer le courrier du centre de tri de la poste ;
- Recueillir les réclamations émanant des usagers du laboratoire ;
- Classer la documentation administrative ;
- Mettre à jour le planning des absences du personnel du laboratoire ;
- Assurer la gestion et le suivi de la messagerie institutionnelle du laboratoire ;
- Appui à l’étiquetage et entreposage des échantillons avant essais ;
- Formaliser la revue de la demande ;
- Traiter les résultats conformément aux conventions établies ;
- Assurer le traitement administratif des envois extérieurs d’échantillons ;
- Participer à l’établissement et la transmission des calendriers de prélèvements.
- Réceptionner les prélèvements et colis, puis prévenir le service destinataire ;
- Enregistrer puis transmettre les messages ;
- Enregistrer les courriers expédiés et reçus par le laboratoire et les soumettre à la direction ;
- Récupérer le courrier du centre de tri de la poste ;
- Recueillir les réclamations émanant des usagers du laboratoire ;
- Classer la documentation administrative ;
- Mettre à jour le planning des absences du personnel du laboratoire ;
- Assurer la gestion et le suivi de la messagerie institutionnelle du laboratoire ;
- Appui à l’étiquetage et entreposage des échantillons avant essais ;
- Formaliser la revue de la demande ;
- Traiter les résultats conformément aux conventions établies ;
- Assurer le traitement administratif des envois extérieurs d’échantillons ;
- Participer à l’établissement et la transmission des calendriers de prélèvements.
Profils recherchés
- Diplôme Bac souhaité
- Compétence informatique (logiciels bureautiques et comptables)
- Compétence de secrétariat, sens du relationnel
- Rigueur, méthodologie, organisation, capacité au travail en équipe, adaptabilité, confidentialité
- Permis B
- Compétence informatique (logiciels bureautiques et comptables)
- Compétence de secrétariat, sens du relationnel
- Rigueur, méthodologie, organisation, capacité au travail en équipe, adaptabilité, confidentialité
- Permis B
Contact
Contact
0492300400
Lien de candidature
Informations complémentaires
Candidature avec CV + LM à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence – Direction des ressources humaines - 13, rue du Docteur ROMIEU - CS 70216 - 04995 DIGNE-LES-BAINS Cedex 9 -
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.