Agent d'accueil social
Offre n° O004240718002211
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT AUBAN
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Contrat aidé
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Parcours Emploi Compétences - contrat d'accompagnement dans l'emploi )
Le Parcours Emploi Compétences s'adresse à toute personne sans emploi rencontrant des difficultés sociales et/ou professionnelles d'accès à l'emploi. C'est un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD) d'une durée de 6 à 24 mois en règle générale, avec un temps de travail hebdomadaire de 20 heures minimum en temps plein ou en temps partiel.
Le Parcours Emploi Compétences s'adresse à toute personne sans emploi rencontrant des difficultés sociales et/ou professionnelles d'accès à l'emploi. C'est un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD) d'une durée de 6 à 24 mois en règle générale, avec un temps de travail hebdomadaire de 20 heures minimum en temps plein ou en temps partiel.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- assurer le secrétariat du service PMI et de planification
- assurer le secrétariat du service PMI et de planification
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
- accueil, information et orientation,
- prise de messages,
- suivi des messages dans le cadre de la démarche qualité « accueil »,
- remise d’imprimés,
- réception et affranchissement du courrier, acheminement des plis à La Poste ;
Secrétariat du service de PMI et de planification :
- prise des messages,
- planification des rendez-vous et préparation des consultations,
- commandes de vaccins et matériel médical,
- saisie informatique des dossiers dans Solis PMI,
- envoi de lettres de mise à disposition,
- classement,
- documentation ;
- Soutien administratif ponctuel auprès du service de l’Aide Sociale à l’Enfance
- accueil, information et orientation,
- prise de messages,
- suivi des messages dans le cadre de la démarche qualité « accueil »,
- remise d’imprimés,
- réception et affranchissement du courrier, acheminement des plis à La Poste ;
Secrétariat du service de PMI et de planification :
- prise des messages,
- planification des rendez-vous et préparation des consultations,
- commandes de vaccins et matériel médical,
- saisie informatique des dossiers dans Solis PMI,
- envoi de lettres de mise à disposition,
- classement,
- documentation ;
- Soutien administratif ponctuel auprès du service de l’Aide Sociale à l’Enfance
Profils recherchés
- Autonomie, esprit d’initiative, organisation et méthode,
- sens du travail en équipe pluridisciplinaire,
- qualités relationnelles,
- discrétion,
- maîtrise des logiciels Word, Excel, Solis, Elise,
- maîtrise des nouvelles technologies d’information et de communication.
- sens du travail en équipe pluridisciplinaire,
- qualités relationnelles,
- discrétion,
- maîtrise des logiciels Word, Excel, Solis, Elise,
- maîtrise des nouvelles technologies d’information et de communication.
Contact
Contact
0492300400
Lien de candidature
Informations complémentaires
Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute Provence - Direction des ressources humaines - date de clôture de réception des candidatures le.
Merci de rappeler les références suivantes 2024/07/238 à votre candidature.
Merci de rappeler les références suivantes 2024/07/238 à votre candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.