Assistant(e)
Offre n° O003240705001307
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Moulins
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Energie et climat >
Energie et climat
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Participer activement à la recherche continue d'optimisation des dépenses énergétiques et d'eau.
- Gérer l'achat d'énergie et suivre tous les aspects financiers liés à ce domaine.
- Travailler en collaboration étroite avec l'économe de flux et avec le responsable des équipements CVC (chauffage – ventilation – climatisation)
- Gérer l'achat d'énergie et suivre tous les aspects financiers liés à ce domaine.
- Travailler en collaboration étroite avec l'économe de flux et avec le responsable des équipements CVC (chauffage – ventilation – climatisation)
Missions / conditions d'exercice
Renseigner la base de données des consommations des fluides comprenant le gaz, l'électricité, l'eau, le propane, la chaleur, le fuel. - Mettre à jour en permanence et fiabiliser les données existantes pour une exploitation facilitée. - Saisir les informations de facturation, en analyser la cohérence et valider la facturation. - Traiter les incohérences avec les fournisseurs, les gestionnaires de réseau et les exploitants de chauffage. - Optimiser les contrats de fourniture par rapports aux besoins réels.
Exploiter la base de données des consommations des fluides
- Réaliser des états financiers pour prévoir les budgets de l'année n et n+1 en intégrant les informations relatives aux modifications de périmètre du patrimoine, contractuels et réglementaires. - Editer des indicateurs à partir d'éléments significatifs et informer l'Unité des dérives constatées. - Réaliser de documents de communication sur le thème de l'énergie. Gérer et assister les partenaires internes ou externes concernant les groupements, les marchés et les achats du service en lien avec l'énergie et l'eau. - Répondre aux questions posées. - Diffuser diverses informations. - Gérer par les entrées/sorties de sites du périmètre des contrats - Faire des commandes et des relances diverses. Gérer les recettes générées par le service. - Communiquer aux partenaires les informations permettant de valoriser les Certificats d'Economie d'Energie générés par le service. - Gérer les recettes issues des CEE et de la production des centrales photovoltaïques.
Missions
- Participer activement à la recherche continue d'optimisation des dépenses énergétiques et d'eau.
- Gérer l'achat d'énergie et suivre tous les aspects financiers liés à ce domaine.
- Travailler en collaboration étroite avec l'économe de flux et avec le responsable des équipements CVC (chauffage – ventilation – climatisation).
Exploiter la base de données des consommations des fluides
- Réaliser des états financiers pour prévoir les budgets de l'année n et n+1 en intégrant les informations relatives aux modifications de périmètre du patrimoine, contractuels et réglementaires. - Editer des indicateurs à partir d'éléments significatifs et informer l'Unité des dérives constatées. - Réaliser de documents de communication sur le thème de l'énergie. Gérer et assister les partenaires internes ou externes concernant les groupements, les marchés et les achats du service en lien avec l'énergie et l'eau. - Répondre aux questions posées. - Diffuser diverses informations. - Gérer par les entrées/sorties de sites du périmètre des contrats - Faire des commandes et des relances diverses. Gérer les recettes générées par le service. - Communiquer aux partenaires les informations permettant de valoriser les Certificats d'Economie d'Energie générés par le service. - Gérer les recettes issues des CEE et de la production des centrales photovoltaïques.
Missions
- Participer activement à la recherche continue d'optimisation des dépenses énergétiques et d'eau.
- Gérer l'achat d'énergie et suivre tous les aspects financiers liés à ce domaine.
- Travailler en collaboration étroite avec l'économe de flux et avec le responsable des équipements CVC (chauffage – ventilation – climatisation).
Profils recherchés
- Savoir
Connaitre le vocabulaire général de l'énergie.
Connaitre les logiciels de bureautique et impérativement EXCEL.
- Savoir faire
Savoir s'organiser
Savoir prioriser
Être capable de communiquer efficacement oralement ou par écrit
-Savoir être
Être rigoureux, curieux, à l'écoute
Être capable d'anticiper les attentes et de prendre des initiatives.
Être autonome.
Être capable de travailler en équipe
Conditions
Connaitre le vocabulaire général de l'énergie.
Connaitre les logiciels de bureautique et impérativement EXCEL.
- Savoir faire
Savoir s'organiser
Savoir prioriser
Être capable de communiquer efficacement oralement ou par écrit
-Savoir être
Être rigoureux, curieux, à l'écoute
Être capable d'anticiper les attentes et de prendre des initiatives.
Être autonome.
Être capable de travailler en équipe
Conditions
Contact
Contact
recrutement@allier.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Jean Paul JOBERT - DBL Responsable du service Exploitation et maintenance des bâtiments 04 70 34 41 69 - jobert.jp@allier.fr
Odile DURET – DRH – Chargée de recrutement 04 70 34 41 94 - recrutement@allier.fr
Odile DURET – DRH – Chargée de recrutement 04 70 34 41 94 - recrutement@allier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.