chef du service support et prospective
Offre n° O004240705002209
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Digne les bains
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
20/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Assurer des fonctions d’assistance sur les fonctions ressources socles (Finances, RH, SI, SIG, Logistique-Accueil) auprès des directions du pôle, en lien avec :
* la plate-forme mutualisée du PMP (finances),
* la DRH,
* la DSI,
* l’entité SIG
- les agents de l’accueil IFM,
- assurer un appui transversal aux services et directions du pôle au travers de la gestion d’un secrétariat mutualisé,
- animer et coordonner la démarche de pilotage et de prospective sur l’ensemble des politiques publiques conduites au sein du pôle.
* la plate-forme mutualisée du PMP (finances),
* la DRH,
* la DSI,
* l’entité SIG
- les agents de l’accueil IFM,
- assurer un appui transversal aux services et directions du pôle au travers de la gestion d’un secrétariat mutualisé,
- animer et coordonner la démarche de pilotage et de prospective sur l’ensemble des politiques publiques conduites au sein du pôle.
Missions / conditions d'exercice
- Suivi étroit des sujets et priorités du DGA (au quotidien et sur le long terme) et animation du service en fonctions de ces priorités,
- production d’indicateurs de pilotage du pôle en lien avec ces priorités : indicateurs courants et données stratégiques,
- mangement d’une équipe d’assistant(e)s au sein d’un secrétariat mutualisé,
- suivi de compétences des collaborateurs et projections sur des missions de pilotage et prospectives en fonctions des appétences et compétences,
- développement de l’outil Géomas en transversalité sur le pôle, en priorisant les besoins,
- animation de la démarche QRU (secrétariat, accueil),
- participation aux réunions de direction (membre du comité de direction),
- suivi de certains fonds de dossiers sur demande
Environnement du poste
Travail en lien étroit avec :
- le directeur général adjoint du Pôle Mobilités et Aménagement Durable,
- le cabinet et la direction générale des services sur demande,
- l’équipe du secrétariat mutualisé de la direction générale adjointe,
- l’entité SIG
- l’équipe d’accueil,
- les directions du pôle spécifiquement et les directions du Conseil départemental en général.
- production d’indicateurs de pilotage du pôle en lien avec ces priorités : indicateurs courants et données stratégiques,
- mangement d’une équipe d’assistant(e)s au sein d’un secrétariat mutualisé,
- suivi de compétences des collaborateurs et projections sur des missions de pilotage et prospectives en fonctions des appétences et compétences,
- développement de l’outil Géomas en transversalité sur le pôle, en priorisant les besoins,
- animation de la démarche QRU (secrétariat, accueil),
- participation aux réunions de direction (membre du comité de direction),
- suivi de certains fonds de dossiers sur demande
Environnement du poste
Travail en lien étroit avec :
- le directeur général adjoint du Pôle Mobilités et Aménagement Durable,
- le cabinet et la direction générale des services sur demande,
- l’équipe du secrétariat mutualisé de la direction générale adjointe,
- l’entité SIG
- l’équipe d’accueil,
- les directions du pôle spécifiquement et les directions du Conseil départemental en général.
Profils recherchés
- Aptitudes relationnelles en équipe et en travail transversal,
- capacités de savoir être et de management,
- capacité à la prise de recul,
- capacité de travail, de rigueur, de maitrise des délais,
- connaissance des missions de la collectivité et son organisation,
- appétence aux activités de pilotage, aisance avec les outils dédiés,
- maîtrise des outils : Word, Excel, intranet, internet, GED, Elise, CAP 04,
- maîtriser de l’expression écrite
- sens du compte rendu
- capacités de savoir être et de management,
- capacité à la prise de recul,
- capacité de travail, de rigueur, de maitrise des délais,
- connaissance des missions de la collectivité et son organisation,
- appétence aux activités de pilotage, aisance avec les outils dédiés,
- maîtrise des outils : Word, Excel, intranet, internet, GED, Elise, CAP 04,
- maîtriser de l’expression écrite
- sens du compte rendu
Contact
Contact
0492300400
Lien de candidature
Informations complémentaires
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS + mutuelle+ prévoyance + titres restaurant
Nature du poste
- Emploi permanent à temps complet.
- Résidence administrative : Digne-les-Bains.
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
- Grande disponibilité en lien avec les activités du DGA
- Sédentaire pouvant comporter des adaptations horaires en fonction des besoins spécifiques
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
andidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence - Direction des ressources humaines (mail : recrutement-drh@le04.fr)
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS + mutuelle+ prévoyance + titres restaurant
Nature du poste
- Emploi permanent à temps complet.
- Résidence administrative : Digne-les-Bains.
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
- Grande disponibilité en lien avec les activités du DGA
- Sédentaire pouvant comporter des adaptations horaires en fonction des besoins spécifiques
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
andidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence - Direction des ressources humaines (mail : recrutement-drh@le04.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.