Agent de gestion de l'APC
Offre n° O003241010000403
Publiée le 10/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Grande Rue, Saint-Plaisir (Allier)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
09/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
29h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil de l'agence postale communale (H/F)
Poste à pourvoir à partir du 2 janvier 2025
Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
➢ Descriptif de l'emploi :
Dans le cadre de la gestion d'une Agence Postale Communale, la mairie recrute un
agent postal (H/F), ce poste est ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs. Ce poste est ouvert sur un temps non-complet à hauteur de 15H /semaine, et 11h/semaine d'assistance au secrétariat de mairie.
L’Agence Postale Communale est ouverte du lundi au samedi, sauf le mercredi, de 8h30 à 11h45, les horaires de travail de l’agent postal seront de 8h30 à 12h.
Poste à pourvoir à partir du 2 janvier 2025
Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
➢ Descriptif de l'emploi :
Dans le cadre de la gestion d'une Agence Postale Communale, la mairie recrute un
agent postal (H/F), ce poste est ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs. Ce poste est ouvert sur un temps non-complet à hauteur de 15H /semaine, et 11h/semaine d'assistance au secrétariat de mairie.
L’Agence Postale Communale est ouverte du lundi au samedi, sauf le mercredi, de 8h30 à 11h45, les horaires de travail de l’agent postal seront de 8h30 à 12h.
Missions / conditions d'exercice
➢ Missions principales :
Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site,
Accueil de la clientèle,
Assurer les services postaux,
Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale,
Accueillir, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers,
Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l'utilisation des services
numériques utiles dans la vie quotidienne,
Animer et organiser l'espace d'accueil et d'informations.
➢ Missions :
Services liés à l'Agence Postale Communale (APC) sous la direction du Maire :
Services postaux : Affranchissement des lettres et colis ordinaires, vente de timbres postes à usage
courant, ventes d'enveloppes Prêts-à-poster et d'emballage Colissimo, dépôts et retraits des lettres et colis y compris des recommandés, dépôt des procurations courrier, contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-poster de réexpédition.
Services financiers :
Retrait et dépôt d'espèces sur Compte courant postal, Post épargne ou livret d'épargne, dépôt de chèques, vente de recharges La Poste Mobile et de pièces de La Monnaie de Paris. Adapter son travail aux instructions transmises par la hiérarchie : les missions et les tâches peuvent évoluer sans que la fiche de poste soit modifiée en fonction des besoins.
Gérer des fonds et une trésorerie, Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne,
Analyser une demande, utiliser le formulaire administratif adéquat,
Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site,
Accueil de la clientèle,
Assurer les services postaux,
Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale,
Accueillir, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers,
Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l'utilisation des services
numériques utiles dans la vie quotidienne,
Animer et organiser l'espace d'accueil et d'informations.
➢ Missions :
Services liés à l'Agence Postale Communale (APC) sous la direction du Maire :
Services postaux : Affranchissement des lettres et colis ordinaires, vente de timbres postes à usage
courant, ventes d'enveloppes Prêts-à-poster et d'emballage Colissimo, dépôts et retraits des lettres et colis y compris des recommandés, dépôt des procurations courrier, contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-poster de réexpédition.
Services financiers :
Retrait et dépôt d'espèces sur Compte courant postal, Post épargne ou livret d'épargne, dépôt de chèques, vente de recharges La Poste Mobile et de pièces de La Monnaie de Paris. Adapter son travail aux instructions transmises par la hiérarchie : les missions et les tâches peuvent évoluer sans que la fiche de poste soit modifiée en fonction des besoins.
Gérer des fonds et une trésorerie, Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne,
Analyser une demande, utiliser le formulaire administratif adéquat,
Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
Profils recherchés
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande.
• Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes.
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité.
• Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds.
• Savoir gérer une trésorerie.
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
3
SAVOIRS ÊTRE (Comportement, attitudes, qualités humaines)
• Discrétion, rigueur et disponibilité dans le travail.
• Adapter son comportement au public et savoir rendre compte des situations.
• Savoir s’adapter rapidement, prendre des initiatives et avoir le sens de l’autonomie
• Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes.
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité.
• Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds.
• Savoir gérer une trésorerie.
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
3
SAVOIRS ÊTRE (Comportement, attitudes, qualités humaines)
• Discrétion, rigueur et disponibilité dans le travail.
• Adapter son comportement au public et savoir rendre compte des situations.
• Savoir s’adapter rapidement, prendre des initiatives et avoir le sens de l’autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0470670217
Informations complémentaires
date limite de dépôt de candidature le 09.11.2024
À Monsieur le Maire
18 grande rue
03160 Saint-Plaisir
secretariat@saint-plaisir.fr
À Monsieur le Maire
18 grande rue
03160 Saint-Plaisir
secretariat@saint-plaisir.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.