Assistant ou assistante de gestion administrative chargé (e) de l'accueil
Offre n° O004240712000183
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BARCELONNETTE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
13/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de service administration générale vous aurez pour missions principales de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Vous assurez les suivis de dossier selon l’organisation de votre service.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Rédiger des notes synthétiques
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
• Planification et suivi de l'agenda de la présidente
• Suivi et facturation taxe de séjour
Conditions d'exercice :
Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public
Accès aux véhicules de service de la collectivité
Adhésion CNAS
Participation mutuelle labélisée
• Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Rédiger des notes synthétiques
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
• Planification et suivi de l'agenda de la présidente
• Suivi et facturation taxe de séjour
Conditions d'exercice :
Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public
Accès aux véhicules de service de la collectivité
Adhésion CNAS
Participation mutuelle labélisée
Profils recherchés
Formation :
- Formation secrétariat
- Expérience professionnelle serait un plus.
Qualités et aptitudes :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur et organisation dans les tâches confiées
- Qualité rédactionnelle et d'expression orale
- Connaissance de la fonction publique territoriale et de son environnement
- Bonne maîtrise de la conduite de projets
- Polyvalence, rigueur, adaptabilité
- Maîtrise des outils informatiques
- Permis de conduire
- Formation secrétariat
- Expérience professionnelle serait un plus.
Qualités et aptitudes :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur et organisation dans les tâches confiées
- Qualité rédactionnelle et d'expression orale
- Connaissance de la fonction publique territoriale et de son environnement
- Bonne maîtrise de la conduite de projets
- Polyvalence, rigueur, adaptabilité
- Maîtrise des outils informatiques
- Permis de conduire
Contact
Contact
04 86 89 80 03
Informations complémentaires
CV + LM de motivation à envoyer :
Madame la Présidente de la CCVUSP
4 Avenue des 3 Frères Arnaud
04400 Barcelonnette
Mail : adevathaire@ccvups.fr et fdonnadieu@ccvusp.fr
Madame la Présidente de la CCVUSP
4 Avenue des 3 Frères Arnaud
04400 Barcelonnette
Mail : adevathaire@ccvups.fr et fdonnadieu@ccvusp.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.