agent de gestion administrative

Offre n° O004240625000268
Publiée le 25/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
13 rue du docteur romieu
04000 Digne les bains
Lieu de travail
Digne les bains
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
• Assurer l’instruction, le suivi administratif et financier des demandes de subventions de fonctionnement dans le domaine culturel en collaboration avec la chargée de mission développement culturel
• rédiger les délibérations, notes, courriers et conventions,
• participer à l’élaboration budgétaire de la Direction et assurer la gestion comptable et financière des dossiers, ainsi que le suivi de la consommation des crédits,
• participer à la mise en place d’indicateurs d’évaluation et de critères d’intervention en conformité avec la stratégie culturelle départementale,
• contribuer à l’état des lieux de l’offre culturelle.
Missions / conditions d'exercice
• Instruction et suivi administratif et financier des subventions de fonctionnement de la Direction adjointe aux stratégies culturelles : actions et manifestations culturelles, actions d’éducation artistique et culturelle (opérations théâtre et cinéma au collège), structures conventionnées, enseignements artistiques,
• rédaction des délibérations, de notes et des conventions,
• participation au travail de préparation et de suivi budgétaire,
• élaboration de tableaux de bord et de recensement d’acteurs culturels par discipline et par territoire,
• suppléance du 2e agent de l’unité en cas d’absence,
• participation à l’élaboration de critères d’intervention et à la mise en œuvre d’indicateur d’évaluation,
• régisseur suppléant de la régie de recettes et d’avances des opérations culturelles départementales (sous réserve du maintien de la régie).
Profils recherchés
• Connaissances juridiques dans le domaine des subventions et des conventions,
• maîtrise des règles budgétaires et comptables,
• capacités rédactionnelles ;
• sens de l’organisation, polyvalence, esprit d’initiative, esprit d’équipe, rigueur et discrétion ;
• appétence pour les domaines d’intervention : arts, spectacle vivant, lecture publique, patrimoine et culture
• maîtrise des logiciels Excel, Word, Portail des aides, Sedit, Airsdélib,
• permis B

Contact

Contact
0492300400
Informations complémentaires
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS, mutuelle, prévoyance + titres restaurant

Nature du poste
• Poste permanent à temps complet
• Résidence administrative : Digne-les-Bains
• Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.

Contexte d’exercice
• Relations constantes avec les différents services de la collectivité et les porteurs de projets

Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil Départemental des Alpes de Haute-Provence- Direction des Ressources Humaines : mail : recrutement-drh@le04.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.