Un / Une Agent d’accueil et assistant administratif pour le service urbanisme
Offre n° O003250404000450
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 pl charles de gaulle cs 92956, Vichy (Allier)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
08/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération Vichy Communauté
Recrute par voie contractuelle ou statutaire - Catégorie C
Un / Une Agent d'accueil et assistant administratif pour le service urbanisme
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
Rattaché à la fois à la Référente du pôle urbanisme de la Ville de Vichy et à la responsable du service urbanisme de Vichy communauté, ce poste s'inscrit au sein du pôle accueil et secrétariat du service urbanisme composé de quatre agents.
Recrute par voie contractuelle ou statutaire - Catégorie C
Un / Une Agent d'accueil et assistant administratif pour le service urbanisme
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
Rattaché à la fois à la Référente du pôle urbanisme de la Ville de Vichy et à la responsable du service urbanisme de Vichy communauté, ce poste s'inscrit au sein du pôle accueil et secrétariat du service urbanisme composé de quatre agents.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de vos missions d'accueil, vous êtes le premier interlocuteur physique et téléphonique, en relation directe avec les usagers. A ce titre, vous êtes chargé d'accueillir, renseigner, d'orienter et de conseiller les administrés.
Vous réceptionnez les appels, prenez les messages et les rendez-vous pour la responsable de pôle, les instructeurs et l'architecte conseil.
En parallèle, au service de la Ville de Vichy, vous enregistrez le dépôt des autorisations d'urbanisme, DOC et DAACT, gérez la boîte mail du service urbanisme et affichez les autorisations d'urbanisme.
Dans la cadre de vos missions de secrétariat, vous procédez à l'enregistrement, à la gestion de la veille foncière et à l'instruction des DIA et CUa de la Ville de Vichy.
Garant de la bonne gestion des parapheurs des dossiers de la Ville de Vichy vous procédez au tamponnage, à la notification des décisions aux pétitionnaires, à l'envoi au contrôle de légalité et à l'affichage des avis de dépôt et arrêtés.
Vous gérez le secrétariat du service urbanisme par la mise en forme et l'envoi du courrier, la reprographie, le suivi des courriers et courriels. Vous avez la charge de la dématérialisation des avis, arrêtés et DAACT.
Vous êtes l'interlocuteur direct des communes en la personne des secrétaires de mairie et vous vous occupez de la gestion de la boîte mail ADS.
Vous garantissez le bon fonctionnement du service en gérant les fournitures, assurant le suivi RH et rédigeant les comptes-rendus de réunions. Vous réalisez les statistiques du service.
Vous réceptionnez les appels, prenez les messages et les rendez-vous pour la responsable de pôle, les instructeurs et l'architecte conseil.
En parallèle, au service de la Ville de Vichy, vous enregistrez le dépôt des autorisations d'urbanisme, DOC et DAACT, gérez la boîte mail du service urbanisme et affichez les autorisations d'urbanisme.
Dans la cadre de vos missions de secrétariat, vous procédez à l'enregistrement, à la gestion de la veille foncière et à l'instruction des DIA et CUa de la Ville de Vichy.
Garant de la bonne gestion des parapheurs des dossiers de la Ville de Vichy vous procédez au tamponnage, à la notification des décisions aux pétitionnaires, à l'envoi au contrôle de légalité et à l'affichage des avis de dépôt et arrêtés.
Vous gérez le secrétariat du service urbanisme par la mise en forme et l'envoi du courrier, la reprographie, le suivi des courriers et courriels. Vous avez la charge de la dématérialisation des avis, arrêtés et DAACT.
Vous êtes l'interlocuteur direct des communes en la personne des secrétaires de mairie et vous vous occupez de la gestion de la boîte mail ADS.
Vous garantissez le bon fonctionnement du service en gérant les fournitures, assurant le suivi RH et rédigeant les comptes-rendus de réunions. Vous réalisez les statistiques du service.
Profils recherchés
Reconnu pour vos excellentes qualités relationnelles, pour votre sens de l'accueil et du service public, vous avez le goût du contact avec les usagers.
Adaptable et réactif, vous appréciez l'administratif, maîtrisez les logiciels bureautiques et disposez d'une appétence pour le droit de l'urbanisme.
Votre discrétion, votre sens du travail en équipe ainsi que votre organisation sont des atouts essentiels pour ces missions.
Vous savez être à l'écoute, hiérarchiser les tâches, comprendre la demande de l'usager et analyser les conflits.
Autonome dans votre organisation, rigoureux et efficace, vous avez le sens des responsabilités, savez planifier et rendre compte à votre hiérarchie.
Adaptable et réactif, vous appréciez l'administratif, maîtrisez les logiciels bureautiques et disposez d'une appétence pour le droit de l'urbanisme.
Votre discrétion, votre sens du travail en équipe ainsi que votre organisation sont des atouts essentiels pour ces missions.
Vous savez être à l'écoute, hiérarchiser les tâches, comprendre la demande de l'usager et analyser les conflits.
Autonome dans votre organisation, rigoureux et efficace, vous avez le sens des responsabilités, savez planifier et rendre compte à votre hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0463647166
Informations complémentaires
Rejoindre Vichy Communauté
C'est faire partie d'un établissement public où vous pourrez bénéficier de :
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire
- Les titres restaurant
- Une participation au maintien de salaire - contrat de prévoyance collectif
- Un forfait mobilité durable
- Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS
- Une possibilité de télétravail
- Des possibilités de RTT selon le poste
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Un accompagnement individuel au développement des c-compétences
Les lettres de candidature accompagnées d'un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement www.vichy-communaute.fr/emploi à l'attention de Monsieur le Président de Vichy Communauté au plus tard le 4 mai 2025.
C'est faire partie d'un établissement public où vous pourrez bénéficier de :
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire
- Les titres restaurant
- Une participation au maintien de salaire - contrat de prévoyance collectif
- Un forfait mobilité durable
- Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS
- Une possibilité de télétravail
- Des possibilités de RTT selon le poste
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Un accompagnement individuel au développement des c-compétences
Les lettres de candidature accompagnées d'un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement www.vichy-communaute.fr/emploi à l'attention de Monsieur le Président de Vichy Communauté au plus tard le 4 mai 2025.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.