secrétaire comptable
Offre n° O003241218000195
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 RUE DE LANDES, Vendat (Allier)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
24/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent sera chargé de la gestion comptable de la Commune et devra assurer des missions d'accueil téléphonique et au public.
Il devra également effectuer des missions de classement, de saisie informatique, de préparation de dossiers, de recherche documentaire.
Il devra également effectuer des missions de classement, de saisie informatique, de préparation de dossiers, de recherche documentaire.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions à exercer :
- Accueil physique et téléphonique du public : répondre aux différentes demandes et/ou orienter les usagers
- Réceptionner, vérifier et préparer les mandatements et les titres de recettes puis classer les pièces comptables
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Gestion des marchés publics, des emprunts
- Tenir à jour la liste électorale (inscriptions et radiations) et préparer les réunions de la commission administrative électorale
- Gestion des congés des Agents
- Urbanisme (taxe d'aménagement, certificat de numérotage)
- Correspondance administrative
- Gestion de la communication de la Commune (site internet, bulletin municipal)
- Accueil physique et téléphonique du public : répondre aux différentes demandes et/ou orienter les usagers
- Réceptionner, vérifier et préparer les mandatements et les titres de recettes puis classer les pièces comptables
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Gestion des marchés publics, des emprunts
- Tenir à jour la liste électorale (inscriptions et radiations) et préparer les réunions de la commission administrative électorale
- Gestion des congés des Agents
- Urbanisme (taxe d'aménagement, certificat de numérotage)
- Correspondance administrative
- Gestion de la communication de la Commune (site internet, bulletin municipal)
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : comptabilité publique, marchés publics, élections, état civil, législation funéraire.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisée, rigoureuse et méthodique.
- Etre patiente, sérieuse et efficace.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Esprit d’initative
- Capacité de travail en équipe
- Disponibilité et autonomie
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : comptabilité publique, marchés publics, élections, état civil, législation funéraire.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisée, rigoureuse et méthodique.
- Etre patiente, sérieuse et efficace.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Esprit d’initative
- Capacité de travail en équipe
- Disponibilité et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0470414050
Informations complémentaires
Envoyer les candidatures (lettre de motivation + CV) à l'attention de M. le Maire, M. GERMANANGUE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.