Assistante administrative et financière (h/f)
Offre n° O003250114000262
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 BOULEVARD DU BICENTENAIRE, Cusset (Allier)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
13/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Assurer la gestion administrative et financière du SIVU Cuisine Locale de Cusset
- Piloter le budget en lien avec la direction
- Gestion administrative des ressources humaines
- Piloter le budget en lien avec la direction
- Gestion administrative des ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
- Participer à la définition des orientations et des objectifs comptables, financiers et de la gestion des ressources humaines ;
- Assister le directeur sur les fonctions administratives et comptables,
- Elaborer les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires,
- Assurer le suivi budgétaire,
- Assister le directeur auprès du Comité syndical afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires,
- Elaborer les tableaux de bord, les procédures, la saisie et le suivi des factures des clients et des fournisseurs,
- Assurer la gestion administrative du personnel, à savoir la gestion de la paie et de la carrière des agents de l'établissement en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l'Allier,
- Préparer les éléments de paie des agents contractuels et statutaires en vue de les transmettre au CDG,
- Suivre les maladies ordinaires et assurer l’élaboration des actes administratifs et les contrats en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l’Allier,
- Gérer administrativement les carrières et les situations individuelles en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l’Allier,
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents, l'absentéisme pour raison de santé, les remboursements de frais, le temps de travail,
- Assister le directeur dans les procédures de recrutement et les entretiens d'évaluation,
- Elaborer en étroite collaboration avec le directeur les lignes directrices de gestion,
- Assurer la mise à jour le tableau des effectifs,
- Assurer la gestion administrative des stagiaires et de la formation,
- Veiller au suivi des marchés, des prix et à assurer la continuité de service en l'absence de l'agent administratif chargé des commandes fournisseurs, de la facturation et liquidation des factures
- Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au fonctionnement de l'établissement et d’assister le directeur dans la rédaction des délibérations.
- Assister le directeur sur les fonctions administratives et comptables,
- Elaborer les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires,
- Assurer le suivi budgétaire,
- Assister le directeur auprès du Comité syndical afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires,
- Elaborer les tableaux de bord, les procédures, la saisie et le suivi des factures des clients et des fournisseurs,
- Assurer la gestion administrative du personnel, à savoir la gestion de la paie et de la carrière des agents de l'établissement en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l'Allier,
- Préparer les éléments de paie des agents contractuels et statutaires en vue de les transmettre au CDG,
- Suivre les maladies ordinaires et assurer l’élaboration des actes administratifs et les contrats en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l’Allier,
- Gérer administrativement les carrières et les situations individuelles en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l’Allier,
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents, l'absentéisme pour raison de santé, les remboursements de frais, le temps de travail,
- Assister le directeur dans les procédures de recrutement et les entretiens d'évaluation,
- Elaborer en étroite collaboration avec le directeur les lignes directrices de gestion,
- Assurer la mise à jour le tableau des effectifs,
- Assurer la gestion administrative des stagiaires et de la formation,
- Veiller au suivi des marchés, des prix et à assurer la continuité de service en l'absence de l'agent administratif chargé des commandes fournisseurs, de la facturation et liquidation des factures
- Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au fonctionnement de l'établissement et d’assister le directeur dans la rédaction des délibérations.
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissance du pack Office
- Maîtrise de la communication
- Connaissance comptabilité publique
Savoir-faire :
- Application des bases de secrétariat et de l’informatique
- Communication professionnelle
Savoir-être :
- Courtoisie
- Réactivité
- Ponctualité
- Droit de réserve
- Discrétion/Confidentialité
- Aisance relationnelle
- Sociabilité
- Dynamisme
- Connaissance du pack Office
- Maîtrise de la communication
- Connaissance comptabilité publique
Savoir-faire :
- Application des bases de secrétariat et de l’informatique
- Communication professionnelle
Savoir-être :
- Courtoisie
- Réactivité
- Ponctualité
- Droit de réserve
- Discrétion/Confidentialité
- Aisance relationnelle
- Sociabilité
- Dynamisme
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.