chargé(e) d'accueil
Offre n° O004240704001087
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FORCALQUIER
Poste à pourvoir le
15/10/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes, située dans le département des Alpes de Haute-Provence regroupe 13 communes rurales pour un bassin de vie de 10 000 habitants. Elle a décidé de créer un poste de chargé(e) d’accueil mutualisé avec la commune centre, Forcalquier, à compter du 15 octobre 2024. Placé sous la responsabilité directe du responsable de service, celui (celle)-ci aura pour mission d'accueillir, orienter, renseigner le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion du courrier
- Secrétariat : rédaction des courriers, notes ou comptes rendus, gestion d’agendas, prises de rendez vous
- Gestion et affichage d’informations
- Polyvalence administrative
- Renseignement et orientation du public
- Gestion du courrier
- Secrétariat : rédaction des courriers, notes ou comptes rendus, gestion d’agendas, prises de rendez vous
- Gestion et affichage d’informations
- Polyvalence administrative
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics ;
- Connaissance des techniques de rédaction administratives ;
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication ;
Savoir être : comportement, attitudes, qualités humaines :
- Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité et diplomatie ;
- Accueil et réactivité face aux situations difficiles ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation ;
- Diplomatie et aisance relationnelle ;
- Ponctualité.
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics ;
- Connaissance des techniques de rédaction administratives ;
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication ;
Savoir être : comportement, attitudes, qualités humaines :
- Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité et diplomatie ;
- Accueil et réactivité face aux situations difficiles ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation ;
- Diplomatie et aisance relationnelle ;
- Ponctualité.
Contact
Contact
0492753321
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur David Géhant président de la communauté de communes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.