Directeur des ressources humaines
Offre n° O002250519000370
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Hirson (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La collectivité recherche un(e) responsable des ressources humaines. Sous l’autorité du Directeur Général des Services et dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, l’agent assurera la gestion de la paie (environ 300 bulletins mensuels), les déclarations sociales, la gestion des carrières et des contrats des agents, depuis leur recrutement jusqu’à leur départ.
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités :
ASSURER LA GESTION DU PERSONNEL ET GARANTIR LE SUIVI DES CARRIÈRES ET FORMATIONS
- Rédiger les actes de gestion courants (actes, arrêtés, contrats…)
- Rechercher les informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées
- Accueillir et informer les agents
- Assurer la gestion des carrières des agents stagiaires et titulaires depuis leur recrutement jusqu’à la fin de leurs fonctions
- Assurer la gestion des agents contractuels (rédaction du courrier de recrutement, élaboration du contrat, déclaration unique d’embauche, demande de casier judiciaire, attestation France Travail, attestation d’emploi, dispositif saisonnier…)
- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents (papier et numérique)
- Mettre en forme et mettre à jour les fiches de poste
- Assurer la gestion administrative du temps de travail et des absences (maladie, congés payés…)
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
- Etablir les attestations de toutes natures (France Travail, attestation employeur…)
- Gérer les dossiers de promotion interne
- Gérer et suivre les formations (élaboration du plan de formation, inscriptions, mise en place des formations intra …)
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Créer et suivre les demandes de médailles d’honneur communale
SUPERVISER LES ACTES DE GESTION DE PAIE :
- Veiller au respect des échéances de date de paies
- Saisir les éléments variables de paie
- Numériser et transmettre au Trésor Public les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes…) liés à la paie
- Être l’interlocuteur de la trésorerie en matière de paie
- Traiter et saisir les DSN mensuelles et événementielles
- Déclarer et transmettre les cotisations sociales annuelles, mensuelles et trimestrielles avec, le cas échéant, saisie des mandats
- Etablir les déclarations annuelles, (FIPHFP, ATIACL, FNC…)
- Créer des mandats liés aux paies et aux charges sociales avec transmission des flux
PARTICIPER À LA MISE EN ŒUVRE DES DISPOSITIFS RH :
- Partager lors de réunions régulières avec le DGS les informations sur les changements et modifications règlementaires et statutaires
- Assurer la liaison avec le DGS en alertant sur les situations à venir (gestion des contractuels, dates d’échéances à respecter…)
- Mettre en œuvre les procédures collectives (entretiens professionnels) et en assurer le suivi
- Préparer les réunions du Comité Social Territorial et de la Formation Spécialisée sur la Santé, la Sécurité et les Conditions de Travail
- Elaborer le rapport social unique
- Rédiger, tenir et mettre à jour tout type d’acte, de document et d’outil interne concernant les RH (délibérations, notes de règlement, notes de service…)
- Tenir et suivre le tableau des effectifs
- Créer et publier les offres d’emplois
- Être en relation permanente avec les agents de la collectivité et les organismes extérieurs (Centre de Gestion 02, CNFPT, France Travail, Trésor Public…)
RÉFÉRENT CNAS :
- Être le référent du CNAS
- Informer et conseiller le personnel bénéficiaire
- Mettre à jour les ayants-droits
ASSURER LA GESTION DU PERSONNEL ET GARANTIR LE SUIVI DES CARRIÈRES ET FORMATIONS
- Rédiger les actes de gestion courants (actes, arrêtés, contrats…)
- Rechercher les informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées
- Accueillir et informer les agents
- Assurer la gestion des carrières des agents stagiaires et titulaires depuis leur recrutement jusqu’à la fin de leurs fonctions
- Assurer la gestion des agents contractuels (rédaction du courrier de recrutement, élaboration du contrat, déclaration unique d’embauche, demande de casier judiciaire, attestation France Travail, attestation d’emploi, dispositif saisonnier…)
- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents (papier et numérique)
- Mettre en forme et mettre à jour les fiches de poste
- Assurer la gestion administrative du temps de travail et des absences (maladie, congés payés…)
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
- Etablir les attestations de toutes natures (France Travail, attestation employeur…)
- Gérer les dossiers de promotion interne
- Gérer et suivre les formations (élaboration du plan de formation, inscriptions, mise en place des formations intra …)
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Créer et suivre les demandes de médailles d’honneur communale
SUPERVISER LES ACTES DE GESTION DE PAIE :
- Veiller au respect des échéances de date de paies
- Saisir les éléments variables de paie
- Numériser et transmettre au Trésor Public les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes…) liés à la paie
- Être l’interlocuteur de la trésorerie en matière de paie
- Traiter et saisir les DSN mensuelles et événementielles
- Déclarer et transmettre les cotisations sociales annuelles, mensuelles et trimestrielles avec, le cas échéant, saisie des mandats
- Etablir les déclarations annuelles, (FIPHFP, ATIACL, FNC…)
- Créer des mandats liés aux paies et aux charges sociales avec transmission des flux
PARTICIPER À LA MISE EN ŒUVRE DES DISPOSITIFS RH :
- Partager lors de réunions régulières avec le DGS les informations sur les changements et modifications règlementaires et statutaires
- Assurer la liaison avec le DGS en alertant sur les situations à venir (gestion des contractuels, dates d’échéances à respecter…)
- Mettre en œuvre les procédures collectives (entretiens professionnels) et en assurer le suivi
- Préparer les réunions du Comité Social Territorial et de la Formation Spécialisée sur la Santé, la Sécurité et les Conditions de Travail
- Elaborer le rapport social unique
- Rédiger, tenir et mettre à jour tout type d’acte, de document et d’outil interne concernant les RH (délibérations, notes de règlement, notes de service…)
- Tenir et suivre le tableau des effectifs
- Créer et publier les offres d’emplois
- Être en relation permanente avec les agents de la collectivité et les organismes extérieurs (Centre de Gestion 02, CNFPT, France Travail, Trésor Public…)
RÉFÉRENT CNAS :
- Être le référent du CNAS
- Informer et conseiller le personnel bénéficiaire
- Mettre à jour les ayants-droits
Profils recherchés
Profil recherché :
Disposer d’une expérience confirmée dans la gestion des Ressources humaines en collectivité et d’une connaissance approfondie du statut de la FPT. Maîtriser les règles de réalisation de la paie (calcul et exécution), les processus de gestion des carrières et les outils informatiques (connaissance appréciée du logiciel de paye Berger Levrault). Avoir une bonne capacité rédactionnelle. Avoir de la rigueur, de bonnes qualités relationnelles. Respecter la confidentialité et avoir de la discrétion.
Disposer d’une expérience confirmée dans la gestion des Ressources humaines en collectivité et d’une connaissance approfondie du statut de la FPT. Maîtriser les règles de réalisation de la paie (calcul et exécution), les processus de gestion des carrières et les outils informatiques (connaissance appréciée du logiciel de paye Berger Levrault). Avoir une bonne capacité rédactionnelle. Avoir de la rigueur, de bonnes qualités relationnelles. Respecter la confidentialité et avoir de la discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0323588671
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Mairie de Hirson
80 rue Charles de Gaulle 02500 HIRSON
Monsieur le Maire
Mairie de Hirson
80 rue Charles de Gaulle 02500 HIRSON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.