Assistant administratif
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Offre n° O003240715001469
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES, Montluçon (Allier)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Aménagement et Urbanisme, l'agent sera en charge de l'accueil public de premier degré du service et de l'assistance à la gestion administrative du service et du suivi d'activité en lien avec le responsable de service
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public, traitement des mails : renseignements sur le cadastre et prise de rendez-vous
- Édition de plans et de relevés de propriété
- Gestion administrative des dossiers d’urbanisme :
.enregistrement et préparation des dossiers papiers et numériques
.saisie dans le logiciel d’instruction
.envoi des récépissés de dépôts de dossiers
.affichage réglementaire des dépôts et autorisations d'urbanisme (hebdomadaire)
.transmission au contrôle de légalité et classement des retours sous-préfecture
.archivage des dossiers et recherches aux archives
- Réalisation de documents administratifs (modèles de documents, bordereaux, envoi, courriers aux pétitionnaires) sur demande des responsables de services
- Préparation des dossiers pour la commission d'accessibilité
- Assurer la mise à jour du RIL en liaison avec le service Etat Civil
Missions complémentaires :
- Polyvalence avec l'assistante de la direction en son absence
- Accueil physique et téléphonique du public, traitement des mails : renseignements sur le cadastre et prise de rendez-vous
- Édition de plans et de relevés de propriété
- Gestion administrative des dossiers d’urbanisme :
.enregistrement et préparation des dossiers papiers et numériques
.saisie dans le logiciel d’instruction
.envoi des récépissés de dépôts de dossiers
.affichage réglementaire des dépôts et autorisations d'urbanisme (hebdomadaire)
.transmission au contrôle de légalité et classement des retours sous-préfecture
.archivage des dossiers et recherches aux archives
- Réalisation de documents administratifs (modèles de documents, bordereaux, envoi, courriers aux pétitionnaires) sur demande des responsables de services
- Préparation des dossiers pour la commission d'accessibilité
- Assurer la mise à jour du RIL en liaison avec le service Etat Civil
Missions complémentaires :
- Polyvalence avec l'assistante de la direction en son absence
Profils recherchés
- Formation à dominante administrative
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Expérience du travail sur logiciels et applications métiers spécifiques ADS et SIG
- Aptitudes à la rédaction
- Rigueur administrative
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Expérience du travail sur logiciels et applications métiers spécifiques ADS et SIG
- Aptitudes à la rédaction
- Rigueur administrative
Contact et modalités de candidature
Contact
0470025695
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Présence obligatoire sur les horaires d'ouverture du service du public - Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – Affiliation au CNAS et Accès au COS
Dépôt des candidatures :
Candidature (lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 14 août 2024
Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 34 ou 35
Présence obligatoire sur les horaires d'ouverture du service du public - Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – Affiliation au CNAS et Accès au COS
Dépôt des candidatures :
Candidature (lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 14 août 2024
Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 34 ou 35
Adresse de l'employeur
MONTLUCON COMMUNAUTE
>ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES
03100 MONTLUCON
>ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES
03100 MONTLUCON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.