Adjoint Administratif
Offre n° O003250212001145
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
57 RTE DE PARIS, Villeneuve-sur-Allier (Allier)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Collaboratrice directe de Monsieur le Maire
Gérer les affaires courantes de la commune et exécuter les décisions de Monsieur le Maire et du Conseil Municipal
Gestion de l’ensemble des opérations liées à l’Agence Postale Communale
Travail en collaboration avec une secrétaire de Mairie
Gérer les affaires courantes de la commune et exécuter les décisions de Monsieur le Maire et du Conseil Municipal
Gestion de l’ensemble des opérations liées à l’Agence Postale Communale
Travail en collaboration avec une secrétaire de Mairie
Missions / conditions d'exercice
Gestion et traitement du courrier et des Mails de la Mairie et de l'Agence Postale
Accueil téléphonique et accueil du public
Planification des locations des salles
Relations avec les associations et les enseignants
Rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
Tenue des registres d’état civil (élaboration des tables annuelles, décennales, reliures)
Recensement des jeunes pour la Journée d’Appel
Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, révisions, refonte)
Emission des mandats et titres
Suivi et encaissement des loyers
Préparation de la liste des ayants-droits au repas du CCAS
Envoi des invitations et gestion des inscriptions du CCAS
Relations avec le traiteur et les différents fournisseurs pour le repas du CCAS
Relations avec la Directrice de la structure d'Accueil de loisirs périscolaire (commandes et approvisionnement)
Gestion de l’ensemble des opérations liées à l’Agence Postale Communale.
Accueil téléphonique et accueil du public
Planification des locations des salles
Relations avec les associations et les enseignants
Rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
Tenue des registres d’état civil (élaboration des tables annuelles, décennales, reliures)
Recensement des jeunes pour la Journée d’Appel
Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, révisions, refonte)
Emission des mandats et titres
Suivi et encaissement des loyers
Préparation de la liste des ayants-droits au repas du CCAS
Envoi des invitations et gestion des inscriptions du CCAS
Relations avec le traiteur et les différents fournisseurs pour le repas du CCAS
Relations avec la Directrice de la structure d'Accueil de loisirs périscolaire (commandes et approvisionnement)
Gestion de l’ensemble des opérations liées à l’Agence Postale Communale.
Profils recherchés
Personne polyvalente, organisée et rigoureuse dans son travail
Maitrise des outils informatique indispensable
Maitrise des outils informatique indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0470433005
Informations complémentaires
Envoyer CV+lettre de motivation par mail : villeneuve-sa@orange.fr ou par courrier à l'adresse suivante : Mairie 57 Route de Paris-03460 Villeneuve-sur-Allier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.