Agent en charge de l’enregistrement et de la numérisation
Offre n° O002251118001689
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
28 rue Fernand Christ, Laon (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
18/12/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
1801,74 € + IFSE
Descriptif de l'emploi
• Gestion de l’enregistrement informatique des dossiers de demandes de prestations MDPH dans le logiciel informatique métier
• Numérisation des dossiers de demandes de prestations MDPH
• Numérisation des dossiers de demandes de prestations MDPH
Missions / conditions d'exercice
Principales
Enregistrement des demandes de prestations :
• Préparation des dossiers de demandes : tri et vérification
• Saisie informatique des informations relatives à l’identifiant figurant dans les dossiers de demande
• Recherche informatique des demandes existantes et mise à jour des informations (ESS, domicile de secours…)
Numérisation des dossiers :
• Saisie des principales informations relatives aux demandeurs dans le logiciel
• Création des bons de numérisation selon le plan de classement
• Numérisation par scan des documents et vérification des données sur le logiciel
Spécifiques
• Enregistrement du courrier arrivé
• Localisation des dossiers sur le logiciel
• Toute autre tâche à la demande du supérieur hiérarchique ou chef de pôle
• Ponctuellement accueil physique et/ou téléphonique des usagers
Enregistrement des demandes de prestations :
• Préparation des dossiers de demandes : tri et vérification
• Saisie informatique des informations relatives à l’identifiant figurant dans les dossiers de demande
• Recherche informatique des demandes existantes et mise à jour des informations (ESS, domicile de secours…)
Numérisation des dossiers :
• Saisie des principales informations relatives aux demandeurs dans le logiciel
• Création des bons de numérisation selon le plan de classement
• Numérisation par scan des documents et vérification des données sur le logiciel
Spécifiques
• Enregistrement du courrier arrivé
• Localisation des dossiers sur le logiciel
• Toute autre tâche à la demande du supérieur hiérarchique ou chef de pôle
• Ponctuellement accueil physique et/ou téléphonique des usagers
Profils recherchés
Connaissance de la réglementation en faveur des personnes handicapées
Connaissance du champ de compétence des acteurs intervenant dans le parcours des personnes handicapées
Utilisation de l’outil informatique, bureautique et périphérique
(Word, Excel, imprimantes, scanner)
Utilisation des logiciels métiers
Savoir travailler en équipe :
• Savoir communiquer au sein de son équipe de travail
• Savoir échanger des pratiques et des savoir-faire au sein de l’équipe
Avoir l’esprit de synthèse :
• Savoir retranscrire les principaux éléments d’un dossier
Savoir s’organiser :
• Exécuter les tâches confiées dans les délais impartis
• Etre capable de classer pour retrouver facilement une information
• Planifier son travail et établir des priorités
Etre autonome
Rigueur dans la gestion et l’exécution des missions confiées
Discrétion
Connaissance du champ de compétence des acteurs intervenant dans le parcours des personnes handicapées
Utilisation de l’outil informatique, bureautique et périphérique
(Word, Excel, imprimantes, scanner)
Utilisation des logiciels métiers
Savoir travailler en équipe :
• Savoir communiquer au sein de son équipe de travail
• Savoir échanger des pratiques et des savoir-faire au sein de l’équipe
Avoir l’esprit de synthèse :
• Savoir retranscrire les principaux éléments d’un dossier
Savoir s’organiser :
• Exécuter les tâches confiées dans les délais impartis
• Etre capable de classer pour retrouver facilement une information
• Planifier son travail et établir des priorités
Etre autonome
Rigueur dans la gestion et l’exécution des missions confiées
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.