Assistant de gestion chargé des applicatifs métiers
Offre n° O003240911000814
Publiée le 11/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 av victor hugo, Moulins (Allier)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
11/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gérer et coordonner les dossiers administratifs et transversaux.
Assurer la mission d’assistant de direction
Assurer la responsabilité de chef de projet fonctionnelle des traitements informatiques.
Assurer la mission d’assistant de direction
Assurer la responsabilité de chef de projet fonctionnelle des traitements informatiques.
Missions / conditions d'exercice
Superviser la réception, l’enregistrement et le suivi des courriers de la direction sur 6Tzen
Coordonner et faciliter la circulation d’informations entre différents acteurs.
Assurer la gestion et le suivi des rapports aux Elus et assemblées délibérantes au sein de la DIELCP et en lien avec le secrétariat de la direction générale et la dépose sur Oxyad.
Assurer le suivi de la signature des conventions ou subventions suite à vote des élus
Assurer le suivi des notes à destination du Président.
Constituer et mettre à jour les fichiers des partenaires.
Mettre en œuvre les nouvelles applications et leurs évolutions.
Elaborer les outils de gestion informatique.
Concevoir les supports informatiques de la gestion des statistiques.
Coordonner et faciliter la circulation d’informations entre différents acteurs.
Assurer la gestion et le suivi des rapports aux Elus et assemblées délibérantes au sein de la DIELCP et en lien avec le secrétariat de la direction générale et la dépose sur Oxyad.
Assurer le suivi de la signature des conventions ou subventions suite à vote des élus
Assurer le suivi des notes à destination du Président.
Constituer et mettre à jour les fichiers des partenaires.
Mettre en œuvre les nouvelles applications et leurs évolutions.
Elaborer les outils de gestion informatique.
Concevoir les supports informatiques de la gestion des statistiques.
Profils recherchés
Connaitre les logiciels informatiques
Savoir réaliser des requêtes statistiques à partir de différents logiciels
Rédiger des compte rendus et des relevé de décision
Maitriser les outils bureautiques.
Savoir faire rédactionnel
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Discrétion
Sens de l’organisation
Savoir réaliser des requêtes statistiques à partir de différents logiciels
Rédiger des compte rendus et des relevé de décision
Maitriser les outils bureautiques.
Savoir faire rédactionnel
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Discrétion
Sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0470344003
Informations complémentaires
recrutement@allier.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.