Secrétaire MSD Bien Assis Montluçon
Offre n° O003241023000940
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 av victor hugo, Moulins (Allier)
Poste à pourvoir le
20/03/2025
Date limite de candidature
22/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du public
Secrétariat de l’équipe médico-sociale (puéricultrice, assistante sociale)
Secrétariat de l’équipe médico-sociale (puéricultrice, assistante sociale)
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers :
Informer, orienter et renseigner
Recueillir et transmettre les messages
Prendre les rendez-vous des travailleurs sociaux sur l’agenda partagé Zimbra
Gérer le courrier postal et gérer la boite mail de la MSD
Travail administratif
Frappe et mise en forme des rapports d’évaluation médico-sociaux dans le cadre de la protection maternelle et infantile (PMI), de la prévention et protection de l’enfance
Gestion des dossiers sur le logiciel SOLIS (module AST)
Gestion des dossiers famille, suivis par les travailleurs médico-sociaux, en mode dématérialisé sur le réseau partagé
Prise de rendez-vous PMI par le logiciel HORUS
Gestion et suivi des commandes et des fournitures de la MSD
Gestion et suivi des tableaux d’activité des travailleurs médico-sociaux
Gestion des permanences des professionnels itinérants du territoire en MSD (éducateurs prévention, CESF)
Informer, orienter et renseigner
Recueillir et transmettre les messages
Prendre les rendez-vous des travailleurs sociaux sur l’agenda partagé Zimbra
Gérer le courrier postal et gérer la boite mail de la MSD
Travail administratif
Frappe et mise en forme des rapports d’évaluation médico-sociaux dans le cadre de la protection maternelle et infantile (PMI), de la prévention et protection de l’enfance
Gestion des dossiers sur le logiciel SOLIS (module AST)
Gestion des dossiers famille, suivis par les travailleurs médico-sociaux, en mode dématérialisé sur le réseau partagé
Prise de rendez-vous PMI par le logiciel HORUS
Gestion et suivi des commandes et des fournitures de la MSD
Gestion et suivi des tableaux d’activité des travailleurs médico-sociaux
Gestion des permanences des professionnels itinérants du territoire en MSD (éducateurs prévention, CESF)
Profils recherchés
Savoirs :
-Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil
(connaissances)
-Maîtrise de l’outil bureautique et informatique
-Maîtrise des techniques rédactionnelles
-Connaissance souhaitée des logiciels métiers
Savoir- faire :
-Organisation du travail
Savoir-être :
-Discrétion, patience, diplomatie
-Régularité, efficacité dans le travail
-Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens du contact
-Rattachement hiérarchique
-Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil
(connaissances)
-Maîtrise de l’outil bureautique et informatique
-Maîtrise des techniques rédactionnelles
-Connaissance souhaitée des logiciels métiers
Savoir- faire :
-Organisation du travail
Savoir-être :
-Discrétion, patience, diplomatie
-Régularité, efficacité dans le travail
-Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens du contact
-Rattachement hiérarchique
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@allier.fr
Informations complémentaires
recrutement@allier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.