Archiviste
Offre n° O003250626000441
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 pl marechal de lattre de tassigny, Moulins (Allier)
Poste à pourvoir le
08/09/2025
Date limite de candidature
26/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes – 65 000 habitants) recrute un Archiviste (H/F)
Au sein de la Direction Patrimoine-Équipements Culturels-Développement Culturel, vous serez rattaché à la direction générale adjointe mutualisée de la Cohésion sociale, Services à la population, Patrimoine et Équipement culturels et placé sous l’autorité de la Responsable du service des Archives.
Au sein de la Direction Patrimoine-Équipements Culturels-Développement Culturel, vous serez rattaché à la direction générale adjointe mutualisée de la Cohésion sociale, Services à la population, Patrimoine et Équipement culturels et placé sous l’autorité de la Responsable du service des Archives.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’Archiviste, vous aurez notamment pour mission la mise en œuvre de la politique archivistique mutualisée de Moulins Communauté – collecte, classement, valorisation et conservation des archives.
Collecte, classement et conservation :
- Contribuer à la définition et à l’application de la politique de collecte et de classement du service des archives mutualisées
- Traiter les vracs et arriérés : tri, classement, description et éliminations
- Gérer les flux entrants et sortants des documents, prise en charge des versements, vérification des contenus, élaboration des bordereaux de versement et éliminations
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion des archives contemporaines en lien avec les services versants
- Sensibiliser et former à l’archivage mixte et à terme à l’archivage électronique
- Accompagner les services dans la mise en œuvre et l’application d’une procédure de gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
- Communiquer aux services, suivre les prêts et gérer les relances
- Participer au programme de numérisation et restauration du service et à l’étude de mise en place à terme d’un système d’archivage électronique
Valorisation :
- Contribuer aux actions de médiation et de valorisation
- Contribuer à la préparation d’expositions et d’actions de médiation en direction de différents publics
Communication :
- Tenue de la salle de consultation en alternance - accueil du public, communication des documents dans le respect de la réglementation des archives, surveillance…
- Suivi de dossiers techniques, de rapports établis avec les partenaires
Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
- Poste : Permanent
- Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
- Filière : Administrative
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires variables : du lundi au vendredi (Possibilité de mobilisation en dehors des horaires en cas de réunions d’urgences en lien avec les missions du poste)
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule du pool mutualisé
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Participation à la prévoyance et à la complémentaire santé, Adhésion au CNAS, Télétravail selon charte en vigueur
Collecte, classement et conservation :
- Contribuer à la définition et à l’application de la politique de collecte et de classement du service des archives mutualisées
- Traiter les vracs et arriérés : tri, classement, description et éliminations
- Gérer les flux entrants et sortants des documents, prise en charge des versements, vérification des contenus, élaboration des bordereaux de versement et éliminations
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion des archives contemporaines en lien avec les services versants
- Sensibiliser et former à l’archivage mixte et à terme à l’archivage électronique
- Accompagner les services dans la mise en œuvre et l’application d’une procédure de gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
- Communiquer aux services, suivre les prêts et gérer les relances
- Participer au programme de numérisation et restauration du service et à l’étude de mise en place à terme d’un système d’archivage électronique
Valorisation :
- Contribuer aux actions de médiation et de valorisation
- Contribuer à la préparation d’expositions et d’actions de médiation en direction de différents publics
Communication :
- Tenue de la salle de consultation en alternance - accueil du public, communication des documents dans le respect de la réglementation des archives, surveillance…
- Suivi de dossiers techniques, de rapports établis avec les partenaires
Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
- Poste : Permanent
- Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
- Filière : Administrative
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires variables : du lundi au vendredi (Possibilité de mobilisation en dehors des horaires en cas de réunions d’urgences en lien avec les missions du poste)
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule du pool mutualisé
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Participation à la prévoyance et à la complémentaire santé, Adhésion au CNAS, Télétravail selon charte en vigueur
Profils recherchés
Savoirs :
o Formation archivistique souhaitée
o Maîtrise du cadre législatif et règlementaire en matière d’archives publiques
o Connaissance des collectivités territoriales et de Moulins Communauté
o Création et suivi d’outils de pilotage
Connaissances techniques :
o Logiciel MNESYS
o Animation et coordination d’un réseau d’acteurs
o Pilotage de projet et conduite de réunions
o Rédaction de notes de synthèse techniques
o Maitrise du Pack Office
Savoir-être :
o Sens du service public
o Autonomie & Rigueur
o Capacité à travailler en équipe
o Capacité d’analyse et de rédaction
o Réactivité & Esprit d’initiatives
o Discrétion professionnelle
Permis B requis, des déplacements sont à prévoir sur le territoire communautaire
o Formation archivistique souhaitée
o Maîtrise du cadre législatif et règlementaire en matière d’archives publiques
o Connaissance des collectivités territoriales et de Moulins Communauté
o Création et suivi d’outils de pilotage
Connaissances techniques :
o Logiciel MNESYS
o Animation et coordination d’un réseau d’acteurs
o Pilotage de projet et conduite de réunions
o Rédaction de notes de synthèse techniques
o Maitrise du Pack Office
Savoir-être :
o Sens du service public
o Autonomie & Rigueur
o Capacité à travailler en équipe
o Capacité d’analyse et de rédaction
o Réactivité & Esprit d’initiatives
o Discrétion professionnelle
Permis B requis, des déplacements sont à prévoir sur le territoire communautaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0470485026
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 31/08/2024 :
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex
Ou par e-mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l’égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Monsieur le Président de Moulins Communauté
8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny
CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex
Ou par e-mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l’égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.