Agent de gestion administrative
Offre n° O004240718002024
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Digne les bains
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
agent de gestion administrative affecté au service jeunesse et sports (50%) et instructeur de subventions du secteur privé (50%) au service support - unité Assemblée et subventions
Missions / conditions d'exercice
Pour la Direction Collèges Jeunesse Sports :
- instruire les dossiers de demande de subvention de fonctionnement dans les secteurs de la jeunesse et du sport du secteur public.
- instruire les dossiers de demande de subvention d'investissement dans le domaine des équipements publics.
Pour le service support Pôle Solidarités Culture Collèges Sports :
- réceptionner, enregistrer et contrôler les demandes de subventions du secteur privé (association, particulier, entreprise) ;
- assurer le suivi administratif des dossiers relevant du Pôle Solidarités, Collèges, Culture et Sports.
- assurer l'accompagnement des porteurs de projet dans le dépôt et la complétude des demandes de subvention ;
Activités du poste
Pour la DCJS :
- gérer administrativement et financièrement les dossiers de demande de subvention au titre du fonctionnement et de l'investissement pour le secteur public.
- Préparer les rapports présentés lors des commissions permanentes pour tous les dossiers du service.
Pour le service support PSCCS
- Réceptionner et enregistrer les demandes de subventions du secteur privé ;
- S'assurer de la complétude des dossiers, de la conformité des pièces administratives et de la saisie des demandes sur AIDEN - Portail des Aides ;
- Réaliser des analyses financières en complétant les ratios définis par le contrôleur de gestion ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de demande de subvention relevant du PSCCS : notifications de décisions et documents afférents (édition/transmission)
- S'assurer de la fluidité des échanges avec les services instructeurs et les demandeurs ;
- Apporter assistance aux porteurs de projet dans le dépôt des demandes de subvention et dans la complétude de leur dossier.
- instruire les dossiers de demande de subvention de fonctionnement dans les secteurs de la jeunesse et du sport du secteur public.
- instruire les dossiers de demande de subvention d'investissement dans le domaine des équipements publics.
Pour le service support Pôle Solidarités Culture Collèges Sports :
- réceptionner, enregistrer et contrôler les demandes de subventions du secteur privé (association, particulier, entreprise) ;
- assurer le suivi administratif des dossiers relevant du Pôle Solidarités, Collèges, Culture et Sports.
- assurer l'accompagnement des porteurs de projet dans le dépôt et la complétude des demandes de subvention ;
Activités du poste
Pour la DCJS :
- gérer administrativement et financièrement les dossiers de demande de subvention au titre du fonctionnement et de l'investissement pour le secteur public.
- Préparer les rapports présentés lors des commissions permanentes pour tous les dossiers du service.
Pour le service support PSCCS
- Réceptionner et enregistrer les demandes de subventions du secteur privé ;
- S'assurer de la complétude des dossiers, de la conformité des pièces administratives et de la saisie des demandes sur AIDEN - Portail des Aides ;
- Réaliser des analyses financières en complétant les ratios définis par le contrôleur de gestion ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de demande de subvention relevant du PSCCS : notifications de décisions et documents afférents (édition/transmission)
- S'assurer de la fluidité des échanges avec les services instructeurs et les demandeurs ;
- Apporter assistance aux porteurs de projet dans le dépôt des demandes de subvention et dans la complétude de leur dossier.
Profils recherchés
- Qualités relationnelles et le sens du service aux usagers,
- connaître l'organisation territoriale et son fonctionnement,
- posséder de bonnes connaissances des secteurs de l'éducation, de la jeunesse et du sport,
- maîtriser les outils et les principes de la gestion financière,
- connaître le cadre juridique et financier des subventions,
- maîtrise des outils bureautiques,
- connaître les logiciels : AIDEN - Portail des Aides, AIRS DELIB, SEDIT, ELISE,
- faire preuve de rigueur, de méthode, d'organisation, d'autonomie et de discrétion
- permis B.
- connaître l'organisation territoriale et son fonctionnement,
- posséder de bonnes connaissances des secteurs de l'éducation, de la jeunesse et du sport,
- maîtriser les outils et les principes de la gestion financière,
- connaître le cadre juridique et financier des subventions,
- maîtrise des outils bureautiques,
- connaître les logiciels : AIDEN - Portail des Aides, AIRS DELIB, SEDIT, ELISE,
- faire preuve de rigueur, de méthode, d'organisation, d'autonomie et de discrétion
- permis B.
Contact
Contact
0492300400
Lien de candidature
Informations complémentaires
Travail en relation avec :
- L'ensemble des services de la collectivité ; la Direction des Finances et des Affaires Juridiques
- Les organismes extérieurs : Direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations, le monde associatif et l'ensemble des personnes sollicitant des bourses individuelles (sport et éducation), les élus des collectivités
- Relations quotidiennes avec les porteurs de projet
Rattachement hiérarchique
La responsable d'unité guichet unique des subventions
Contexte d'exercice
- Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
- Poste sédentaire avec des déplacements ponctuels dans les structures ou dans le cadre de l'activité du service Jeunesse et Sports
- Télétravail possible.
Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence - Direction des ressources humaines
- L'ensemble des services de la collectivité ; la Direction des Finances et des Affaires Juridiques
- Les organismes extérieurs : Direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations, le monde associatif et l'ensemble des personnes sollicitant des bourses individuelles (sport et éducation), les élus des collectivités
- Relations quotidiennes avec les porteurs de projet
Rattachement hiérarchique
La responsable d'unité guichet unique des subventions
Contexte d'exercice
- Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
- Poste sédentaire avec des déplacements ponctuels dans les structures ou dans le cadre de l'activité du service Jeunesse et Sports
- Télétravail possible.
Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence - Direction des ressources humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.