Assistant administratif et financier
Offre n° O003241022000385
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue Félix Mathé, Moulins (Allier)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Moulins (03 - Allier) 20 000 habitants recrute pour sa Direction Sport et Jeunesse un(e) Assistant administratif et financier (H/F)
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Directrice Jeunesse
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Directrice Jeunesse
Missions / conditions d'exercice
Gestion Administrative :
- Gestion RH (préparation des trames de planning des agents, feuilles d'heures et gestion des emplois du temps en lien avec la responsable, transmission et saisie des données pour les feuilles de paye, contrats des vacataires, congés...)
- Aide à la conception des supports administratifs et bureautiques relatifs au Conseil Municipal des Jeunes, suivi et aide à la rédaction de dossiers complexes (rédaction des rapports, constitution des dossiers, compte-rendu de réunion...)
- Dispositif Moulins Permis Jeunes (accueil des jeunes, préparation des dossiers, chartres...)
- Aide à la réalisation des conventions avec les intervenants + conventions PIJ et SDJES avec la responsable
- Polyvalence administrative, connaissance du secteur animation pour participer à l'émulation de l'équipe concernant la conception des différents projets et aide à la rédaction de l'ensemble des actes administratifs du secteur
- Être un relais avec le service Communication
- Aide sur les supports numériques pour l'équipe d'animation, ou pour les réunions de direction (PPT, relecture, procédures ...)
- Secrétariat (les correspondances avec les familles, les institutionnels, invitations, divers courriers, demandes auprès des services techniques...)
- Suivi des dossiers transversaux en lien avec le directeur de la structure et l'équipe d'animation
- Accueil et permanence téléphonique
- Inscriptions aux actions
Gestion financière :
- Préparation des cahiers des charges pour consultations
- Aide à la préparation du budget
- Suivi budgétaire en appui de la responsable
- Préparation des tableaux à transmettre pour la facturation des familles
- Régies et bons d'engagement
- CAF, contrôle des présences, transmission des données, relecture des projets et bilans avec la responsable
- Aide au montage des dossiers de demandes de subventions et bilans en lien avec la responsable
- Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux
- Temps complet : 37h30 hebdomadaires + 15 ARTT
- Lieu de travail : Palais des Sports rue Félix Mathé 03000 Moulins
- Avantages sociaux : adhésion CNAS + titres-restaurant + participation prévoyance
- Gestion RH (préparation des trames de planning des agents, feuilles d'heures et gestion des emplois du temps en lien avec la responsable, transmission et saisie des données pour les feuilles de paye, contrats des vacataires, congés...)
- Aide à la conception des supports administratifs et bureautiques relatifs au Conseil Municipal des Jeunes, suivi et aide à la rédaction de dossiers complexes (rédaction des rapports, constitution des dossiers, compte-rendu de réunion...)
- Dispositif Moulins Permis Jeunes (accueil des jeunes, préparation des dossiers, chartres...)
- Aide à la réalisation des conventions avec les intervenants + conventions PIJ et SDJES avec la responsable
- Polyvalence administrative, connaissance du secteur animation pour participer à l'émulation de l'équipe concernant la conception des différents projets et aide à la rédaction de l'ensemble des actes administratifs du secteur
- Être un relais avec le service Communication
- Aide sur les supports numériques pour l'équipe d'animation, ou pour les réunions de direction (PPT, relecture, procédures ...)
- Secrétariat (les correspondances avec les familles, les institutionnels, invitations, divers courriers, demandes auprès des services techniques...)
- Suivi des dossiers transversaux en lien avec le directeur de la structure et l'équipe d'animation
- Accueil et permanence téléphonique
- Inscriptions aux actions
Gestion financière :
- Préparation des cahiers des charges pour consultations
- Aide à la préparation du budget
- Suivi budgétaire en appui de la responsable
- Préparation des tableaux à transmettre pour la facturation des familles
- Régies et bons d'engagement
- CAF, contrôle des présences, transmission des données, relecture des projets et bilans avec la responsable
- Aide au montage des dossiers de demandes de subventions et bilans en lien avec la responsable
- Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux
- Temps complet : 37h30 hebdomadaires + 15 ARTT
- Lieu de travail : Palais des Sports rue Félix Mathé 03000 Moulins
- Avantages sociaux : adhésion CNAS + titres-restaurant + participation prévoyance
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Capacités à se former pour utiliser les logiciels spécifiques : CIRIL, INTRANET, DéliM
- Connaissance du cadre réglementaire afférent aux sports et à la Jeunesse
- Capacité à se former et à intégrer le fonctionnement des régies
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word... Être force de proposition dans la création de nouveaux supports
Savoirs :
- Sens du service public
- Fortes capacités d'organisation, de planification et d'anticipation
- Capacités à travailler rapidement sur des sujets divers, polyvalence
- Capacités à communiquer et à sensibiliser sur un sujet ou une problématique spécifique
- Savoir se former et à évaluer le besoin de formation
- Être force de conseils et de propositions
Savoir-être :
- Discrétion
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et esprit de synthèse
- Sens du dialogue, de l'écoute et du travail en équipe
- Diplomatie et pédagogie
- Réactivité et adaptabilité
- Capacités à se former pour utiliser les logiciels spécifiques : CIRIL, INTRANET, DéliM
- Connaissance du cadre réglementaire afférent aux sports et à la Jeunesse
- Capacité à se former et à intégrer le fonctionnement des régies
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word... Être force de proposition dans la création de nouveaux supports
Savoirs :
- Sens du service public
- Fortes capacités d'organisation, de planification et d'anticipation
- Capacités à travailler rapidement sur des sujets divers, polyvalence
- Capacités à communiquer et à sensibiliser sur un sujet ou une problématique spécifique
- Savoir se former et à évaluer le besoin de formation
- Être force de conseils et de propositions
Savoir-être :
- Discrétion
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et esprit de synthèse
- Sens du dialogue, de l'écoute et du travail en équipe
- Diplomatie et pédagogie
- Réactivité et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de Moulins
12 place de l'Hôtel de Ville
03000 MOULINS
Ou de préférence par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Monsieur le Maire de Moulins
12 place de l'Hôtel de Ville
03000 MOULINS
Ou de préférence par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MOULINS
>12 pl de l hotel de ville
03000 Moulins
>12 pl de l hotel de ville
03000 Moulins
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.